Back to School with the Class of Web 2.0: Part 2
原文鏈接：Back to School with the Class of Web 2.0: Part 2
原文作者：Brian Benzinger
翻譯：Sicilia Yuan , Danny Yu
審校：Danny Yu
這是“重返校園之Web2.0課堂”系列第二部分。本文介紹的是基于web的桌面辦公軟件的替代應用，包括：文字處理，制作幻燈，圖形，電子表格，以及更多。如果您是第一次閱讀此系列的文章并希望對教育相關(guān)工具有更多的了解，建議閱讀本系列第一部分 。要是您還喜歡第一和第二部分，那么請您繼續閱讀第三部分，有關(guān)世界各地的課堂上應用Web2.0的實(shí)例。
本系列沒(méi)有討論一些辦公應用軟件。首先，很多人可能會(huì )爭論說(shuō)email的應用也是辦公軟件的一部分。是的，但在這里沒(méi)有提及它，因為大多數的大學(xué)和學(xué)校都為學(xué)生提供自己的email。真要推薦一個(gè)，Gmail會(huì )因為它的特性和提供的空間入選。這里也沒(méi)有談到數據庫應用，因為覺(jué)得它不是學(xué)生必須，除非是學(xué)計算機科學(xué)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)的。他們比較愿意用微軟的Access或者學(xué)校的數據庫管理系統（Database Management System)－－當然Web2.0已將數據庫應用轉向了完全不同的球場(chǎng)。另外，我還決定不提及圖像和項目管理應用軟件。
本文分三章：“辦公應用軟件”，“基于web的文字處理器比較”以及“基于web的辦公應用軟件是否已能滿(mǎn)足教育的需要？” 還有，請務(wù)必看看“基于web的文字處理器比較”部分里的比較表格，或稱(chēng)特征矩形。
與多個(gè)類(lèi)別相關(guān)的產(chǎn)品可能出現不止一次。
第二部分：辦公應用軟件
文字處理
Writely: 在線(xiàn)文字處理器，允許多用戶(hù)在線(xiàn)共同建立編輯文檔，導入Word文檔，公開(kāi)或私下共享文檔，發(fā)布到blog等等。
Zoho Writer: 與Writly相似。在線(xiàn)文字處理器，可以在線(xiàn)建立，共享和合作處理文檔。用戶(hù)還可以發(fā)布文檔內容到blog，導入導出文檔，公開(kāi)共享文檔。
Writeboard:Whiteboard （白板）是一款協(xié)作型寫(xiě)作工具。用戶(hù)可以同他人在線(xiàn)寫(xiě)作，共享，修改并比較文檔。它不具備WYSIWYG 編輯器，Ajax以及flash動(dòng)畫(huà)效果等先進(jìn)功能，但正和我意。白板是我個(gè)人的最?lèi)?ài)，實(shí)際上我現在這篇文章就是用它在寫(xiě)的呢。它能進(jìn)行文字比較的版本控制，對寫(xiě)論文和任何文章都特別管用。更多了解Writeboard.
ThinkFree Write: ThinkFree Write（寫(xiě)作不費神）是一款免費的文字處理器?？紤]使用的特性和外觀(guān)，這大概是目前和微軟在線(xiàn)辦公軟件最近似的文字處理器了。你可以選擇格式，創(chuàng )建表格，加頁(yè)眉或頁(yè)腳，錄入時(shí)還可以檢查拼寫(xiě)，就和你常用的桌面文字處理器一個(gè)樣。很不錯。你還可以在線(xiàn)打開(kāi)和保存微軟的Word和OpenOffice文檔，還可以與他人在線(xiàn)共享文檔。注：有兩個(gè)版本的ThinkFree Write：快速編輯（基于Ajax），強力編輯（基于Java）。
AjaxWrite:輕量級文字處理器，可讀寫(xiě)微軟word和其他標準文檔格式，tab顯示多個(gè)文檔，有基本的格式功能。但它的特點(diǎn)卻不怎么適合我。我喜歡的是它的快速，不需登陸――隨進(jìn)隨出。
