應對會(huì )議溝通發(fā)言時(shí)思考慢、表達差的問(wèn)題,斯文杜總結了4個(gè)發(fā)言套路:幫助你快速、清晰的表達出自己的想法,從而更好的展示自己。獲得領(lǐng)導與同事的重視,獲得更多的工作資源、人脈資源,也能擁有更多的晉升機會(huì )。
1,工作匯報:任務(wù) → 結果 → 價(jià)值
工作匯報的核心發(fā)言結構相對比較簡(jiǎn)單,先描述你近期做了哪些工作任務(wù);這些工作帶來(lái)了什么結果,這個(gè)結果可以是解決了某個(gè)問(wèn)題,也可以是銷(xiāo)售業(yè)績(jì);以及對公司產(chǎn)生了什么價(jià)值,“結果”強調的是顯性的改變,“價(jià)值”強調的是隱性的影響,這里是指對公司帶來(lái)的利益價(jià)值,可以是降低成本、提高收益,也可以是促進(jìn)發(fā)展等。
我們往往只是匯報自己做了哪些工作,容易忽略“價(jià)值”部分,而這些才是領(lǐng)導最關(guān)注的,也是最能展現我們內向人工作價(jià)值的東西
舉個(gè)栗子:
(任務(wù))上個(gè)月我們牛刀小試做了2次淘寶直播,主播穿上我們的古裝衣服表演舞蹈,再植入我們的產(chǎn)品廣告;
(結果)直播帶來(lái)了10W個(gè)流量,100筆訂單,100個(gè)新粉絲,10W元銷(xiāo)售額;
(價(jià)值)這開(kāi)辟了我們更新好更的銷(xiāo)售渠道,如果我們重點(diǎn)運營(yíng),一定能讓店鋪銷(xiāo)量翻倍。
這樣匯報會(huì )讓你的工作更有價(jià)值,更被認可,所以尤其對內向者在工作匯報的時(shí)候,多想想工作帶來(lái)的價(jià)值。當然工作匯報中還有工作進(jìn)度啊、工作存在問(wèn)題啊等,這里就不展開(kāi)詳述了。
2,問(wèn)題應對:?jiǎn)?wèn)題 → 原因 → 對策
我們在實(shí)際工作中會(huì )出現各種問(wèn)題,被領(lǐng)導發(fā)現問(wèn)題詢(xún)問(wèn)也是難免的,內向人即使對問(wèn)題了如指掌,卻往往不善于應對領(lǐng)導的即興提問(wèn),讓領(lǐng)導的評價(jià)大打折扣。
首先舉2個(gè)栗子對比:還拿上個(gè)例子來(lái)說(shuō),如果是內向人很可能是這樣:
領(lǐng)導問(wèn):為什么我們直播的購買(mǎi)轉化這么低?(會(huì )議或碰到的時(shí)候問(wèn))
員工1回答:首先情緒可能有些低落,心想老板肯定懷疑我的能力了;
然后弱弱回答一句:嗯,確實(shí)挺低的,我會(huì )想辦法提高購買(mǎi)轉化的。
如果是這樣的發(fā)言,不管領(lǐng)導后面怎么說(shuō),你在領(lǐng)導心目中不好的印象已經(jīng)形成了。我們看員工2是怎么應對的。
領(lǐng)導問(wèn):為什么我們直播的購買(mǎi)轉化這么低?(會(huì )議或碰到的時(shí)候問(wèn))
員工2回答:
(問(wèn)題)是很低,我們現在購買(mǎi)轉化率只有千分之一,遠比同行水平低(深刻認識問(wèn)題);
(原因)我分析了同行的直播,發(fā)現是我們的產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)沒(méi)有更好的展現出來(lái),用戶(hù)對產(chǎn)品并不了解,降低了購買(mǎi)意愿;
(對策)放心,我們下次會(huì )要求主播重點(diǎn)把產(chǎn)品的幾個(gè)亮點(diǎn)給說(shuō)出來(lái),也會(huì )去增加產(chǎn)品亮點(diǎn)特寫(xiě)鏡頭。
員工2使用了“問(wèn)題 → 原因 → 對策”的發(fā)言結構,先深刻認識到了問(wèn)題,在把分析的原因說(shuō)出來(lái),最重要的是要給出具體的對策,可以是1個(gè),也可是多個(gè),可以只是匯報對策,也可以讓領(lǐng)導選擇1個(gè)對策。這樣老板看你不僅知道了問(wèn)題的存在,也知道了你怎么解決,也就省心了。你總不能把問(wèn)題留給領(lǐng)導,等著(zhù)領(lǐng)導給你解決方法!
