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鍵盤(pán)快捷方式

在“幫助”任務(wù)窗格中

F6
“幫助”任務(wù)窗格和活動(dòng)應用程序之間切換。
Tab
選擇“幫助”任務(wù)窗格中的下一項。
Shift+Tab
選擇“幫助”任務(wù)窗格中的上一項。
Enter
為所選項執行操作。
下箭頭和上箭頭
在目錄中,分別選擇下一項和上一項。
右箭頭和左箭頭
在目錄中,分別展開(kāi)和折疊所選項。
Alt+左箭頭
移回到上一任務(wù)窗格。
Alt+右箭頭
前移到下一任務(wù)窗格。
Ctrl+空格鍵
打開(kāi)任務(wù)窗格的菜單。
Ctrl+F1
關(guān)閉后重新打開(kāi)當前任務(wù)窗格。
Ctrl+右箭頭
展開(kāi) +/- 列表。
Ctrl+左箭頭
折疊 +/- 列表。

在“幫助”窗口中

Tab
選擇下一個(gè)隱藏文本或超鏈接,或者在主題頂部選擇“全部顯示”“全部隱藏”。
Shift+Tab
選擇上一個(gè)隱藏的文本或超鏈接,或者在 Microsoft Office 聯(lián)機網(wǎng)站文章的頂部選擇“瀏覽器查看”按鈕。
Enter
執行選擇全部顯示”、“全部隱藏”、隱藏文本或超鏈接后的動(dòng)作。
Alt+左箭頭
移回到上一個(gè)幫助主題。
Alt+右箭頭
前進(jìn)到下一個(gè)幫助主題。
Ctrl+P、Ctrl+Shift+F12 或 Ctrl+Alt+Shift+F2
打印出現在屏幕上的當前幫助主題。
上箭頭和下箭頭
分別在當前顯示的幫助主題內上下滾動(dòng)很小距離。
Page Up 和 Page Down
在當前顯示的幫助主題內上下滾動(dòng)較大距離。
Alt+U
更改出現的“幫助”窗口是連接到活動(dòng)應用程序(固定)還是與活動(dòng)應用程序分離(浮動(dòng))。
SHIFT+F10 或 Application(
顯示“幫助”窗口的命令菜單;要求“幫助”窗口具有活動(dòng)焦點(diǎn)(在“幫助”窗口中單擊一項)。

菜單、工具欄、任務(wù)窗格、對話(huà)框和窗口

訪(fǎng)問(wèn)和使用菜單及工具欄

F10 或 Alt
選擇菜單欄 (菜單欄:標題欄下的水平欄,包括菜單的名稱(chēng)。菜單欄可以是內置或自定義菜單欄。),或同時(shí)關(guān)閉打開(kāi)的菜單和子菜單。
SHIFT+F10 或 Application(
顯示所選項的快捷菜單 (快捷菜單:顯示與特定項目相關(guān)的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單,請用右鍵單擊某一項目或按下 Shift+F10。)。
Tab 或 Shift+Tab
選擇工具欄 (工具欄:工具欄中包含可執行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄,請單擊“工具”菜單中的 “自定義”,然后單擊 “工具欄”選項卡。)或菜單欄后,選擇下一個(gè)或上一個(gè)按鈕或菜單。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
在按 F10 鍵或 Alt 鍵選擇菜單欄之后,選擇任務(wù)窗格或工具欄。反復按這些鍵可在打開(kāi)的工具欄、菜單欄和任務(wù)窗格之間移動(dòng)焦點(diǎn)。
Enter
打開(kāi)所選菜單,或執行所選按鈕或命令的動(dòng)作。
Alt+空格鍵
顯示標題欄快捷菜單。
下箭頭或上箭頭
在打開(kāi)菜單或子菜單 (子菜單:用戶(hù)指向更高一級菜單的命令時(shí)出現的菜單。)后,選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。
左箭頭或右箭頭
選擇工具欄或菜單欄后,選擇下一個(gè)或上一個(gè)按鈕或菜單。如果打開(kāi)了子菜單,則在主菜單與子菜單之間切換。
Home 或 End
選擇菜單或子菜單上的第一個(gè)或最后一個(gè)命令,或工具欄上的第一個(gè)或最后一個(gè)按鈕。
Esc
關(guān)閉已打開(kāi)的菜單。如果打開(kāi)的是子菜單,則僅關(guān)閉該子菜單。
Shift+下箭頭
打開(kāi)所選菜單。
Ctrl+下箭頭
打開(kāi)縮短了的菜單后,顯示一組完整的命令。

