行政管理人員崗位職責分解
辦公室主任
一、工作概要
在總經(jīng)理領(lǐng)導下，主持總經(jīng)辦的運行和管理工作，執行總經(jīng)理指示，負責公司重要文件的草擬和審核，溝通信息、協(xié)調關(guān)系、調查研究、檢查督辦、信息反饋、印章管理等各項工作任務(wù)。
二、崗位職責
1、負責組織起草公司行政方面的規劃，計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。
2、批轉各類(lèi)公文，并提出擬辦意見(jiàn)提交總經(jīng)理批閱。
3、負責組織安排有關(guān)行政會(huì )議和總經(jīng)辦會(huì )議，編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議；檢查各部門(mén)貫徹執行情況，及時(shí)掌握和反饋信息。
4、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系。
5、審核以公司名義發(fā)出的各類(lèi)公文，并報總經(jīng)理簽發(fā)。
6、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓，與社會(huì )各界人士保持良好的公共關(guān)系。
7、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待和處理工作，處理客人致總經(jīng)理的投訴函。
8、貫徹執行總經(jīng)理的指示，對整個(gè)公司的安全負重要的責任。
9、帶領(lǐng)和督導下屬做好安全保衛工作，確保公司的人、財、物絕對安全。
10、負責制訂、健全公司的安全保衛制度，部署保安的工作安排和檢查落實(shí)，審定各崗位的安全制度。
11、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。
12、維護公司內部治安秩序，經(jīng)常巡視各消防設備器材，確保設備的完好。
13、負責公司印鑒的管理和使用。
14、負責本部門(mén)人員的工作安排。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
人事專(zhuān)員崗位職責
1、根據公司規章制度和各設施項目具體情況，制定行政章程，管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門(mén)管理人員工作職責標準，并 監督實(shí)施所保證各分部門(mén)的工作正常運作。
2、嚴格執行人事招聘、考核、錄用、培訓四個(gè)步驟，做到唯才是用，以確保公司建立及擁有一批高素質(zhì)、高效益、高標準的員工隊伍；嚴格控制好人員編制，規范員工工資福利，開(kāi)發(fā)人力資源。
3、負責人事、后勤的全面工作及監督工程等，督促檢查各分部門(mén)的各項工作，協(xié)助做好各部門(mén)之間的協(xié)調工作，致力于落實(shí)崗位責 任制，管理提高各部門(mén)工作質(zhì)量，督促各部門(mén)完成總經(jīng)理下達的各項工作指令。
4、根據政策制訂公司的勞資、勞保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，堅持原則、秉公辦事。
5、負責調查公司各部門(mén)的工作情況，處理好內部員工的投訴，收集各方面的信息和意見(jiàn)，定期整理上報，為總經(jīng)理提供資料。
6、努力改善工作環(huán)境，做好行政人事和后勤工作，為員工提供一個(gè)公平、公正、公開(kāi)的工作環(huán)境，不斷改善員工食宿環(huán)境及各項生 活條件，積極建立公司企業(yè)文化，組織員工業(yè)余文化娛樂(lè )，樹(shù)立公司的形象以增強公司的凝聚力和向心力。
7、有高素質(zhì)的責任心，講求質(zhì)量，精益求精，對各部門(mén)員工的才能和積極性按《員工手冊》和有關(guān)制度做好考勤、考核及獎懲工作,經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德和工作意識方面的教育,培養員工的責任感。
8、認真完成上級下達的各項任務(wù),及公司其他任務(wù)。
行政文員崗位職責
1、接受經(jīng)理的督導，對經(jīng)理負責，協(xié)助經(jīng)理處理人事上的日常工作，貫徹、落實(shí)各項人事管理制度。
2、統計公司人數、人員編制及考勤假期。
3、協(xié)助處理公司人事方面日常事務(wù)，并保管公司文件檔案。
4、負責辦理員工入職、體檢、調職、晉升、獎懲、離職過(guò)程中的相關(guān)手續。
5、協(xié)助辦理記錄員工工傷、保險、工傷處理、合同轉正、年度體檢等有關(guān)事宜。
6、協(xié)助其它部門(mén)做好在崗前人事規章制度及公司機構培訓（包括協(xié)調安排時(shí)間、地點(diǎn)等）負責新員工和上崗交接工作。
7、做好公司文件管理，規范統一文件各級員工檔案資料的存檔和保密工作，負責接收、復印、保存、分發(fā)呈遞人事方面的各類(lèi)文件。
8、負責員工工作證、飯卡、考勤卡、工號牌的發(fā)放、登記工作協(xié)助辦理員工入職、調職、離職等各類(lèi)手續。
9、管理及維護公司固定資產(chǎn)（包括低值易耗品、辦公用品）的保管工作。
10、負責辦公室文字打印、會(huì )議記錄，接聽(tīng)和整理電話(huà)通訊、咨詢(xún)的工作，負責領(lǐng)發(fā)辦公室的辦公用品等。
11、接受員工投拆并及時(shí)匯報，協(xié)助后勤部門(mén)安排好員工的生活環(huán)境。
12、完成領(lǐng)導下達的各項工作，協(xié)調配合好各部門(mén)人事方面的工作。
網(wǎng)管崗位職責
