當我們寄發(fā)明信片的時(shí)候，之前的手工書(shū)寫(xiě)既費神又易出錯，怎么辦？制作一份明信片套打模板，輕松實(shí)現明信片打印，既節約時(shí)間又美觀(guān)大方，何樂(lè )而不為呢。下面向你介紹幾種制作明信片打印模板的方法。
一、用WpsOffice文字框制作套打模板
1.先用掃描儀將明信片掃描下來(lái)，注意掃描時(shí)比例選擇100％，掃描分辨率設為75dpi即可。為確保掃描圖片大小不變，掃描前用黑色鋼筆或鉛筆將明信片四周邊緣涂上一圈黑線(xiàn)條。將圖片掃描完成后，用Photoshop圖片處理軟件將黑線(xiàn)條之外的多余部分剪切掉，同時(shí)將黑線(xiàn)條擦掉。將圖片大小設置為明信片實(shí)際大小，保存圖片為gif或jpg格式。
2.打開(kāi)WpsOffice，將掃描的圖片插入，插入的圖片和明信片本身尺寸略有出入。選中圖片，單擊鼠標右鍵，打開(kāi)圖片對象屬性對話(huà)框，將“邊線(xiàn)端點(diǎn)”設置為實(shí)線(xiàn)，“圖像尺寸”設置為原圖比例，將“位置尺寸”中的寬高設定為原圖大小，選中“不打印”復選框，按下“確定”按鈕，這樣就設置好了圖片屬性。
3.在圖片上需要填充文字的地方，按照明信片方框大小添加文字框，并設定文字框屬性。方法是：選定文字框，單擊鼠標右鍵，打開(kāi)文字框屬性對話(huà)框，在“版式”中選擇橫排，在“邊框風(fēng)格”選項卡“內外留空”中的“外”選無(wú)，在內框中左右或上下留一定空格盡量使文本居中。在“位置尺寸”選項卡中設定文字框，高和寬與原圖大小保持一致。并將“邊線(xiàn)顏色”設為白色。
4.打印明信片。單擊菜單欄中的“文件→頁(yè)面設置→紙張邊距”，用尺子量取所打明信片中文字框邊框到紙張左邊和上邊的距離，把量取的尺寸直接輸入到頁(yè)面設置對話(huà)框中相應的左、上頁(yè)邊距中，右、下邊距則要設小一點(diǎn)，讓整張表格都可以打印出來(lái)就行了。單擊“確定”按鈕，然后將所設計的圖片、文字框移至和頁(yè)面上端和下邊對齊，就可以正常打印了。即使出現水平或垂直移位，只要微調，增減相應的上、左頁(yè)邊距即可。我們設置為背景的圖片雖然在屏幕上可以看到，但是并不會(huì )被打印出來(lái)，所以無(wú)須考慮。模板設計好后，將其保存，打印時(shí)將內容直接輸入文本框后就可輕松實(shí)現明信片的打印了。不過(guò)這種方法不適宜明信片的批量打印，而且打印數據不能存儲。
二、用Excel函數制作套打模板
1.新建一個(gè)Excel工作簿，將表Sheet1命名為“打印模板”，將表Sheet2命名為“數據源”，打開(kāi)數據源工作表，建立數據，該數據將和打印模版關(guān)聯(lián)。
2.打開(kāi)打印模板工作表，點(diǎn)擊A1單元格，將掃描好的明信片圖片插入工作表中，打開(kāi)“設置圖片格式”對話(huà)框，將“圖片線(xiàn)條”定為黑色實(shí)線(xiàn)，“大小”設為原圖比例，在“屬性”選項卡中取消“打印對象”復選框，然后按下“確定”按鈕。
3.執行“視圖→工具欄→繪圖”命令，在明信片相應部位插入矩形框，。設置矩形框格式，包括字體，大小、對齊、顏色和線(xiàn)條等，特別是將“邊線(xiàn)”設為白色。
4.在A(yíng)22-G22，A24-D24單元格中依次輸入“序號、郵編1”等字段,利用VLOOKUP函數建立數據源和打印模板之間的聯(lián)系。
我們將A23單元格作為查詢(xún)的關(guān)鍵數值，在B24單元格中輸入公式：“＝VLOOKUP（A23，數據源!A2：K152，2）”，在C24單元格中輸入公式：“＝VLOOKUP（A23，數據源!A2：K152，3）”，其他以此類(lèi)推。這樣就建立了打印模板與數據源間的關(guān)聯(lián)。下一步就是要建立所查詢(xún)的數據與相應矩形框的關(guān)聯(lián)，以郵政編碼第一個(gè)字符所在的矩形框為例，鼠標單擊該矩形框，在編輯欄右側輸入“＝”符號，然后用鼠標點(diǎn)擊需要填入數據的B23單元格，這樣矩形框就和B23單元格中的數據建立了聯(lián)系，在A(yíng)23單元格輸入序號值，那么數據源工作表相應序號行的數據就會(huì )在打印模板中自動(dòng)生成。
5.編寫(xiě)VBA代碼。執行“工具→宏→VisulBasic編輯器”命令，在VisulBasic編輯器中選擇“插入→添加模塊”，插入模塊1，在代碼窗口輸入以下代碼：
Sub打?。ǎ?
