一、 目的:
為維護良好的工作秩序,規范全體職員的考勤管理, 保證各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,給公司考勤管理工作提供明確的依據,特制定本管理規定。
二、 適用范圍:
本管理制度適用于公司各部門(mén)、各分子公司。
三、 管理細則:
(一)日常工作考勤
1、作息時(shí)間:公司針對不同崗位實(shí)行不同工時(shí)制度,具體實(shí)施標準如下表所示:上下班時(shí)間為09:00-18:00,午餐時(shí)間12:00-13:30,二線(xiàn)人員周平均工作時(shí)間40小時(shí),各公司自行設定一線(xiàn)人員崗位綜合計算工時(shí),高層管理僅針對公司正式納入高層序列的管理人員執行不定時(shí)工時(shí)。
1)針對二線(xiàn)員工,如因工作需要無(wú)法按公司規定的上下班時(shí)間執行,原則上可以自行設立員工工作時(shí)間,但周工作時(shí)間應與標準工時(shí)制工作時(shí)長(cháng)保持一致;
2)針對一線(xiàn)員工,由各分子公司根據實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要可以設立彈性工作時(shí)間,平均每日工作時(shí)間原則上為8小時(shí),如因工作需要延長(cháng)的,每日工作時(shí)長(cháng)不超過(guò)11小時(shí),延長(cháng)工作時(shí)間由員工提出書(shū)面申請,經(jīng)部門(mén)負責人和人力資源部負責人同意后執行。
3)公司對高層管理人員的工作作息時(shí)間,參照《公司高層管理者考勤管理制度》及不定時(shí)工時(shí)制度同時(shí)進(jìn)行。
4)對于自行設定工作時(shí)間的分子公司或部門(mén),應建立崗位類(lèi)別/崗位工作時(shí)間表,并報人力資源部薪酬專(zhuān)員備案。
2、打卡要求:公司總經(jīng)理助理(含)及以上人員可不打卡,其余職員實(shí)行每天上班前、下班后兩次打卡制。
(二)法定假日
1、政府規定的法定節假日將參照公司放假通知的有關(guān)規定執行,法定節假日正常上班或值班人員按打卡要求正常執行打卡。
2、假日值班人員將給予40元/天的值班補貼(其中國家法定節日補貼為120元/天),但若后期職員選擇換休,將不予發(fā)放值班補貼。(很坑)
基本假期類(lèi)型
1、病假
1)職員因病或非因公負傷可申請病假,職員每月可享有0.5天全薪病假,生活費需扣除。二線(xiàn)人員休上午假,中午13:30之前返崗,休下午假,中午12:00可離崗;一線(xiàn)人員根據工作時(shí)間排班情況而定,半天為4小時(shí),帶薪病假不可累計使用。
2)請病假均需提供社區(縣)級以上真實(shí)有效的醫院診斷證明或急診證明、醫院收費單據。
3)全年病假累計不得超過(guò)三個(gè)月。
4) 連續病假期間,公司可為員工保留原崗位2個(gè)月,超過(guò)2個(gè)月的公司可以根據情況適當調整其工作崗位。
5) 可申請用當年年休假按實(shí)際天數沖抵病假。
6) 病假工資核算為連續時(shí)間,遇節假日不間斷,具體以醫院證明及請假審批單為準。
7) 病假期間的薪酬計算規則參照《職員薪酬管理制度》執行。
2、事假
1) 事假為不帶薪休假,事假應按請假天數扣除對應日工資(超級坑))(不足1小時(shí)的不計為假期,當月超過(guò)1小時(shí)不足4小時(shí)(含)的按半天計,超過(guò)4小時(shí)不足8小時(shí)的按1天計,以此類(lèi)推),一年內事假天數累計不得超過(guò)15天。
2) 事假單位為1小時(shí),不足1小時(shí)按1小時(shí)計算。
3) 可申請用當年年休假按實(shí)際天數沖抵事假。
4) 事假期間的薪酬計算規則參照《薪酬管理制度》執行。
3、婚假
職員結婚按下列方式核定婚假,其假期為帶薪假。
1) 凡在入職后注冊登記結婚的職員享有婚假3天。
2) 婚假須在結婚證填發(fā)12個(gè)月內使用,逾期無(wú)效。申請婚假須提前15天向所在人力資源部提出申請并出示結婚證書(shū)及復印件。
3) 職員在外地辦婚禮,可享受路程假,省內享受路程假1天,省外享受路程假2天(以交通憑證為準,無(wú)交通憑證不享受路程假)。
4、喪假
1) 職員直系親屬(本人父母、祖父母、外祖父母、子女、孫子孫女、親兄弟姐妹、配偶、配偶父母、祖父母、外祖父母)去世,給予3天帶薪喪假。
2)批準帶薪喪假的職員應在請假前或后向所在人力資源部出示去世人的死亡證明(神坑),否則該帶薪假視為事假。
3)職員到外地辦喪事,可享受路程假,省內,享受路程假1天,省外享受路程假2天(以交通憑證為準,無(wú)交通憑證不享受路程假)。
5、產(chǎn)假、陪護假
