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圖/文：安偉星

星爺要是給你一個(gè)壓縮文件，然后說(shuō)這是一個(gè)Excel文件，你會(huì )怎么想？

Excel文件確實(shí)可以通過(guò)壓縮軟件打包進(jìn)壓縮包中，但是把Excel自身變成壓縮文件，多數人應該還沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)。

其實(shí)，Office三姐妹在2007（或以上版本）中采用的后綴分別是xlsx、docx、pptx。

這些格式相比舊版本都多了個(gè)X，它們本質(zhì)上是一個(gè)壓縮包，這樣的好處是存儲相同容量的信息將占用較小的空間。

具體到Excel，構成Excel的所有源碼文件都在這個(gè)壓縮包中，因此通過(guò)將其后綴更改為.zip或.rar即可提取構成Excel的核心源碼文件。

是不是感覺(jué)發(fā)現了微軟的小秘密。

我們將Excel修改后綴為zip，解壓出內部文件，看看都有什么？3個(gè)文件夾1個(gè)xml文件。

這里面是什么鬼東西，能怎么玩？讓我們一步步扒光它……

小結Excel變成壓縮包的原理圖。

如果我們的Excel工作表中有很多圖片，比如做的員工通訊錄，里面含有每一個(gè)員工的頭像照片，需要將他們批量導入了，一個(gè)一個(gè)另存為速度就太慢了。

將其轉化為壓縮包，然后解壓，你會(huì )赫然發(fā)現，所有圖片已經(jīng)靜靜地在那里等你。

Excel等信息存放在解壓后的xl文件夾中的media文件夾里，如圖是獲取Excel中所有圖片的步驟。

如圖第二張表「銷(xiāo)售記錄」是使用密碼保護的工作表?？墒亲约涸O置的密碼卻忘記了，該怎么辦？

這就叫做搬起石頭砸自己的腳吧。

①首先修改Excel的后綴名為「.zip」或者「.rar」，是壓縮文件的格式就行。

注意：Excel會(huì )提示你修改后綴名之后會(huì )導致文件不可用，不要理它，點(diǎn)擊「是」。

②用壓縮軟件打開(kāi)剛才創(chuàng )建的壓縮包，從壓縮包中\xl\worksheets\路徑下找到加密的工作表。因為我們只有sheet2為加密工作表，所以打開(kāi)這個(gè)工作表即可。

通常，為了防止亂搞，把原始Excel文件搞亂，我建議大家把此文件復制到桌面之后再進(jìn)行下一步操作。

③假設你已經(jīng)將壓縮包中的Sheet2復制到桌面了，那么用【記事本】打開(kāi)它，【Ctrl】+【F】，輸入“pro”查找找到加密代碼，找到之后將<>中的那一坨連同<>符號一起刪掉，然后保存。

④將桌面的上已經(jīng)刪除密碼保護的sheet2直接拖到壓縮的文件的\xl\worksheets\路徑下，替換到原來(lái)的sheet2。

⑤把zip文件改回.xlsx文件，然后大搖大擺去修改工作表吧，因為excel工作表保護密碼消失了。

一個(gè)工作簿中存放了一整年的銷(xiāo)售記錄表，有一個(gè)匯總表以及1-12月的銷(xiāo)售明細?，F在想把工作表名稱(chēng)中“2008年”字樣統一改為“2010年”，同樣使用壓縮文件的方式可以快速搞定。

①將Excel文件的擴展名修改為.zip

②雙擊zip壓縮包→xl文件夾，找到workbook.xml文件，并將workbook.xml復制到桌面（注意不要解壓壓縮文件）。

③以記事本的方式打開(kāi)桌面上的workbook.xml文件，單擊菜單命令“編輯”→“替代”，在彈出的“替換”對話(huà)框中，“查找內容”文本框輸入：2008年，“替換為”文本框輸入：2010年，單擊“全部替換“按鈕，關(guān)閉”替換“對話(huà)框；

④保存文件，并將其粘貼回壓縮文件夾中，會(huì )提示“此位置已包含同名文件”，點(diǎn)擊復制與替換。

⑤將zip文件擴展名再改回原來(lái)的.xlsx，然后打開(kāi)此Excel文件，發(fā)現所有的工作表名稱(chēng)都已經(jīng)改變了。

通過(guò)摸索，星爺發(fā)現，Excel轉化成壓縮包之后，其中xl文件夾是放置Excel中各種元素的地方，比如Excel中插入了圖片，在xl文件夾中就會(huì )生成一個(gè)media文件夾；在Excel單元格中插入了批注，xl文件夾中就會(huì )生成一個(gè)comments1.xml文件，用來(lái)存放批注。

因此，在Excel文件中難以批量操作的“批注”，就可以利用壓縮包方法解決。

比如批量修改批注。

雙擊zip壓縮文件，雙擊打開(kāi) xl 文件夾，找到名為comments1.xml的文件，將其復制到桌面。

右鍵單擊comments1.xml文件，在右鍵菜單中依次單擊【打開(kāi)方式】——【記事本】。在記事本中打開(kāi)后，所有Excel中批注的內容都在這個(gè)文件中了，在這里我們可以方便的使用查找替換進(jìn)行批量性該，比如：刪掉所有批注中的“學(xué)費”兩字。

如圖可以采用替換的方式，將學(xué)費替換為空值。

完成之后保存comments1.xml文件，并將其粘貼回壓縮文件包中。

最后zip文件擴展名再改回原來(lái)的.xlsx，然后打開(kāi)此Excel文件，工作表中所有地方的批注都進(jìn)行了相應的改變。

知道了這個(gè)原理之后，我們應該還能解鎖更多的玩法，等著(zhù)你去發(fā)現。

關(guān)于Excel與壓縮包，你還有哪些玩法？

·The End·