制作幻燈
Zoho Show: 基于web的制作幻燈工具?？梢詣?chuàng )建，編輯，發(fā)表以及演示幻燈。Zoho Show功能眾多，允許用戶(hù)創(chuàng )建各種文字，圖像，表格，名單以及已格式好的內容模版。用戶(hù)可以導入現有的PowerPoint 和OpenOffice幻燈，在線(xiàn)瀏覽幻燈，以及導出為HTML。
Thumbstacks: 使用Thumbstacks可在線(xiàn)創(chuàng )建和共享基于web的幻燈片。Thumbstacks提供簡(jiǎn)潔易用的幻燈片制作，雖然沒(méi)有Zoho Show的眾多功能。它允許用戶(hù)以HTML格式導出幻燈片。
SlideShare: 很棒的新服務(wù)，目前還僅限邀請使用。還包括一個(gè)與YouTube相仿的用動(dòng)畫(huà)播放器展示Powerpoint和OpenOffice幻燈片的網(wǎng)站。用戶(hù)甚至可以把幻燈片的動(dòng)畫(huà)播放器放在自己的網(wǎng)站上。這樣的網(wǎng)站我已等待一段時(shí)間了，對于學(xué)生和教育者，它極好地滿(mǎn)足了他們在線(xiàn)存儲幻燈片以共享并得到反饋的需要。
Empressr: Empressr是基于Ajax和flash動(dòng)畫(huà)的服務(wù)。使用它可以在線(xiàn)創(chuàng )建和共享幻燈片。從特性來(lái)說(shuō)他使用動(dòng)畫(huà)和Ajax，而不是HTML，Ajax相比其他工具允許添加更多的媒體入音頻和視頻，盡管我個(gè)人寧愿要HTML的幻燈片。
ThinkFree Show: 一款優(yōu)秀的基于Java的幻燈片軟件，感覺(jué)非常接近微軟的Powerpoint?？梢詣?chuàng )建圖文并茂的幻燈并能以在線(xiàn)編輯器或者圖形方式展示；還可以將制作的幻燈保存用于在微軟的Powerpoint里查看或者在線(xiàn)與他人共享。
圖表和思維導圖
Mayomi:Mayomi是一款免費的基于flash動(dòng)畫(huà)的思維導圖工具。使用它可以畫(huà)出你的想法，項目，研究課題或者任何挖掘到的東西。學(xué)生在寫(xiě)論文的時(shí)候很用得上。更多見(jiàn)Mayomi。
Gliffy: 使用Gliffy來(lái)在線(xiàn)畫(huà)圖表并共享。所有線(xiàn)下的圖表軟件有的基本功能它都有，額外的收獲是可以在線(xiàn)與他人協(xié)同工作并動(dòng)態(tài)發(fā)表圖表?？梢詣?chuàng )建流程圖，平面布置圖，技術(shù)圖表等等。
mxGraph: mxGraph是很不錯的一款基于JavaScript的圖表庫，用戶(hù)可以使用他們的瀏覽器創(chuàng )建高級圖表。唯一不足的是它不是用戶(hù)可以創(chuàng )建和保存圖表的租用解決方案。需要公司或許是學(xué)校去取得mxGraph的許可證后，才能使用這個(gè)圖表庫。要是它象Gliffy一樣是租用解決方案就好了。
電子表格
Google Spreadsheets: 可在web上創(chuàng )建，存儲或者共享的電子表格。還包括實(shí)時(shí)編輯，與他人聊天，以及導入導出功能。Google Spreadsheets是基于web電子表格軟件我的首選，不過(guò)缺點(diǎn)是，它沒(méi)有提供圖表功能。
EditGrid: “一款在線(xiàn)電子表格軟件，特性是可以實(shí)時(shí)更新，以及進(jìn)行廣泛的協(xié)作”。EditGrid支持超過(guò)500個(gè)功能，包括遠程數據更新，訪(fǎng)問(wèn)控制等等。
iRows: 在線(xiàn)創(chuàng )建和共享電子表格，創(chuàng )建圖表，包括動(dòng)態(tài)信息，上傳和保存Excel, CSV and OpenDocument格式文件。更多了解iRows.
