印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權，明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，明確使用人與管理人員的責權；以下是某集團的實(shí)際案例。

集團印章管理制度案例

1目的

保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

2適用范圍

適用于集團和控股公司。

3定義

3.1 公章

3.1.1 企業(yè)公章：在所有公司印章中具有最高的效力，是法人權利的象征，除 法律有特殊規定外（如發(fā)票的蓋章），均可以用公章代表法人意志。

3.1.2 合同專(zhuān)用章：企業(yè)對外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內代表單位， 企業(yè)需承由此導致的權利、義務(wù)；企業(yè)公章可以代替合同專(zhuān)用章使用。

3.1.3 財務(wù)專(zhuān)用章：財務(wù)業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章。

3.1.4 發(fā)票專(zhuān)用章：公司開(kāi)具發(fā)票加蓋專(zhuān)用印章。

3.2 私章

3.2.1 法人章：公司法人代表私章，在法律允許的范圍內替代法人代表簽字。

4印章的刻制、啟用

4.1印章的刻制

4.1.1印章的刻制均須提交《印章刻制申請表》（執行系統申請&審批，暫無(wú)法進(jìn)行系統申請&審批的公司，可打印紙質(zhì)單據申請&審批），待批準后，集團總裁辦公室開(kāi)具介紹信（如需要），并由申請&經(jīng)辦人到當地相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。

備注：新設立公司按集團統一流程辦理印章刻制，暫無(wú)須額外提交《印章刻制申請表》。

4.1.2印章的形體和規格，按國家有關(guān)規定和公司行政統一執行。

4.2印章的啟用

4.2.1新印章啟用前，要提交《印章授權（施印和保管）備案》至集團財務(wù)負責人和總裁批準，并由集團財務(wù)中心并下發(fā)啟用通知及具體要求。

5公章的保管、交接和停用

5.1公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

5.1.1法人章由法人自行保管或委托公司總經(jīng)理保管，企業(yè)公章由各公司行政保管，合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章和發(fā)票專(zhuān)用章由各公司財務(wù)保管（集團總裁辦公室和財務(wù)中心可視實(shí)際情況調整印章保管人選）。

5.1.2嚴禁員工私自將印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需提交《印章使用申請表》（執行系統申請&審批，暫無(wú)法進(jìn)行系統申請&審批的公司，可打印紙質(zhì)單據申請&審批），待批準后，由公司印章保管人陪同。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

5.1.3當印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管（并做好交接記錄，以備集團核查），以免貽誤工作。

5.2印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

5.3印章保管有異?，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。

5.4印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

5.5有下列情況，印章須停用：

5.5.1 公司名稱(chēng)變動(dòng)；

5.5.2 印章使用損壞；

5.5.3 印章遺失或被竊，聲明作廢；

5.5.3 經(jīng)集團總裁辦公室核定，集團財務(wù)中心下發(fā)停用通知；

5.6 印章停用時(shí)須經(jīng)集團總裁批準，及時(shí)將停用印章送集團財務(wù)中心會(huì )計檔案室封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

6印章使用

6.1使用范圍如下：

6.1.1 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、證明、報送報表等一律加蓋企業(yè)公章；

6.1.2 凡屬合同及協(xié)議類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；

6.1.3 凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章；

6.1.4 凡屬公司開(kāi)具的增值稅發(fā)票的用發(fā)票專(zhuān)用章；

6.1.5 凡屬銀行、稅務(wù)及其他政府規定需要法人簽章的用法人章；

備注：以上是概述性的使用范圍規范，本著(zhù)合法合規和公司風(fēng)險最小化的原則，具體業(yè)務(wù)具體對待（集團可視實(shí)際情況另下發(fā)具體施應文件對應印章清單）。

6.2使用程序

6.2.1 公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都先需提交《印章使用申請表》（執行系統申請&審批，暫無(wú)法進(jìn)行系統申請&審批的公司，可打印紙質(zhì)單據申請&審批），并在印章保管人處的《印章使用情況登記表》登記后方可蓋章。

6.2.2 印章的使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，印章保管人有權拒印。

6.2.3 嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信等文件。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，需提交《印章使用申請表》批準（執行系統申請&審批，暫無(wú)法進(jìn)行系統申請&審批的公司，可打印紙質(zhì)單據申請&審批）；待工作結束后，必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途，未使用的必須立即收回。

7各部門(mén)內部使用的業(yè)務(wù)章由部門(mén)負責人自行管控，業(yè)務(wù)章僅用于部門(mén)內部單據流轉，不代表公司，不具有任何法律效力。

8凡違反以上規定（包含集團后續發(fā)布的相關(guān)補充細則或通知）者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，公司將追究其法律責任。

9每年年終印章保管人負責將《印章使用情況登記表》復印件送集團總裁辦公室審閱后，交由集團財務(wù)中心會(huì )計文檔室存檔。

10此制度的最終解釋權歸集團財務(wù)中心所有。

11附件

印章刻制申請表（集團&子&分公司）

印章授權（施印和保管）備案

印章使用申請表（集團）

印章使用申請表（子&分公司）

印章使用情況登記表

印章管理應落實(shí)到系統中（OA辦公系統），實(shí)行全系統化管理，避免手工審批可能引起的管控風(fēng)險！

END