我們都知道,銷(xiāo)售預算是以后生產(chǎn)和采購預算、人事預算、投資預算等預算的基礎。銷(xiāo)售預算包括銷(xiāo)售收入預算和銷(xiāo)售費用預算。
以下分別介紹銷(xiāo)售收入的三種預測方法、基于產(chǎn)品的銷(xiāo)售收入預算!
(1)判斷預測法(自上而下)
自上而下法是經(jīng)營(yíng)者根據自己的判斷或推測,下達明年度銷(xiāo)售收入指標。這種方法要求經(jīng)營(yíng)者對市場(chǎng)了如指掌。這種方法具有最佳決策時(shí)效,但容易以偏概全,并且下屬未參與預測過(guò)程,對完成目標缺乏/沒(méi)有信心。
(2)銷(xiāo)售員意見(jiàn)綜合法(自下而上)
銷(xiāo)售員提出自己對市場(chǎng)的預測,銷(xiāo)售部綜合銷(xiāo)售員的意見(jiàn),制定下年度銷(xiāo)售收入目標。該方法的要求是按產(chǎn)品、地區、顧客細分,銷(xiāo)售員必須實(shí)事求是。該方法優(yōu)點(diǎn)在于目標基于銷(xiāo)售員的預測,有足夠的信心完成。但是如果銷(xiāo)售員并不擅長(cháng)預測工作,易發(fā)生判斷上的偏頗,甚至銷(xiāo)售員故意低估預測以求容易完成目標。
(3)綜合法
綜合法是指先“自上而下”即高層主管設定出有前瞻性和挑戰性的數值后下達銷(xiāo)售部,再“自下而上”即銷(xiāo)售部根據市場(chǎng)預測擬訂達成目標的具體計劃/方案,提交高層主管,最后雙方經(jīng)多輪協(xié)商后達成一致。
提示:預算重在過(guò)程,力求通過(guò)各部門(mén)的自檢、自查、自糾、自我發(fā)現和各部門(mén)之間的充分溝通,促進(jìn)資源的合理化配置,從而實(shí)現預算目標。請根據您企業(yè)的具體情況自行選擇預測方法,本文采用“綜合法”來(lái)說(shuō)明預算的過(guò)程。
銷(xiāo)售收入預算可以從多個(gè)角度進(jìn)行,例如從產(chǎn)品角度、地域角度、新老客戶(hù)角度、大小客戶(hù)角度、銷(xiāo)售渠道角度等。從多角度進(jìn)行預算的好處是使企業(yè)的預算更加準確,便于發(fā)現企業(yè)未來(lái)增長(cháng)的各種機會(huì )和空間,促進(jìn)企業(yè)更加優(yōu)化地配置資源。
今天我們主要從產(chǎn)品角度說(shuō)明如何進(jìn)行銷(xiāo)售收入預算?
(1)基于產(chǎn)品的銷(xiāo)售收入預算分以下3個(gè)步驟:
公司確定銷(xiāo)售目標,下達到銷(xiāo)售部門(mén),如下表示:
第1步:銷(xiāo)售部將銷(xiāo)售目標分解到各個(gè)產(chǎn)品,按產(chǎn)品做出預算;
第2步:將各產(chǎn)品的銷(xiāo)售目標分解到每個(gè)銷(xiāo)售人員,做出具體的個(gè)人預算;
第3步:依據預算結果,若由目前人員不能完成預算目標,就需要重新分配任務(wù)給每個(gè)人員,或者考慮增加人員。經(jīng)過(guò)內部反復調整后,若還是無(wú)法
完成預算目標,可要求公司適當降低銷(xiāo)售目標。
實(shí)例分析:
A公司是一家機械制造類(lèi)企業(yè),2008年的銷(xiāo)售收入為6000萬(wàn)元,每月銷(xiāo)售收入分別為:480、520、464、…… 等,公司下達2009的銷(xiāo)售收入目標
為7500萬(wàn)元,比上年增長(cháng)25%,故2009年各月的銷(xiāo)售目標如下表蘭字所示:
注1:2009年預計比2008年增長(cháng)25%,故預算2009年每月銷(xiāo)售收入時(shí),也按增長(cháng)25%預算。例如2008年1月份銷(xiāo)售收入為480萬(wàn)元,則2009年1月份應為 480×(1+25%)=600萬(wàn)元
注2:在預算時(shí),年末11、12月份或者只有12月份的實(shí)際銷(xiāo)售收入還是未知的,企業(yè)可以根據前幾個(gè)月的銷(xiāo)售狀況和上年同期銷(xiāo)售情況估計該月銷(xiāo)售收入。
注3:企業(yè)可根據淡旺季情況,在確保全年銷(xiāo)售收入實(shí)現25%的增長(cháng)比例的基礎上,適當上浮或下調各個(gè)月份的增長(cháng)比例。
銷(xiāo)售部的預算過(guò)程如下:
第1步:將銷(xiāo)售目標分解到各個(gè)產(chǎn)品,按各產(chǎn)品應該帶來(lái)的銷(xiāo)售收入做出預算;

注:各種產(chǎn)品每個(gè)月的目標任務(wù)是由上年每個(gè)月的實(shí)際銷(xiāo)售額乘以月增長(cháng)比例。
例如,產(chǎn)品1在上一年1月份銷(xiāo)售收入為200萬(wàn)元,則產(chǎn)品1在下一年1月份的預計銷(xiāo)售收入為200×(1+0.25)=250萬(wàn)元
企業(yè)也可根據各產(chǎn)品上年在市場(chǎng)的供需情況和所占份額分析預測市場(chǎng)變化,結合本年度計劃增長(cháng)比例預算各產(chǎn)品的銷(xiāo)售收入。
第2步:將各產(chǎn)品銷(xiāo)售目標分解到個(gè)人,做出具體的個(gè)人預算;

第3步:由第2步的預算結果可知,預計實(shí)際可以完成7511萬(wàn)的銷(xiāo)售收入,超出目標任務(wù)。若由目前人員不能完成預算目標,就需要重新分配任務(wù)
給每個(gè)人員,或者考慮增加人員。經(jīng)過(guò)內部反復調整后,若還是無(wú)法完成預算目標,可要求公司適當降低銷(xiāo)售目標。
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