Zoho Sheet: Zoho Sheet是傳統電子表格軟件比如MS Excel或Openoffice Calc的基于web的替代產(chǎn)品。它在提供基本電子表格功能的同時(shí)提供基于web的功能，例如共享，使用tag分類(lèi)，發(fā)表等等。
Num Sum:可能是首個(gè)發(fā)布的基于web的電子表格服務(wù)，提供了社會(huì )性的電子表格，用戶(hù)可以使用tag對他們的電子表格進(jìn)行分類(lèi)，并與人共享。
ThinkFree Calc: 基于Java的電子表格軟件，看上去用起來(lái)都象微軟的 Excel。用戶(hù)可以共享電子表格并進(jìn)行在線(xiàn)協(xié)作。
Numbler: 簡(jiǎn)單的在線(xiàn)電子表格解決方案，實(shí)時(shí)編輯和多用戶(hù)聊天的功能非常棒。界面簡(jiǎn)潔漂亮，但功能沒(méi)有其他的一些選擇那么多。
日歷
30 Boxes: 30 Boxes這款在線(xiàn)日歷簡(jiǎn)潔，可共享，感覺(jué)非常適合學(xué)生。它還具備RSS訂閱的特性，能自動(dòng)將訂閱條目的新發(fā)表內容即時(shí)聚合在日歷里，非常適合查看老師的blog以及進(jìn)行學(xué)術(shù)訂閱。還有，使用30 Boxes Mobile，用戶(hù)在路途中就可以使用他們的日歷。
Google Calendar: 有點(diǎn)超前的，然而一旦你用慣了，就會(huì )感覺(jué)功能十分強大。用戶(hù)可以創(chuàng )建多個(gè)日歷，按一日，一周或一個(gè)月顯示，在整個(gè)web上共享日歷或者是只共享給選定的人群，還可以訂閱他人共享的日歷，等等。更多了解Google Calendar。
Spongecell: “一款免費的你和朋友們很容易使用的日歷”。特點(diǎn)是使用拖曳界面，有多種格式來(lái)創(chuàng )建和瀏覽事記錄。用戶(hù)還可以和他人共享日歷。
CalendarHub: CalendarHub很適合個(gè)人或者群組使用，簡(jiǎn)單的拖曳界面，可進(jìn)行日歷訂閱，提醒通知等等。更多了解CalendarHub。
其他
Scanr: 對于沒(méi)有掃描儀的人來(lái)說(shuō)Scanr是一款令人感興趣的產(chǎn)品。用一臺數碼相機或者照相手機就可以?huà)呙?，復印或者傳真白板，文檔以及名片。在圖書(shū)館作研究的時(shí)候可以派上用場(chǎng)，還可以將打印的課堂資料備份到電腦里。
eFax: 盡管對學(xué)生來(lái)說(shuō)不太用得上，還是值得一提。eFax使用戶(hù)能夠通過(guò)email免費接收傳真，只需提供一個(gè)臨時(shí)的電話(huà)號碼讓對方把文檔發(fā)過(guò)來(lái)。eFax接收免費，發(fā)出去是有費用的。（eFax Plans）
Gmail: 一般大多數的大學(xué)和學(xué)校都提供自己的email，但是如果你是高中學(xué)生，很可能是沒(méi)有的。我個(gè)人推薦使用Gmail，因為它的特性和空間。但你如果在學(xué)校使用會(huì )有麻煩因為它有聊天功能。
Google Page Creator: 不用學(xué)HTML或者其他任何技術(shù)知識，用戶(hù)就可以創(chuàng )建有質(zhì)量的網(wǎng)站，當然如果想用也可以。在Googlepages.com上還可獲得100MB的空間，可以用來(lái)上傳文件以及給頁(yè)面附加小組件。本系列的第一章里有我只用了一分鐘建立的一個(gè)范例網(wǎng)站。簡(jiǎn)單極了，但也拿得出手。
Zoho Creator:沒(méi)找到你想要的產(chǎn)品嗎？自己來(lái)建一個(gè)吧。用Zoho Creator可以構建數據庫，輸入和連接數據，并公開(kāi)與他人共享。
基于網(wǎng)絡(luò )的文字處理器比較
在我作為學(xué)生的教育經(jīng)歷中，花費絕大多數時(shí)間在其中的程序是微軟的Word。大學(xué)里，每個(gè)教師都要求我們將作業(yè)輸入電腦，發(fā)送到他們的郵件地址，以便他們可以很“容易”下載、查閱，修改后再郵回來(lái)。這個(gè)流程運行有效，不過(guò)，使用今天的技術(shù)和服務(wù)，事情可以簡(jiǎn)單得多。想像一下，學(xué)生完成和發(fā)布作業(yè)都在線(xiàn)，老師可以與學(xué)生協(xié)作，不需要再下載或者電郵一個(gè)單獨的文檔。在以上列舉了一系列在線(xiàn)文字處理器后，我決定分別研究每一個(gè)，去找找看它是否能夠滿(mǎn)足教育的需要。我認識到Writely（即Google Docs）對象我這樣的用戶(hù)非常適合，可以用它去為我服務(wù)的公司（Parallel）完成和協(xié)作文檔。但當面對的是需要特定格式的學(xué)生作業(yè)時(shí)，它適合嗎？這些基于網(wǎng)絡(luò )的字處理器能對付嗎？是時(shí)候測試在線(xiàn)字處理器了！首先，我在Competitious創(chuàng )建了一個(gè)賬號，很方便列舉出字處理器的共有特性，再通過(guò)一個(gè)對比表格察看每個(gè)產(chǎn)品的特性。接著(zhù)，我在線(xiàn)試用了Writely，Zoho Writer，AjaxWrite和ThinkFree Write的各個(gè)特性。得到結果后，非常清楚哪一個(gè)能夠完成隨后的常用的寫(xiě)作和報告格式了。
