Word表格中數據的計算

2009-01-01 11:19:55

ysq1123

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Word表格中的數據可以利用公式域進(jìn)行自動(dòng)計算。

　　方法一：利用“表格”→“公式”

　　1.將插入點(diǎn)置于存放運算結果的單元格中，“表格”→“公式…”，彈出“公式”對話(huà)框。

　　2.在“公式”框中可以修改或輸入公式；在“粘貼函數”組合框可以選擇所需函數，被選擇的函數將自動(dòng)粘貼到“公式”框中；在“數字格式”框中可以選擇或自定義數字格式，此例中定義為“0.0”，表示保留小數點(diǎn)后一位小數。

　　3.設置完畢后單擊“確定”，對話(huà)框關(guān)閉同時(shí)在單元格內出現計算出的結果。

　　方法二：“插入”→“域…”→“公式…”

　　可以通過(guò)“插入”→“域…”，保持默認的域名選項，單擊右側的“公式…”按鈕，同樣也會(huì )出現“公式”對話(huà)框。

　　方法三：直接輸入域代碼

　　將插入點(diǎn)置于要存放結果的單元格中，按CTRL+F9插入域標識“{　}”（注意：不能直接用鍵盤(pán)輸入），在里面輸入由“=”、函數、數值和單元格名稱(chēng)所組成的公式，然后在其上單擊右鍵，選擇“切換域代碼”即可顯示公式所計算的結果。

　　方法四：利用“自動(dòng)求和”按鈕

　　對于簡(jiǎn)單的行列數據的求和運算，可以選用“表格和邊框”工具欄的“自動(dòng)求和”按鈕進(jìn)行快速計算。

　　幾點(diǎn)說(shuō)明：

　　1. Word表格中單元格的命名是由單元格所在的列行序號組合而成。列號在前行號在后。如第3列第2行的單元格名為c2。其中字母大小寫(xiě)通用，使用方法與Excel中相同。

　　2. 在求和公式中默認會(huì )出現“LEFT”或“ABOVE”，它們分別表示對公式域所在單元格的左側連續單元格和上面連續單元格內的數據進(jìn)行計算。

　　3. 改動(dòng)了某些單元格的數值后，可能某些域結果不能同時(shí)更新，可以選擇整個(gè)表格，然后按F9鍵，這樣可以更新表格中所有公式域的結果。

　　4. 公式域并不局限在表格中使用，還可以應用于正文、頁(yè)眉頁(yè)腳、甚至文本框等處。