1、熟練配置WINDOWS系統、負責公司計算機系統的維護，快速解決系統故障、負責常規辦公軟件的安裝。
2、解決公司計算機硬件出現的問(wèn)題以及硬件維護；并提供硬件的技術(shù)支持，有效、及時(shí)的解決問(wèn)題。
3、負責各部門(mén)網(wǎng)絡(luò )打印機的維護與管理；
4、維護全公司各類(lèi)打印機、復印機、傳真機、電話(huà)等設備。在自己無(wú)法解決問(wèn)題時(shí)，主動(dòng)尋求外援，盡一切方法滿(mǎn)足公司需要。安裝掃描儀等周邊的I/O設備。
5、負責安裝維護公司殺毒客戶(hù)端、在公司內推出網(wǎng)管監控軟件等；防毒、殺毒；有效維護局域網(wǎng)內的數據安全。
6、對客戶(hù)端計算機、服務(wù)器的數據進(jìn)行備份和恢復。
7、公司內部服務(wù)器搭建與維護。
8、網(wǎng)絡(luò )建設規劃、組建、調試與維護。能通過(guò)能動(dòng)措施保障公司網(wǎng)絡(luò )信息安全。書(shū)寫(xiě)制定公司IT設備及網(wǎng)絡(luò )使用規范。
9、熟悉和掌握網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、TCP/IP協(xié)議、路由與交換技術(shù)等，熟悉掌握主流網(wǎng)絡(luò )設備的安裝、配置。具備網(wǎng)絡(luò )設備和客戶(hù)端設備故障的定位和排除能力；對交換機，路由器的使用維護?？焖?、有效解決客戶(hù)端網(wǎng)絡(luò )障礙問(wèn)題。
10、負責電腦等設備的固定資產(chǎn)統計與保管、更換，定期維護網(wǎng)絡(luò )。
11、域管理與維護，通過(guò)域工具合理、有效管理客戶(hù)端電腦系統使用、維護、安全保障等。
12、購買(mǎi)電子類(lèi)產(chǎn)品硬件設施。
會(huì )記、核算崗位職責
1、負責成本分析，盈利分析。
2、負責系統的培訓，讓每位收銀員熟練掌握業(yè)務(wù)技能，以確保順利進(jìn)行。
3、規范財務(wù)各類(lèi)票單，文件、帳冊等管理工作。
4、搞好各檔案工作。
5、核算營(yíng)業(yè)收入與支出。
6、負責公司物業(yè)管理，收銀管理和員工薪資核審。
7、協(xié)調營(yíng)業(yè)部門(mén)關(guān)系，使營(yíng)業(yè)與買(mǎi)單正常運轉。
8、每日核算營(yíng)業(yè)報表上報總經(jīng)理。
9、定期上報損益表、資產(chǎn)負債表、盤(pán)點(diǎn)表等。
10、追蹤應收帳和應付帳款等工作。
11、協(xié)助總經(jīng)理搞好財務(wù)預算、決算和各期培訓計劃。
12、協(xié)助總經(jīng)理搞好金融部門(mén)，稅收等部門(mén)關(guān)系，及時(shí)掌握國家稅收政策。
出納崗位職責
1、做好現金收入與支出，認真按照會(huì )計制度處理各項應收、應付款項。
2、與財務(wù)、稅務(wù)、工商、金融等部門(mén)搞好關(guān)系，隨時(shí)了解貨幣兌換率和稅收相關(guān)政策。
3、按規定保管好現金。
4、負責員工薪金（銀行存卡辦理）和發(fā)放。
5、負責每天收銀找零工作。
6、負責培訓收銀員對刷卡知識的了解及對真假幣的辨認。
7、做好各類(lèi)票證、文件資料的保管工作。
8、對上級領(lǐng)導交給的任務(wù)認真及時(shí)完成。
庫管崗位職責
1、熟悉公司所需物品的名稱(chēng)及用途并了解物品的性能。
2、做好采購數量、規格、型號、質(zhì)量的驗收與登記。
3、做好倉庫物品的收支平衡。
4、做好倉庫物品的堆放、排列、標示工作。
5、做好發(fā)貨、退貨記錄工作。
6、做好安全庫量以及倉庫衛生工作。
7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等措施和物品報廢工作。
8、處理好倉庫的積壓品和過(guò)期物品。
9、搞好每月盤(pán)點(diǎn)，做好倉庫報表。
10、部門(mén)物品意見(jiàn)隨時(shí)收集并告知領(lǐng)導是否采購。
11、認真及時(shí)做好物品的直撥出庫入倉，報損等工作事務(wù)。
12、把好質(zhì)量關(guān)，對低劣商品拒絕收用，嚴格執行申購計劃。
采購崗位職責
1、一切采購物品必須按有關(guān)部門(mén)的有效采購單進(jìn)行，并且有總經(jīng)理簽字方可采購。
2、經(jīng)常到部門(mén)了解物品使用情況及請購物資的規格、型號精量，避免錯購。
3、認真核實(shí)各部的請購計劃，根據倉庫存貨情況，定出實(shí)際采購計劃，對定型、常用物資按庫存規定及時(shí)辦理，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計劃。
4、對各部門(mén)所需物品按急先緩后的原則安排采購，積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。
5、嚴格遵守財務(wù)制度，購進(jìn)一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續，然后到財務(wù)報帳，不拖帳、不掛帳。
6、與倉庫聯(lián)系，落實(shí)當天物品實(shí)際到貨的品種、規格、數量，把好質(zhì)量關(guān)，然后通知申購部門(mén)，及時(shí)領(lǐng)出。
7、盡量做到單據（或發(fā)票）隨貨同行，交庫管員驗收。。
8、采購物品必須實(shí)行貨比三家，對大件物品，特殊物品技術(shù)性設備等實(shí)行先報價(jià)看樣品再購買(mǎi)原則，以便做到價(jià)格合理功能有效，質(zhì)量保證。
聯(lián)系客服
