文章來(lái)源:秘書(shū)工作(mishugongzuo)
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又到了一年一度的機關(guān)新人入職季,剛進(jìn)入機關(guān)辦公室工作的新人會(huì )遇到不同類(lèi)型的領(lǐng)導,可能會(huì )感到無(wú)所適從,不知該如何面對。為了幫助新人盡快適應工作,筆者結合經(jīng)驗梳理出八種領(lǐng)導類(lèi)型,現列舉具體工作場(chǎng)景來(lái)進(jìn)行特征分析,并提出一些適應策略以供參考。
工作場(chǎng)景:某單位甲科室手頭承擔的任務(wù)重且時(shí)限要求緊,而乙科室任務(wù)相對較少且時(shí)間寬裕,這時(shí)臨時(shí)接到上級緊急任務(wù),按慣例應由甲科室處理,乙科室也可勝任。遇此情況,領(lǐng)導去做了乙科室動(dòng)員工作,讓其欣然接受這次任務(wù),并承諾下次甲科室也可來(lái)幫乙科室。
特征分析&適應策略:這類(lèi)領(lǐng)導統籌能力突出,善于調動(dòng)各方力量完成任務(wù),尤其在凝聚團隊合力上有獨到之處,適合主持全面工作。遇到這種領(lǐng)導,新人較好適應也易于溝通。當碰到棘手問(wèn)題時(shí),可適時(shí)向領(lǐng)導請教解決辦法。此外,新人應注重向領(lǐng)導學(xué)習應對不同情況的協(xié)調方法,從而不斷提升能力、促進(jìn)成長(cháng)。
工作場(chǎng)景:某縣部署專(zhuān)項行動(dòng),需多部門(mén)聯(lián)合參與,在任務(wù)分解商討過(guò)程中,有些部門(mén)領(lǐng)導“很會(huì )挑”,總能選出好干又出彩的活兒,表面上還不露痕跡。
特征分析&適應策略:這類(lèi)領(lǐng)導經(jīng)驗豐富,習慣在談判中斡旋,善于把難題留給別人,還能做到盡量讓各方面都沒(méi)意見(jiàn)。辯證地看,在這種領(lǐng)導手下工作,新人負擔小,但得到鍛煉的機會(huì )也少,不利于長(cháng)遠發(fā)展。這時(shí)需擇機向領(lǐng)導主動(dòng)請纓,表示決心,積極參與到重要任務(wù)挑戰中,并力求取得好成績(jì)來(lái)贏(yíng)得領(lǐng)導信任。
工作場(chǎng)景:某鄉黨政辦甲科員接縣委辦通知,需緊急完成一項工作。甲科員立即呈報領(lǐng)導,領(lǐng)導順手將任務(wù)交給他。甲科員心想,這任務(wù)按分工應由乙科員來(lái)辦,但領(lǐng)導讓我做就趕緊做吧。后來(lái),大家發(fā)現了規律,就是誰(shuí)去請示,領(lǐng)導就把任務(wù)交給誰(shuí),好似有點(diǎn)隨意。
特征分析&適應策略:這類(lèi)領(lǐng)導不太注重細節,只考慮把任務(wù)安排下去,不在意誰(shuí)來(lái)完成,往往重視結果、不關(guān)心過(guò)程。遇到這種領(lǐng)導,新人不能太較真,應擺正心態(tài)把任務(wù)完成好。由于接受任務(wù)存在隨機性,反而可在具體執行過(guò)程中全面鍛煉自己,從而提升自身綜合素質(zhì)。
工作場(chǎng)景:小馬是單位業(yè)務(wù)骨干,深得主任賞識??伤l(fā)現,自己任務(wù)完成得越好越快,主任交給他的活兒就更多更難。他每天忙得不可開(kāi)交,看著(zhù)別人反而很清閑,心里多少有些不是滋味。
特征分析&適應策略:這類(lèi)領(lǐng)導一旦培養出得力下屬,可能就會(huì )萌生一種“審美習慣”,總覺(jué)得自己親手帶出來(lái)的人做事最合心意。久而久之,不自覺(jué)就形成了倚重骨干的用人慣性。遇到這種情況,新人需調整好心態(tài),不要把領(lǐng)導倚重視為負擔,而是作為磨煉本領(lǐng)的機遇,相信辛苦付出終將成為自己成長(cháng)進(jìn)步的財富。當然,在不堪重負時(shí)也可向領(lǐng)導反映、請求幫助,盡量取得領(lǐng)導支持和體諒。
工作場(chǎng)景:某部門(mén)新任局長(cháng)臨時(shí)召集各部門(mén)負責人研究一個(gè)方案。因事出突然,辦公室主任匆忙將剛剛印好的材料擺到會(huì )議室。會(huì )議剛開(kāi)始,局長(cháng)就批評道:“這材料連頁(yè)碼都沒(méi)有,怎么研究?”
