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　　期末考試之后，自然就是成績(jì)的統計和分析了。為了使成績(jì)的錄入和分析更為公平，我們學(xué)校都是由專(zhuān)人統一錄入的。平行班級的成績(jì)都錄入在Excel的同一工作表中。但是這樣做之后，也為我們后期的成績(jì)分析制造了麻煩。由于工作表中混合編班，那么在統計各班各學(xué)科各分數段的人數時(shí)，就不得不進(jìn)行多次按班、按學(xué)科進(jìn)行排序，然后人工數出相應分數段人數，非常麻煩。其實(shí)，如果我們是用Excel 2007進(jìn)行相應的工作的話(huà)，那么就可以利用新增的COUNTIFS函數來(lái)完成這項任務(wù)，非常方便。

　　一、1班語(yǔ)文學(xué)科分數段統計

圖1 學(xué)生成績(jì)表

　　圖1所示為一次考試的學(xué)生成績(jì)表。在不對成績(jì)進(jìn)行排序等操作的前提下，我們將完成圖2所示分數段統計表。

圖2 Excel 2007繪制表格

　　具體過(guò)程如下：

　　以1班語(yǔ)文學(xué)科的分數段統計為例。將鼠標定位于統計表中的N3單元格，在編輯欄輸入如下公式“=COUNTIFS($A$2:$A$108,$L3,$C$2:$C$108,"100")”，按下回車(chē)鍵，則可以得到1班語(yǔ)文成績(jì)?yōu)?00分的學(xué)生人數。

　　還是先說(shuō)說(shuō)這個(gè)COUNTIFS函數吧。COUNTIFS函數的作用是統計某個(gè)區域中滿(mǎn)足多重條件的單元格個(gè)數。其語(yǔ)法格式是：COUNTIFS(range1, criteria1,range2, criteria2…)。其中Range1, range2, …… 是指對哪些區域在統計時(shí)施加條件。Criteria1, criteria2, … 則是指具體施加的條件是什么。比如上例的公式的含義則是統計A2:A108單元格區域中等于L3單元格（即1班）且C2:C108單元格區域中等于100分的單元格個(gè)數。

　　COUNTIFS所支持的施加條件個(gè)數為127個(gè)，足夠我們使用的。因此，統計1班語(yǔ)文分數在90分至100分之間的人數時(shí)，我們只需要再增加一個(gè)條件。在O3單元格輸入如下公式：“=COUNTIFS($A$2:$A$108,$L3,$C$2:$C$108,">=90",$C$2:$C$108,"<100")”即可。

　　拖動(dòng)該單元格的填充句柄向右復制公式，至S3單元格。然后將公式中的分數作出相應的調整，那么就會(huì )迅速得到各分數段的相應人數了。

二、其它學(xué)科及班級分數段統計

　　選中N3:T3單元格區域，向下拖動(dòng)填充句柄至T7，則可以將1班的分數段表格迅速填充完成。但是，現在每一行所填充的數據，都是語(yǔ)文學(xué)科相應的分數段人數。我們還需要將公式中的“$C”（語(yǔ)文成績(jì)所在列）改成各學(xué)科相應的列號。不過(guò)，這個(gè)工作也不是太麻煩。以數學(xué)科為例。只要選中N4:T4單元格區域，然后按下“Ctrl+F”快捷鍵，打開(kāi)“查找和替換”對話(huà)框。點(diǎn)擊“替換”選項卡，在“查找內容”的輸入框中輸入“$C”，在“替換為”輸入框中輸入“$D”（數學(xué)成績(jì)所在的列號），如圖3所示。然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，那么就可以得到數學(xué)學(xué)科的各分數段了。

 

圖3 Excel 2007中執行替換

　　其它幾個(gè)學(xué)科照此辦理，將公式中的“$C”分別再替換為“$E”、“$F”、“$G”，很快就可以得到1班各學(xué)科的分數段統計。

 

　　1班各學(xué)科分數段全部統計完成后，其他各班就非常容易了。只要選中N3:T7單元格區域，然后按下“Ctrl+C”快捷鍵進(jìn)行復制，再將鼠標定位于N8單元格，按下“Ctrl+V”快捷鍵進(jìn)行粘貼，那么2班分數段統計立刻完成了。照此辦法，只要復制、粘貼，呵呵，瞬間完成。所得結果如圖4所示。

圖4 Excel 2007完成表格

　　提醒一下：L列中的班級為輔助列，是為了我們在公式中設置班級方便而加的，不能刪除。從表格美觀(guān)的角度出發(fā)，可以選中整個(gè)L列后，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“隱藏”命令，將其隱藏。