1) 產(chǎn)假:符合計劃生育規定的公司女職員可享受158天孕產(chǎn)期休假(其中產(chǎn)前15天),難產(chǎn)增加15天,多胞胎生育每胎增加15天,純母乳喂養增加30天(純母乳喂養假需提供醫院相關(guān)證明材料)。
2) 男職員可在配偶生育期間享受10天帶薪陪護假。
3) 女職員符合計劃生育規定懷孕因意外而流產(chǎn)的(含人工終止妊娠),公司根據醫院的證明,按下列規定給予產(chǎn)假:
a.懷孕未滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,產(chǎn)假15天;
b.懷孕滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,產(chǎn)假42天。
4) 產(chǎn)假和陪產(chǎn)假為連續天數,遇法定節假日不順延。
5) 女職員休產(chǎn)假需至少提前15天申請,并提供身份證、結婚證、準生證復印件,并在返崗后提供出生證復印件,難產(chǎn)需提供醫院相關(guān)證明。
6) 職員生育保險費用報銷(xiāo)完畢后,其費用歸屬職員所有。
7) 產(chǎn)假期間的薪酬計算標準參照《薪酬管理制度》執行。
6、哺乳假
女職工生育后,可享受每天1個(gè)小時(shí)哺乳假,直至孩子滿(mǎn)一周歲。女職工可根據工作需要靈活安排哺乳假時(shí)間段,但時(shí)間段確認后不得臨時(shí)改變。
7、產(chǎn)檢假
女職工懷孕期間,每月在提供醫院檢查證明后,可享受一天帶薪產(chǎn)檢假。如實(shí)際產(chǎn)檢超過(guò)一天,超期天數可以申請病假,產(chǎn)檢時(shí)若非每次醫生開(kāi)具產(chǎn)檢證明,可以使用掛號單為證明材料。
8、工傷假
1)職員在發(fā)生工傷事故后,所在分子公司人力資源部應于3個(gè)工作日內報公司人力資源部薪酬專(zhuān)員備案,并進(jìn)行職員的工傷申報,根據社保指定醫院的診斷確定是否需要給予工傷假。
2)職員休工傷假享受全薪,未經(jīng)認定為工傷的視為病假。
3)經(jīng)社保部門(mén)認定為工傷的,相關(guān)費用按《工傷保險條例》規定執行。
4)職員休工傷假期間,應按照公司的要求定期到社會(huì )保險經(jīng)辦機構指定醫院進(jìn)行檢查。
5)根據事故實(shí)際情況,分子公司可自行考慮是否申報工傷,若因特殊原因未申報工傷,但職員需享受工傷假政策時(shí),必須報人力資源部負責人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長(cháng)審批。
9、年休假
1) 職員在公司工作滿(mǎn)一年后,工齡在1-5年期間(不含5年),可享有5天年休假,工齡滿(mǎn)5年起可逐年遞增1天,最多不超過(guò)15天(工齡取整數,其年休假指職員結束上一年度的服務(wù)期限后,可享受的帶薪假期),年休假不可提前預支。
2) 總助以上(含總助)人員自任命之日起工齡每增加1年遞增2天,最多不超過(guò)15天。
3) 年休假中的一年以對應職員入職日期為周期的起點(diǎn)及終點(diǎn),當年有效,如因工作原因無(wú)法安排年休假,其假期可經(jīng)分子公司負責人審批后進(jìn)行延期,其延長(cháng)周期不超過(guò)1個(gè)月,若到期未申請休假則視為自動(dòng)放棄。
4) 年休假可沖抵事假或病假。
5) 申請年休假應提前7天報批,且在不影響工作的情況下實(shí)施。
6) 各公司應建立年休假臺賬,以備查詢(xún)。
7) 職員有下列情形之一的,不享受當年年休假,若當年年休假:
a.累計工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的職工,請病假累計2個(gè)月以上的。
b.累計工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的職工,請病假累計3個(gè)月以上的。
c. 累計工作滿(mǎn)20年以上的職工,請病假累計4個(gè)月以上的。
10、換休假
1)公司職員若在節假日值班原則上實(shí)行換休。
2)換休假原則上可在值班前15天或值班后30天內換休均可,若超出此規定時(shí)間范圍,由所在分子公司自行根據工作安排與職員進(jìn)行協(xié)商。
11、學(xué)習假
職員因學(xué)歷考試、職稱(chēng)考試或相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)考試可享受每季度累計2天的學(xué)習假,須提供當日考試的準考證復印件或學(xué)校開(kāi)具的證明(學(xué)生證不可作為學(xué)習假證明),學(xué)習假為帶薪假。
四、請假程序及權責范圍
