邏輯看似無(wú)形卻有形，它是串聯(lián)整份演示文稿的主線(xiàn)。然而不少人在制作PPT 前不事先整理內容邏輯，在制作頁(yè)面內容時(shí)，也僅從美觀(guān)的角度而非邏輯的角度來(lái)構思，忽略了內在邏輯。PPT 的學(xué)習之路，應從思維的改變開(kāi)始，讓邏輯為王的理念植入內心。下面來(lái)看看，80%的人在做PPT時(shí)可能犯的邏輯錯誤有哪些。
1 不梳理內容就開(kāi)始做PPT
沒(méi)有系統地學(xué)習過(guò)PPT 設計的人常常會(huì )出現這樣的情況：PPT 做到一半卻發(fā)現內容順序不對、內容多余或遺漏，然后只能慌忙地重做。這往往是由于沒(méi)有事先梳理內容邏輯導致的。
事先梳理邏輯可以減少后期不必要的修改。下面所示的5 張圖，是從一份已經(jīng)完成的PPT 提取出來(lái)的目錄結構。通過(guò)觀(guān)察可以發(fā)現存在以下問(wèn)題：
“成功項目展示”應該包含在“年度工作成績(jì)”中；“年度工作概述”應該是標題“01”，先介紹工作概況再介紹工作成績(jì)是正確的邏輯順序；在“年度工作成績(jì)”這一小節中，“服務(wù)宗旨”不屬于“成績(jì)”范疇，應該放在“年度工作概述”這一小節中。
以上的邏輯錯誤在PPT 制作完成以后再進(jìn)行修改，十分費時(shí)費力。除此之外，沒(méi)有事先梳理要制作的PPT 內容，還可能在制作完成后，發(fā)現有遺漏的內容，如下面的案例中，發(fā)現沒(méi)有添加“工作不足反思”這一項，又需要花費時(shí)間進(jìn)行調整。
2 頁(yè)面內容不以邏輯為主
與整份PPT 的邏輯相比，單獨幻燈片頁(yè)面的邏輯更容易被忽視?；脽羝?yè)面的邏輯影響觀(guān)眾對頁(yè)面內容的理解程度?；脽羝?yè)面中的圖片、圖形、文字，甚至圖形顏色、大小、內容元素的位置關(guān)系，都是為邏輯服務(wù)的。例如，在中國的企業(yè)中，表達公司業(yè)績(jì)是盈利狀態(tài)的圖表，不應該是紅色，在財經(jīng)領(lǐng)域，紅色代表虧損。
為了保證邏輯無(wú)誤，在制作每一頁(yè)幻燈片時(shí)，可以帶著(zhù)這類(lèi)疑問(wèn)：這個(gè)圖形的顏色是否有特殊含義？這張圖表與文字的位置進(jìn)行調換是否影響觀(guān)眾理解？這張配圖是否能增強頁(yè)面含義的表達？頁(yè)面內容調換位置是否可行……
如下圖所示，圓環(huán)根據數據大小從左到右排列，圓環(huán)中的數字從左到右越來(lái)越小且圓環(huán)顏色從深到淺。觀(guān)眾的閱讀視線(xiàn)是從左到右的，這樣的內容設計可以讓觀(guān)眾快速了解各分店銷(xiāo)售庫存的大小排序，提高信息傳達效率。整個(gè)頁(yè)面中，文字、大小、圖表、顏色、排版，所有元素均圍繞著(zhù)同一個(gè)邏輯主題來(lái)設計。
上面只是介紹了80%的人做PPT時(shí)容易犯的錯誤。做好PPT，不犯邏輯錯誤還不夠，還需要掌握萬(wàn)無(wú)一失的邏輯梳理方法、使用經(jīng)典的邏輯結構、根據內容邏輯來(lái)排版、根據邏輯來(lái)設計動(dòng)畫(huà)等。
這些內容都將在由ExcelHome精心打造，北京大學(xué)出版社出版的《精進(jìn)PPT，成為PPT高手的技術(shù)》一書(shū)中詳細講解。
此書(shū)不“炫技”，也不會(huì )介紹各類(lèi)“大招”。畢竟PPT 的作用是解決實(shí)際問(wèn)題，每一個(gè)設計點(diǎn)只有落到實(shí)處，才能學(xué)以致用。因此，本書(shū)以PPT 制作的終極目的為出發(fā)點(diǎn)開(kāi)始剖析，講解每一個(gè)設計元素與實(shí)際應用的契合點(diǎn)。
該書(shū)杜絕“為了設計而設計”，主張從經(jīng)驗出發(fā)，結合不同行業(yè)、不同類(lèi)型的PPT，講解構思、邏輯、配色、排版、動(dòng)畫(huà)、演講等?？梢哉f(shuō)是對“大咖”P(pán)PT 實(shí)踐經(jīng)驗的總結和精華的梳理，希望能真正幫助讀者提升PPT 實(shí)戰能力。
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