老板是喜歡做選擇題而不是問(wèn)答題的人,在職場(chǎng)中遇到問(wèn)題,靈活的應用這個(gè)方式,會(huì )讓領(lǐng)導和同事更加喜歡你,器重你。大家記住,以后我們再碰到領(lǐng)導提“問(wèn)題”時(shí),一定要分析好原因,給出1個(gè)或幾個(gè)對策,讓領(lǐng)導去選擇,行還是不行,第一個(gè)還是第二個(gè),如果涉及復雜的方案,你還需要總結出幾個(gè)對策的優(yōu)劣差異。
3,介紹idea:為什么 → 怎么做 → 結果 → 價(jià)值
在介紹某個(gè)項目、某個(gè)想法的時(shí)候,大部分人都是由外往內,做什么-怎么做-為什么。這么說(shuō)沒(méi)毛病,一般的項目和想法可以這么來(lái)表達,如果是創(chuàng )新想法、重要項目,這樣烘托不出你想法的重要性,缺少一定的感染力。
喬布斯在介紹產(chǎn)品時(shí)就是用了“為什么-怎么做-做的結果-價(jià)值”,這種方式是通過(guò)一開(kāi)始就傳達為什么要做這件事,讓別人首先認同你的理念,產(chǎn)生共鳴,再告訴他們你打算怎么做,做成什么樣的結果,為大家帶來(lái)什么價(jià)值,從而影響觀(guān)眾產(chǎn)生購買(mǎi)。這個(gè)發(fā)言結構同樣適用于針對項目、想法的會(huì )議發(fā)言、即興發(fā)言。
接著(zhù)上面的栗子,我們舉個(gè)栗子:
(為什么)我有個(gè)想法。目前我們在室內直播,粉絲容易有視覺(jué)疲勞,也無(wú)法完美的把產(chǎn)品表現出來(lái)。為了能將我們的古裝衣服更好的呈現出來(lái),粉絲有更好的關(guān)注度。
(怎么做)我們可以在不同的場(chǎng)景中去直播賣(mài)貨,找一些能襯托古裝效果的場(chǎng)景,不局限在室內。每期做不同主題的直播,如:叢林直播、故宮直播等。
(結果)這樣既可以讓服裝得到更強效果的展示,也能讓粉絲有新鮮感、刺激感。
(價(jià)值)可以很好的促進(jìn)粉絲增長(cháng)與粉絲活躍度,提高直播的帶貨量。
是不是表達的很清晰,感染力也有了。我再強調一遍這個(gè)發(fā)言結構:為什么-怎么做-結果-價(jià)值先拋出懸念、拋出問(wèn)題、讓對方認同/期待,再拿出自己的想法,最后用“價(jià)值”強調我們這個(gè)idea的重要程度。讓我們的發(fā)言,更能引起認同、引起關(guān)注,從而展示自己、說(shuō)服對方。
4,表達觀(guān)點(diǎn):觀(guān)點(diǎn) → 原因 → 案例 → 結論
就是先拋出你的觀(guān)點(diǎn),然后分析原因,最好能舉出案例,最后總結一下。簡(jiǎn)單概括為: 觀(guān)點(diǎn)→原因→案例→結論。多適用于表達觀(guān)點(diǎn)、建議。
接著(zhù)上面的栗子,我們舉個(gè)栗子:
(觀(guān)點(diǎn))我認為“故宮古裝直播”是可行的,很棒的一個(gè)想法!
(原因)除了你剛才說(shuō)的讓用戶(hù)有新鮮感,還能幫助我們的古裝品牌更好的占領(lǐng)用戶(hù)心智,故宮是古文化的網(wǎng)紅代表,把我們的古裝放到故宮,也就賦予我們品牌也是古文化代表的心理認知。用戶(hù)在想到故宮的時(shí)候就能想起我們。
(案例)之前故宮口紅大賣(mài)的營(yíng)銷(xiāo)原理,也是如此。
(結論)所以故宮主題的直播方式值得嘗試,我看好這個(gè)想法。
在發(fā)言中首先闡述觀(guān)點(diǎn),能讓對方知道你觀(guān)點(diǎn)的中心思想是什么,帶著(zhù)這個(gè)中心思想會(huì )更容易理解你下面要說(shuō)的內容,不然很容易出現不知所云的狀況;原因就是對觀(guān)點(diǎn)的論證過(guò)程,來(lái)證明你的觀(guān)點(diǎn)的;案例是對論證的加強;最后總結,能起到強化觀(guān)點(diǎn)重要性的作用。觀(guān)點(diǎn)→原因→案例→結論,萬(wàn)能觀(guān)點(diǎn)公式,你學(xué)會(huì )了嗎
好了,斯文杜的分享就到這兒了,還需要多去實(shí)踐。發(fā)言結構是基礎,熟練了之后就可以游刃有余,不受結構所限。
有朋友可能會(huì )說(shuō),這么多發(fā)言結構,都搞暈了,記不住呀。有心的朋友可能也察覺(jué)到了,斯文杜所有的發(fā)言結構舉例,都使用了同一個(gè)場(chǎng)景事件,案例之間,上下連貫,形成了一場(chǎng)標準會(huì )議的畫(huà)面,目的就是為了讓大家更容易的理解。大家把這個(gè)畫(huà)面記住,也就大致明白了什么發(fā)言結構在什么時(shí)候使用。