分子公司職員請、休假應先依規定填寫(xiě)《請假單》,經(jīng)審核完畢將請假單交分子公司人力資源部后,方為請假完畢。若遇特殊情況未能及時(shí)辦理請假手續,應事先說(shuō)明,在休假后兩日內補辦請假手續,否則視為曠工,具體處罰標準根據公司管理制度執行。
(一)請假審批權限
詳見(jiàn)《公司高層管理者考勤管理制度》
(二)、請假管理要求:
1、所有帶薪假均需分子公司(人力資源)部審核備案。
2、總經(jīng)理助理級(含)以上人員若執行涉及需提供相關(guān)證明的假期或年休假,仍需按照相關(guān)流程進(jìn)行審批。
3、 若遇急事或急癥,應在假前通知部門(mén)主管,經(jīng)批準后可不到崗(3天以?xún)?,不?天),但須在上班后2個(gè)工作日內完成補假手續并提供相關(guān)的有效資料;若超出核準假期職員仍需請假,需先到公司辦理請假及補假手續或提供相應證明后方可休假,職員未經(jīng)有關(guān)程序批準而擅自不到崗,按曠工處理。
4、 因特殊原因需超過(guò)制度規定的假期及對應的計薪規則,分子公司均需以請示形式報人力資源部負責人、管理副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(cháng)審批后執行。
5、請、休假職員務(wù)必將經(jīng)辦事務(wù)交待其他同事代理,并明確請、休假期間的的責任承擔原則。
6、職員休假期滿(mǎn)而不到崗者,除遇不可抗力或經(jīng)權限人批準外,均按曠工處理。
7、若核實(shí)公司職員請、休假有虛假事項者,以曠工論處。
五、解釋說(shuō)明及注意事項
(一)、考勤釋義
1、遲到:超出規定上班時(shí)間到崗者視為遲到。
2、早退:在規定下班時(shí)間前提前離崗者視為早退。
3、擅離職守:工作時(shí)間內未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自離開(kāi)工作崗位者;職員因公外出或因其他原因上班或下班未打卡者,必須于兩個(gè)工作日內辦理外出審批事宜,由直接上級審批后交本分子公司人力資源主管部門(mén)備案,否則視為曠工半天。
4、曠工:
1)不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者。
2)請假期限已滿(mǎn),未續假或續假未獲批準而逾期不歸者。
3)不服從調動(dòng)和工作分配,未按時(shí)到工作崗位報到者。
4)遲到、早退或擅離職守超過(guò)1小時(shí)(含1小時(shí)),或未經(jīng)準假而未到崗者。
5)委托他人代打卡者。
6)偽造考勤記錄或故意損毀考勤記錄者。
7)請假原因不屬實(shí)者。
(二)、相關(guān)責任追究及處罰
1、對一個(gè)月內遲到、早退或忘記打卡(經(jīng)主管證明工作時(shí)間在崗)者,第一次處以50元處罰,第二次處以100元處罰,第三次處以200元處罰,第四次處以500元處罰,第五次視作嚴重違紀,公司將與其解除勞動(dòng)合同;
2、未在公司指定地點(diǎn)打卡者,處以50元/次罰款。
3、故意損毀考勤卡或人為原因造成考勤卡不清晰者,處以200元/次罰款。
4、上班人員脫崗、竄崗處以500元罰款。
5、擅自涂改考勤卡,處以100元/次罰款,公司可視情節輕重,有權解除勞動(dòng)合同。
6、若遇急事或急癥以及因公外出,未在上班后2個(gè)工作日內完成補假手續,并提供相關(guān)的有效資料至人力資源部備案,處以50元/次罰款。
7、員工因急事或急癥請假報備超過(guò)三天(含三天),但未提供相應證明至人力資源部備案的,對員工及直屬上級處以100元/次罰款。
8、私自換班、換休,處以100元/次的罰款。
9、打卡著(zhù)裝不符合要求者,處以50元/次的罰款。
10、曠工一天處罰現金500元,曠工兩天處罰現金1000元,凡連續超過(guò)3天(含)及以上,當月累計曠工3天(含)以上或全年累計曠工7天(含)以上,將視為嚴重違反公司制度,公司有權將予以解除勞動(dòng)合同。
11、代人打卡被發(fā)現者,第一次對代他人打卡者處以人民幣100元的罰款,對委托他人打卡者按曠工處理,處罰現金500元;第二次對代他人打卡者處以人民幣300元的罰款,對委托他人打卡者處罰現金1000元;第三次雙方均視為嚴重違反公司制度,公司有權解除雙方勞動(dòng)合同。
12、人力專(zhuān)員未妥善管理職員考勤記錄造成記錄遺失,或是職員未妥善保管考勤卡造成考勤卡遺失,處以200元處罰。
13、若發(fā)現職員請假原因或提供材料不屬實(shí),對相關(guān)人員處以1000元/次的處罰。
14、若發(fā)現提前預支年休假的,對相關(guān)人員處以100元/次的處罰,未建立年休假臺賬的,對相關(guān)人員處以100元罰款。
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