注釋  可以使用鍵盤(pán)選擇菜單欄上的任何菜單命令。按 Alt 鍵可以選擇菜單欄。按下包含所需命令的菜單名中加下劃線(xiàn)的字母。在出現的菜單中,按下所需命令名中加下劃線(xiàn)的字母。

訪(fǎng)問(wèn)菜單命令

“文件”菜單

Ctrl+N
基于已打開(kāi)的繪圖打開(kāi)新繪圖(“文件”菜單,“新建”子菜單,“新建繪圖”)。
Ctrl+O 或 Ctrl+F12 或 Ctrl+Alt+F2
打開(kāi)“打開(kāi)”對話(huà)框(“文件”菜單,“打開(kāi)”)。
Ctrl+F4
關(guān)閉活動(dòng)的繪圖窗口(“文件”菜單,“關(guān)閉”)。
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2
保存活動(dòng)繪圖(“文件”菜單,“保存”)。
F12 或 Alt+F2
打開(kāi)“另存為”對話(huà)框(“文件”菜單,“另存為”)。
Shift+F5
打開(kāi)“顯示頁(yè)面設置”對話(huà)框中的“打印設置”選項卡(“文件”菜單,“頁(yè)面設置”)。
Ctrl+F2
打開(kāi)“打印預覽”窗口(“文件”菜單,“打印預覽”)。
Ctrl+P
打開(kāi)“打印”對話(huà)框(“文件”菜單,“打印”)。

“編輯”菜單

Ctrl+Z 或 Alt+BACKSPACE
取消所執行的上一個(gè)動(dòng)作(“編輯”菜單,“撤消”)。
Ctrl+Y 或 Alt+Shift+BACKSPACE
取消“撤消”命令的動(dòng)作(“編輯”菜單,“恢復”)。
F4
重復上一個(gè)動(dòng)作。
Ctrl+X 或 Shift+Delete
從活動(dòng)繪圖中刪除所選內容,并將其放到剪貼板上(“編輯”菜單,“剪切”)。
Ctrl+C 或 Ctrl+Insert
將所選內容復制到剪貼板上(“編輯”菜單,“復制”)。
Ctrl+V 或 Shift+Insert
粘貼剪貼板上的內容(“編輯”菜單,“粘貼”)。
Delete
刪除所選內容(“編輯”菜單,“清除”)。
Ctrl+A
選擇活動(dòng)繪圖頁(yè)上的所有形狀(“編輯”菜單,“全選”)。
Ctrl+D
將所選內容復制到活動(dòng)繪圖上(“編輯”菜單,“重復”)。
Ctrl+F
打開(kāi)“查找”對話(huà)框(“編輯”菜單,“打開(kāi)”)。
Shift+F4
打開(kāi)“頁(yè)”對話(huà)框(“編輯”菜單,“轉到”子菜單,“頁(yè)”)。

“視圖”菜單

Ctrl+F1
切換任務(wù)窗格(“視圖”菜單,“任務(wù)窗格”)。
F5
在全屏顯示視圖中打開(kāi)活動(dòng)繪圖(“視圖”菜單,“全屏顯示”)。
Ctrl+Shift+I
縮放到 100%(“視圖”菜單,“縮放”子菜單,“100%”)。
Ctrl+W
縮放以顯示整頁(yè)(“視圖”菜單,“縮放”子菜單,“整頁(yè)”)。

“插入”菜單

Ctrl+F9
為所選形狀打開(kāi)“字段”對話(huà)框(“插入”菜單,“字段”)。
Ctrl+K
打開(kāi)“超鏈接”對話(huà)框(“插入”菜單,“超鏈接”)。

“格式”菜單

F11
打開(kāi)“文本”對話(huà)框中的“字體”選項卡(“格式”菜單,“文本”)。
Shift+F11
打開(kāi)“文本”對話(huà)框中的“段落”選項卡(“格式”菜單,“文本”)。
Ctrl+F11
打開(kāi)“文本”對話(huà)框中的“制表位”選項卡(“格式”菜單,“文本”)。
F3
為所選形狀打開(kāi)“填充”對話(huà)框(“格式”菜單,“填充”)。
Shift+F3
打開(kāi)“線(xiàn)條”對話(huà)框(“格式”菜單,“線(xiàn)條”)。

