在使用Microsoft Office PowerPoint 2003 制作課件等演示文稿時(shí)，經(jīng)常會(huì )用到影片、音樂(lè )、Flash動(dòng)畫(huà)等素材。這類(lèi)素材與圖片或繪圖文件嵌入到PPT中不同，它們是被鏈接到PPT中的。如果要在另一臺計算機上播放帶有鏈接文件的PPT，必須在復制該PPT的同時(shí)復制它所鏈接的文件，同時(shí)還要注意鏈接文件的路徑問(wèn)題。我們可將其保存在與PPT相同的文件夾中，調用時(shí)采用相對路徑。否則會(huì )出現在自己的電腦中制作好的課件，放在別的電腦播放時(shí)影片、音樂(lè )、Flash動(dòng)畫(huà)卻不能正常播放的現象。
在《PowerPoint 中插入視頻的三種方法》一文中，詳細介紹了制作PPT演示文稿時(shí)插入視頻文件的方法，但該文中都是直接用絕對路徑插入視頻文件的。絕對路徑有一個(gè)很突出的問(wèn)題就是，在本機運行正常，拷貝到別的電腦運行就無(wú)法連接到媒體，這是由于視頻文件的路徑發(fā)生了變化而致。要想使演示文稿中的音視頻文件在其它裝有PowerPoint的電腦上播放，就需要在插入音視頻文件時(shí)采用相對路徑。
那么，怎樣將絕對路徑修改為相對路徑呢？下面以實(shí)例說(shuō)明。
首先要將視頻文件（或文件夾）和PowerPoint文件放在同一個(gè)文件夾內，也就是說(shuō)要把影音文件放在PowerPoint演示文稿同一級文件夾下。為此，我在我的文檔中新建了一個(gè)文件夾“課件”，在“課件”文件夾下新建PowerPoint文件名為“演示文稿.ppt”。因視頻文件較多，故在“課件”文件夾下再建一個(gè)“Video”子文件夾，存放所有視頻文件。這樣，在“課件”文件夾下就有了如圖1所示的一個(gè)文件夾和一個(gè)PPT文件。這種情況下，對于放在“Video”文件夾內的每一個(gè)視頻文件的絕對路徑就是“D:\My Documents\課件\Video\視頻名.wmv”（見(jiàn)圖2），相對路徑就是“Video\視頻名.wmv”（本文中視頻文件格式為.wmv）。
圖1
一、“直接播放視頻”時(shí)相對路徑的修改
文中介紹的第一種方法是“直接播放視頻”。
用PowerPoint工具欄中的“插入—影片和聲音—文件中的影片”插入影片后，再點(diǎn)“工具—宏—Microsoft腳本編輯器”（見(jiàn)圖3），在彈出的窗口中向下拉動(dòng)滾動(dòng)條，找到有視頻文件標題名的一行（本例視頻名為“視頻1”，見(jiàn)圖4），將href="后面一直到相對路徑前面的內容刪掉（見(jiàn)圖5刷藍部分），留下視頻文件相對路徑“Video\視頻1.wmv”，然后保存即可。
圖3
圖5
二、“插入控件播放視頻”時(shí)相對路徑的修改
當用控件自定義插入視頻時(shí)（本例視頻名為“視頻1”），若不修改路徑，默認為絕對路徑“D:\My Documents\課件\Video\視頻1.wmv ”，這時(shí)需要將“D:\My Documents\課件\”刪掉，保留下的“Video\視頻1.wmv ” 即為該視頻的相對路徑（見(jiàn)圖6）。
如果已經(jīng)在自定義欄中插入了絕對路徑，可以到屬性中的URL中將絕對路徑修改為相對路徑（見(jiàn)圖7）。
圖6
圖7
采用相對路徑后，只要將存放有視頻文件和PowerPoint演示文稿的“課件”文件夾拷貝，放到任何安裝有Microsoft Office PowerPoint 的電腦上，都能順利播放其中的音頻視頻文件。
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