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用序列在Excel 2007中實(shí)現快速錄入-感謝寶寶貝
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經(jīng)過(guò)試驗，我使用定義序列使這個(gè)問(wèn)題很快得到了解決，數據的輸入工作也因此輕松很多?！　∫?、建立基礎數據表
　　首先我們選中一個(gè)工作表，雙擊其工作表標簽，將其改名為“基礎數據”。然后將四個(gè)科室的班級名稱(chēng)依次分別輸入在A(yíng)列至D列的單元格中，每一科室單獨一列?？剖业拿Q(chēng)可放在該列的最上面一行。在E1單元格輸入“科室”，并在其下方單元格中分別錄入各科室名稱(chēng)。如圖1所示。

 
　選中A列單元格區域，然后點(diǎn)擊功能區“公式”選項卡“定義的名稱(chēng)”功能組“定義名稱(chēng)”按鈕右側的小三角形，在彈出菜單中選擇“定義名稱(chēng)”命令，打開(kāi)“新建名稱(chēng)”對話(huà)框，如圖2所示。確認在對話(huà)框“名稱(chēng)”輸入欄為“微機科”后按確定按鈕關(guān)閉對話(huà)框。這樣就可以把A列單元格區域定義為“微機科”了。

用同樣的方法選定B、C、D各列，分別以各科室名定義相應的單元格區域?！　∵x定科室所在的E列，將該列區域定義為“科室”。

二、使用序列實(shí)現快速準確錄入　　現在回到目標工作表，以圖3所示表格為例。選中B2:B6單元格區域，點(diǎn)擊功能區“數據”選項卡“數據工具”功能組“數據有效性”按鈕右下角小三角形，在彈出菜單中選擇“數據有效性”命令，打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框。

單擊對話(huà)框中“設置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，并在“來(lái)源”下的輸入框中輸入“=INDIRECT($B$1)”，如圖4所示。

　選中C2:C6單元格區域，仍然打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框。所有設置與圖4所示相同，這是要把“來(lái)源”中的公式修改為“=INDIRECT($B2)”。要注意公式中引用方式的不同。

　　經(jīng)過(guò)此番設置后，當我們把鼠標定位于B2:B6區域中某單元格時(shí)，會(huì )在該單元格右側出現下拉按鈕，我們可在此下拉列表中選擇輸入科室名稱(chēng)。而我們單擊C2:C6區域中某單元格的下拉按鈕時(shí)，則會(huì )顯示當前科室的班級列表，如圖5所示。