Application.ScreenUpdating＝False＇關(guān)閉執行程序時(shí)發(fā)生的屏幕更新，加快運行速度。
OnErrorGoToPro1：Sheets（“Sheet1”）.SelectX＝InputBox（“請輸入打印起始記錄號：”）
Y＝InputBox（“請輸入打印結束記錄號：”）
Fori＝XToYCells（23，1）＝i＇在B13單元格中填入數值i（記錄號）
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut
NextiPro1：EndSub上述代碼輸入完成后，保存并關(guān)閉VBA編輯窗口。將圖片所在的單元格區域設定為打印區域。執行“視圖→工具欄→窗體”命令，在圖片區域外拖出一個(gè)命令按鈕，并指定剛才建立的宏，將按鈕名稱(chēng)命名為“打印”，這樣，按下按鈕就可以實(shí)現明信片的批量打印了。
三、用Word郵件合并制作打印模板
除了上述兩種方法外，我們用Word的郵件合并功能也可實(shí)現明信片的批量打印。具體方法如下：
1.建立數據源，制作打印模板。按照方法二建立如上圖3所示的數據庫工作表，命名為“數據源”。啟動(dòng)Word，執行“插入圖片→來(lái)自文件”命令，將掃描好的明信片圖片插入文檔中。右擊圖片，選擇“設置圖片格式”命令，在彈出的“設置圖片格式對話(huà)框”中，將“顏色和線(xiàn)條”設為黑色實(shí)線(xiàn)，“版式”為襯于文字下方，“大小”設置寬和高和原圖相同。在需要打印的區域插入文本框，右擊文本框，設置文本框格式，將文本框線(xiàn)條和顏色設為無(wú)線(xiàn)條顏色。雙擊文本框，設定文本框文字格式。一切設定完成后，打印模板就建成了。
2.進(jìn)行郵件合并。打開(kāi)新建的打印模板，并將此作為郵件合并的主文檔。執行“工具→郵件合并”命令，打開(kāi)“郵件合并幫助器”對話(huà)框，點(diǎn)擊“主文檔”右側的[創(chuàng )建]按鈕，選擇“套用信函”選項，在彈出的對話(huà)框中按[活動(dòng)窗口]按鈕。在上述對話(huà)框中，單擊數據源下面的[獲取數據]按鈕，定位并打開(kāi)建立的“源數據”表格，一路[確定]下去。然后關(guān)閉“郵件合并幫助器”對話(huà)框。將光標移至主文檔需要插入合并域的地方，點(diǎn)擊郵件合并工具欄上的[插入合并域]按鈕，所示，完成所有合并域的插入。
3.打印。郵件合并完成后，下一步就是打印了。為避免將圖片打印出來(lái)，影響效果，首先將掃描的明信片圖片刪除。單擊郵件合并工具欄上的[查看合并數據]按鈕，就可預覽合并后的結果，并可實(shí)現數據定向打印。也可按下[合并到打印機]按鈕，實(shí)現明信片的批量打印。原本需要很長(cháng)時(shí)間完成的打印任務(wù)，幾分鐘就可以搞定，怎么樣，很簡(jiǎn)單吧。
本站僅提供存儲服務(wù)，所有內容均由用戶(hù)發(fā)布，如發(fā)現有害或侵權內容，請
點(diǎn)擊舉報。
