同事跑來(lái)找我訴苦，說(shuō)每天用Word碼字，光是排版就浪費很多時(shí)間，而且是差不多重復的版式，簡(jiǎn)直要奔潰了！我說(shuō)你為什么不用【樣式】？然后同事一臉懵逼的看著(zhù)我?？赡軐τ诟呤謥?lái)說(shuō)這都是不屑提起的，但對于一些像我同事這樣用了N年Word卻只知道碼字、用最原始的方式排版的朋友來(lái)說(shuō)，【樣式】可能聽(tīng)起來(lái)有些陌生，或者用過(guò)幾次，發(fā)現Word內置的樣式不符合自己的要求之后，便將其束之高閣從未再用過(guò)。其實(shí)，【樣式】用好了，會(huì )讓你的排版瞬間完成，變得輕松無(wú)比。下面，小白就帶大家重新認識一樣【樣式】。
我們先從Word自帶樣式說(shuō)起（以2016版本為例）。開(kāi)始工具欄的右邊，幾乎占據了一半的空間，就是【樣式】工具，想必大家應該不會(huì )陌生，但你是否真正用過(guò)，是否真正會(huì )用就不得而知了。
點(diǎn)擊樣式框右邊的下拉箭頭，可以看到默認顯示出來(lái)的一些樣式，當然Word內置的樣式可比這兒看到的多得多，后面會(huì )講到如何找到其它內置樣式。
下面還有三個(gè)工具，分別是【創(chuàng )建樣式】、【清除格式】、【應用樣式】，后面會(huì )詳細講到它們的用法。
點(diǎn)擊這個(gè)箭頭會(huì )顯示更多的樣式
樣式，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是文字的大小、顏色、字體、間距、行距等等一些外在的表現形式，而【樣式】工具就是Word預先將這些外在表現形式設置好了打包成一個(gè)工具，當我們點(diǎn)擊某個(gè)樣式的時(shí)候，Word會(huì )自動(dòng)將該樣式的內容應用到光標所在的段落或者選中的文字上面。
將光標放到要設置樣式的段落，當鼠標滑過(guò)樣式時(shí)，會(huì )看到效果預覽，在喜歡的樣式上面單擊，就可以應用該樣式。需要注意的是，基于段落的樣式才可以這樣操作，而基于字體的樣式，需要選中相應的文字，才可以。
盡管Word內置了很多樣式，但可能不是我們需要的。別擔心，我們可以自己定義樣式，使用起來(lái)就像內置樣式一樣簡(jiǎn)單。
我們可以從三個(gè)地方來(lái)創(chuàng )建自定義樣式：
方法一 單擊【創(chuàng )建樣式】菜單
方法二 單擊【新建樣式】按鈕
方法三 單擊【管理樣式】按鈕，然后單擊【新建樣式】
這兩種方式的區別是：方法一會(huì )基于目前選中的樣式創(chuàng )建一個(gè)相同的樣式，你需要單擊【修改】來(lái)改變當前的各種設置以創(chuàng )建你的新樣式。
而方法二會(huì )直接基于目前選中的樣式彈出新樣式設置窗口，相當于方法一單擊【修改】后的界面。方法三與方法二相同。
下面詳細介紹一下這個(gè)對話(huà)框設置：
【名稱(chēng)】：隨便起一個(gè)，但一定要與內置樣式區分，最好具有一定說(shuō)明意義，如：文章標題、一級標題等。
【樣式類(lèi)型】：①段落：應用于光標所在的整個(gè)段落②字符：應用于選中的字符③鏈接段落和字符：應用于光標所在段落，等同于段落方式；若有文字被選中，則只作用于選中的文字，等同于字符方式；若勾選了【禁用鏈接樣式】則等同于段落方式。
④表格：應用于表格⑤列表：應用于有序或無(wú)序列表。
如果選擇了段落，確定之后再修改的時(shí)候只能選擇“段落”和“鏈接段落和字符”，若選擇字其它，類(lèi)型這一項將不能再修改。一般選擇“鏈接段落和字符”即可。
【樣式基準】：以哪個(gè)樣式為基礎新建，默認為當前選中的樣式。默認設置即可。
【后續段落樣式】：回車(chē)或插入段落標記之后下一段的默認樣式。默認設置即可。
【格式】：包括字體、字號、顏色、排列方式、行距、段前段后、縮進(jìn)、等等，下面方框可以預覽效果以及當前效果描述。根據需要進(jìn)行選擇。
【添加到樣式庫】：不勾選這一項新建的樣式不會(huì )顯示在樣式庫內
但可以在這里和管理樣式中找到。
【自動(dòng)更新】：選擇了自動(dòng)更新后，在文章中做的更改將會(huì )自動(dòng)更新到該部分當前使用的樣式中。一般不勾選該項。
【僅限此文檔】：自定義樣式只對當前文檔有效。
【基于該模板的新文檔】：如果你想讓你自定義的樣式在以后新建的所有文檔都能使用，請選中該項。
【格式】：?jiǎn)螕粼摪粹o，彈出如下菜單，可以對樣式進(jìn)行更為細致的設置。
接下來(lái)我們就可以根據我們的需要來(lái)自定義樣式了。比如“文章標題”、“一級標題”、“二級標題”、“正文內容”等等，設置的時(shí)候記得選中【基于該模板的新文檔】，最后一定要保存。
自定義樣式的應用與Word內置樣式一樣，只要是不是“字符”型，將光標放在段落當中任意位置，單擊相應樣式即可。
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