特征分析&適應策略:這類(lèi)領(lǐng)導處事直接,有啥說(shuō)啥,從不拐彎抹角;也很有主見(jiàn),總是說(shuō)一不二,從不輕言改變。跟著(zhù)這種領(lǐng)導,新人會(huì )成長(cháng)很快。為了少挨批評,建議把握兩字訣:一是“早”,即要想在領(lǐng)導前面,把工作盡早完成,給自己留有余地;二是“再”,即在領(lǐng)導驗收之前反復檢查核對工作,及時(shí)糾偏。
工作場(chǎng)景:某地政府前些年研究舊城街道改造時(shí),限于財政實(shí)力傾向小修小補,但有位領(lǐng)導提出,與其年年小打小鬧,不如大改一回,哪怕花了未來(lái)錢(qián)也應徹底整修......大家最終被他說(shuō)服,經(jīng)過(guò)精心規劃實(shí)施,新改造的舊城街道獲得群眾稱(chēng)贊。
特征分析&適應策略:這類(lèi)領(lǐng)導有遠見(jiàn)、有魄力,善于用長(cháng)遠眼光看問(wèn)題,勇于用創(chuàng )新思維破難題。他們敢于當“第一個(gè)吃螃蟹的人”,勇往直前。在這種領(lǐng)導的引導下,新人的創(chuàng )新靈感易被激發(fā),活力干勁被帶動(dòng),更能接受挑戰。需要注意的是,新人不能只是心氣提升了,能力也要跟上,不能悶頭向前沖。
工作場(chǎng)景:某部務(wù)會(huì )上,7名領(lǐng)導經(jīng)激烈討論后,3位副職贊同A方案,另3位副職支持B方案,輪到部長(cháng)表態(tài)時(shí),認為兩方案都可行,但不太確定哪個(gè)效果更好,只好再議。
特征分析&適應策略:這類(lèi)領(lǐng)導越是重要決策越謹慎,甚至到最后拍板定奪時(shí),可能還會(huì )瞻前顧后,不肯決斷。面對這種領(lǐng)導,新人不能跟著(zhù)糾結,而應沉著(zhù)冷靜,收集重要資料、比較方案利弊,為領(lǐng)導決策提供可靠依據。
工作場(chǎng)景:上級要求某基層部門(mén)盡快推進(jìn)一項改革,可過(guò)去了幾個(gè)月進(jìn)展依然緩慢。上級派出指導組督導,指導組了解到,該部門(mén)一把手一向辦事“中規中矩”,在接到任務(wù)后,他對照上級文件,把有明確指示的事項挑出來(lái)作了安排,而其他需自主探索的事項則未予推動(dòng)。
特征分析&適應策略:這類(lèi)領(lǐng)導喜歡按慣例辦事,非常謹慎,對冒風(fēng)險的改革事項一般不敢輕易嘗試。跟隨這種領(lǐng)導,新人在固定模式下工作,好像不會(huì )犯錯,但容易不求上進(jìn)。因此,需居安思危、銳意進(jìn)取,避免成為安于一隅的庸才;需勇于突破、敢于創(chuàng )新,努力成為干出業(yè)績(jì)的棟梁。
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