“工具”菜單

F7
檢查活動(dòng)繪圖是否存在拼寫(xiě)錯誤(“工具”菜單,“拼寫(xiě)檢查”)。
Alt+F9
打開(kāi)“對齊和粘附”對話(huà)框中的“常規”選項卡(“工具”菜單,“對齊和粘附”)。
Shift+F9
切換“對齊和粘附”對話(huà)框中“常規”選項卡上的“對齊”復選框;將形狀與在該對話(huà)框的“對齊”部分中選擇的項對齊(“工具”菜單,“對齊和粘附”)。
F9
切換“對齊和粘附”對話(huà)框中“常規”選項卡上的“粘附”復選框;將形狀粘附到在該對話(huà)框的“粘附到”部分中選擇的項(“工具”菜單,“對齊和粘附”)。
Alt+F8
打開(kāi)“宏”對話(huà)框(“工具”菜單,“宏”子菜單,“宏”)。
Alt+F11
打開(kāi) Visual Basic 編輯器(“工具”菜單,“宏”子菜單,“Visual Basic 編輯器”)。
Alt+Q
關(guān)閉 Visual Basic 編輯器并返回 Visio 程序窗口(Visual Basic 編輯器中的“文件”菜單,“關(guān)閉并返回 Visio”)。

“形狀”菜單

Ctrl+G 或 Ctrl+Shift+G
組合所選的形狀(“形狀”菜單,“組合”子菜單,“組合”)。
Ctrl+Shift+U
取消對所選組合中形狀的組合(“形狀”菜單,“組合”子菜單,“取消組合”)。
Ctrl+Shift+F
將所選形狀置于頂層(“形狀”菜單,“順序”子菜單,“置于頂層”)。
Ctrl+Shift+B
將所選形狀置于底層(“形狀”菜單,“順序”子菜單,“置于底層”)。
Ctrl+L
將所選形狀向左旋轉(“形狀”菜單,“旋轉或翻轉”子菜單,“向左旋轉”)。
Ctrl+R
將所選形狀向右旋轉(“形狀”菜單,“旋轉或翻轉”子菜單,“向右旋轉”)。
Ctrl+H
水平翻轉所選形狀(“形狀”菜單,“旋轉或翻轉”子菜單,“水平翻轉”)。
Ctrl+J
垂直翻轉所選形狀(“形狀”菜單,“旋轉或翻轉”子菜單,“垂直翻轉”)。
F8
為所選形狀打開(kāi)“對齊形狀”對話(huà)框(“形狀”菜單,“對齊形狀”)。

“窗口”菜單

Shift+F7
以水平平鋪方式顯示打開(kāi)的繪圖窗口(“窗口”菜單,“平鋪”)。
Ctrl+Shift+F7
以縱向平鋪方式顯示打開(kāi)的繪圖窗口。
Alt+F7 或 Ctrl+Alt+F7
顯示打開(kāi)的繪圖窗口以便您可看到每個(gè)窗口的標題(“窗口”菜單,“層疊”)。

訪(fǎng)問(wèn)工具欄工具

“標準”工具欄

Ctrl+Shift+P
切換“格式刷”工具的狀態(tài)(“開(kāi)”和“關(guān)”)(
)。
Ctrl+1
選擇“指針工具”
)。
Ctrl+3
選擇“連接線(xiàn)工具”
)。
Ctrl+Shift+1
選擇“連接點(diǎn)工具”
)。
Ctrl+2
選擇“文本工具”
)。
Ctrl+Shift+4
選擇“文本塊工具”
)。
Ctrl+Shift+3
選擇“圖章工具”
)。

“繪圖”工具欄

Ctrl+8
選擇“矩形工具”
)。
Ctrl+9
選擇“橢圓形工具”
)。
Ctrl+6
選擇“線(xiàn)條工具”
)。
Ctrl+7
選擇“弧形工具”
)。
Ctrl+5
選擇“自由繪制工具”
)。
Ctrl+4
選擇“鉛筆工具”
)。
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