文中通過(guò)實(shí)例介紹，著(zhù)重說(shuō)明公式輸入方法，可以說(shuō)，公式編制輸入是本表編制的基礎，也是會(huì )計核算數據正確與否的關(guān)鍵，公式錄入只要有一個(gè)錯了，最后得出的財務(wù)數據就一定是錯誤的。因此，要求你對于Excel函數公式尤其是引用函數要有一定了解，基本懂得函數參數的作用及用法，否則你在編制表格時(shí)容易出錯。掌握本文所介紹的方法，僅適合于了解會(huì )計學(xué)的基本原理，還未被完全掌握Excel表格做賬的同學(xué)，歡迎大家相互探討學(xué)習
資產(chǎn)負債表 資產(chǎn)負債表就是財務(wù)狀況表，是反映企、事業(yè)單位在一個(gè)財務(wù)年度內的財務(wù)狀況，即資產(chǎn)、負債和權益的分布狀況，資產(chǎn)負債表是主要會(huì )計報表，通常在會(huì )計期末報出。
填列資產(chǎn)負債表中財務(wù)數據是有規律的（極少數科目在某些時(shí)候需要根據情況分析填列），據此，我們可以利用Excel公式，按照規定進(jìn)行自動(dòng)取值，從而生成我們需要的資產(chǎn)負債表，免去我們在決算時(shí)錄入數據的麻煩。
資產(chǎn)負債表的編制方法見(jiàn)圖表9—資產(chǎn)負債表（1）和圖表10—資產(chǎn)負債表（2），其步驟是：
⒈新建資產(chǎn)負債表
打開(kāi)賬簿→插入工作表→命名為“資產(chǎn)負債表”。
⒉表頭設計
A1中輸入“資產(chǎn)負債表”→A2中輸入“填報單位：”→C2中輸入“填報日期：”→E2中輸入“數據日期：”→G2中輸入“填報人：”→H2中輸入“單位：元”。
A3中輸入“科目編號”→B3中輸入“資產(chǎn)部類(lèi)賬戶(hù)”→C3中輸入“期初余額”→D3中輸入“期末余額”→E3中輸入“科目編號”→F3中輸入“負債部類(lèi)賬戶(hù)”→G3中輸入“期初余額”→H3中輸入“期末余額”。
⒊表身編制
第一步，錄入總賬科目的科目編號和科目名稱(chēng)。
按照總賬-明細賬表中對應的總賬科目的編號和名稱(chēng)進(jìn)行錄入，尤其是科目編號必須完全一致，否則會(huì )導致資產(chǎn)負債表生成錯誤數據。
如實(shí)例表9資產(chǎn)負債表（1）和表10資產(chǎn)負債表（2）中，B4中輸入“資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)”→A5中輸入科目號“101”→B5中輸入科目名稱(chēng)“現金”→A6中輸入科目號“102”→B6中輸入“科目名稱(chēng)”……，其余科目號和科目名稱(chēng)也同樣輸入。
說(shuō)明：這里我們采用的是賬戶(hù)式資產(chǎn)負債表結構，其分布是左右兩部分，左邊列示資產(chǎn)和支出，右邊列示負債、凈資產(chǎn)（所有者權益）和收入，結果最后，資產(chǎn)部類(lèi)各項目的合計等于負債部類(lèi)各項目的合計。
第二步，輸入各類(lèi)賬戶(hù)和部類(lèi)賬戶(hù)的期初余額和期末余額的總和公式。
C4中輸入總和公式“=SUM(C5:C15)”→復制到D4單元格，用于統計資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的年初余額和期末余額。
C20中輸入公式“=SUM(C21:C30)”→復制到D20單元格，用于統計支出類(lèi)賬戶(hù)的年初余額和期末余額。
G4中輸入總和公式“=SUM(G5:G12)”→復制到F4單元格，用于統計負債類(lèi)賬戶(hù)的年初余額和期末余額。
G13中輸入總和公式“=SUM(G14,G17:G21)”→復制到F13單元格，用于統計凈資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的年初余額和期末余額。（這里要注意本合計公式的單元格區域是不連續的，因為表中的事業(yè)基金科目下設置了二級科目一般基金和投資基金，所以?xún)糍Y產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的期初余額和期初余額的合計公式中，要把二級科目的數據剔除在外，否則，下面的部類(lèi)賬戶(hù)總和結果會(huì )出現不平衡。）
G22中輸入總和公式“=SUM(G23:G30)”→復制到F22單元格，用于統計收入類(lèi)賬戶(hù)的年初余額和期末余額。
B31中輸入“資產(chǎn)部類(lèi)總計”→C31中輸入公式“=SUM(C4,C20)”→復制到D31單元格，用于統計資產(chǎn)部類(lèi)賬戶(hù)的年初余額和期末余額的各總和。
F31中輸入“負債部類(lèi)總計”→G31中輸入公式“=SUM(G4,G13,G22)”→復制到H31單元格，用于統計負債部類(lèi)賬戶(hù)的年初余額和期末余額的各總和。
第三步，編制總賬科目的期初余額和期末余額的取值公式。
C5中輸入公式“=SUMIF('總賬-明細賬'!$A$4
A$500,資產(chǎn)負債表!$A5,'總賬-明細賬'!C$4:C$500)”→Ctrl+C復制C5單元格公式→選中全部總賬科目對應的年初余額和期末余額單元格→Ctrl+V粘貼。
第四步，表格的最后修飾。
見(jiàn)實(shí)例表10資產(chǎn)負債表（2），
⒋資產(chǎn)負債表使用說(shuō)明
在實(shí)際核算過(guò)程中，當每個(gè)會(huì )計核算周期或者是各分期會(huì )計憑證錄入結束后，資產(chǎn)負債表的資產(chǎn)部類(lèi)賬戶(hù)的期初余額總計與負債部類(lèi)賬戶(hù)的期初余額總計是平衡的（數值相等），資產(chǎn)負債表的資產(chǎn)部類(lèi)賬戶(hù)的期末余額總計與負債部類(lèi)賬戶(hù)的期末余額總計也是平衡的（數值相等）。
