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再談管理:“四定”與“兩要”

最近一位朋友跳槽到一家新公司,去做一個(gè)部門(mén)的管理者,由于他也是初來(lái)乍到,很多員工并不買(mǎi)賬,他也因此很苦惱,不知道該怎么入手。與我聊天時(shí)說(shuō)起此事,問(wèn)我有什么想法,我建議他做到''四定''與''兩要''。

所謂''四定'',既是''定職責'',''定流程'',''定方法''和''定機制''。

定職責:確認每位員工的崗位說(shuō)明書(shū),明確每位員工的職責,確認所有的事情都有人負責。

定流程:確認員工按什么流程和程序開(kāi)展工作,確認工作的順序和對接部門(mén),工作的提交物和時(shí)間要求。

定方法:確認績(jì)效管理方法,確認績(jì)效等級以及相應的獎懲措施。

定機制:確認監控機制,要求員工能夠進(jìn)行自主管理,并有機制對他們的工作進(jìn)行檢查,評估風(fēng)險。

所謂''兩要'',既是''要能以身作則''和''要能提供支持''。

要能以身作則:作為管理者,不能光說(shuō)不干,要能以身作則,起到榜樣的作用,不能搞特殊化,要比員工做得更好。

要能提供支持:作為管理者,不能光指手畫(huà)腳,遇到問(wèn)題在那里責罵員工,平時(shí)躲在一旁,在員工需要支持的時(shí)候不見(jiàn)蹤影。管理者要能為員工進(jìn)行輔導,或者提供培訓資源,要能在員工需要時(shí)提供額外的資源支持,或者為員工協(xié)調好與外部門(mén)的關(guān)系等等。

''四定''與''兩要''說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)就沒(méi)那么簡(jiǎn)單了,但對于管理而言,的確有一定的道理。但愿能對朋友有所幫助。

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