頁(yè)面和文本格式
學(xué)生報告并不要求太多的格式，但有一些指導方針和結構需要遵循――例如，研究報告中的MLA格式 。我們可以用基于網(wǎng)絡(luò )的產(chǎn)品完成這類(lèi)報告嗎？很難說(shuō)，但我想，如果在將來(lái)有希望實(shí)現整個(gè)網(wǎng)絡(luò )化的辦公，我們還真的會(huì )需要。在我上高中和上大學(xué)期間，我改變文檔的標注，添加頁(yè)眉和頁(yè)腳，雙倍行距（或者通常是1.5倍），添加頁(yè)碼?；诰W(wǎng)絡(luò )的字處理器能處理這些格式嗎？為了找到結果，我測試了每一個(gè)產(chǎn)品的文本格式功能和頁(yè)面格式功能。用戶(hù)能使用粗體字，增加段落風(fēng)格（標題1、段落、Blockquote），雙倍行距，頁(yè)面中斷，添加頁(yè)碼到每一頁(yè)的頁(yè)眉嗎？
Writely和Zoho Writer接近，他們提供所有的基本文本格式功能，包括：粗體、斜體、段落風(fēng)格（正常、標題、段落）和行距，但當只允許頁(yè)面中斷時(shí)對頁(yè)面格式化時(shí)，它們就無(wú)能為力了。AjaxWrite在段落風(fēng)格、行距，和文檔格式方面功能較弱。ThinkFree有飛行彩色文字功能和頁(yè)碼設置功能。它可以留標注，頁(yè)面中斷，添加頁(yè)碼，甚至定制頁(yè)眉和頁(yè)腳。在外形和功能上，它就象微軟Word的在線(xiàn)版本。
功能
我希望從功能的角度，一個(gè)字處理器，要能夠進(jìn)行拼寫(xiě)檢查，拷貝和粘貼，取消和重做，查詢(xún)和替換，自動(dòng)保存和備份，以及字數統計。這些是我在寫(xiě)報告時(shí)經(jīng)常使用的功能。幸運的是，所有的字處理器都有這些功能，除了Zoho Writer沒(méi)有字數統計，AjaxWrite沒(méi)有拼寫(xiě)檢查和備份，或者是字數統計。當“意外”關(guān)閉一個(gè)沒(méi)有保存的文件時(shí)，甚至都沒(méi)有提醒我。
協(xié)作價(jià)值和分享
一個(gè)優(yōu)勢是這些產(chǎn)品都基于網(wǎng)絡(luò )。你想工作了，可以在任何地方任何時(shí)間登錄到你的文檔開(kāi)始干?；诰W(wǎng)絡(luò )也允許你和其他人分享文檔并在上面協(xié)同工作。用戶(hù)甚至可以在不同的地域，同時(shí)到文檔上一起工作，或者將文檔發(fā)到他們的博客當中去。
Writely得到了我五星的評價(jià)。任何人要用它都非常簡(jiǎn)單，你可以公開(kāi)或者與私人分享文檔，用tag標注文檔，比較修改的版本，添加評論，訂閱RSS，以及最重要的，可以實(shí)時(shí)協(xié)作。Zoho Writer有類(lèi)似的結果，但我發(fā)現它用起來(lái)不是很簡(jiǎn)單清晰，找到RSS 種子也花費了不少時(shí)間。AjaxWrite還沒(méi)有協(xié)作功能或者分享功能，它的定位只是一個(gè)簡(jiǎn)單的文字處理器。ThinkFree具備公開(kāi)分享，tag標注，版本控制和留言，但不象Writely 和Zoho能夠實(shí)時(shí)協(xié)作。
功能矩陣表
感謝Competitious的強大功能（我會(huì )很快進(jìn)行評論），我可以輕易地創(chuàng )建和管理一個(gè)功能矩陣表。Competitious現在并沒(méi)有提供功能矩陣表格的輸出，但他們允許我在這個(gè)帖子中使用。
矩陣表涵蓋了格式設置，文檔結構，功能性，文檔目標，協(xié)作性，輸出和輸入。如果你對這個(gè)矩陣有任何建議，請盡管向我提出，我將改進(jìn)它。我努力想表現的是文字處理器的通用功能，所以如果你認為缺了哪些應該在矩陣中的內容，請告訴我。
摘要
這些應用足夠打動(dòng)人，但還不能讓人印象深刻。ThinkFree是惟一一個(gè)能夠作出MLA格式文檔的產(chǎn)品――雙倍行距、1英寸邊注，頁(yè)眉處可以設置我的姓和頁(yè)碼。它惟一的問(wèn)題是界面與微軟的Word太象了（Word讓使用者有些眼花繚亂卻又無(wú)從選擇），而它是基于Java的。Writely有一個(gè)優(yōu)秀的界面、非常吸引人的強大協(xié)作功能。Zoho Writer的結果和Writely接近，但我發(fā)現它的界面讓人有點(diǎn)迷糊，同時(shí)，它缺少一個(gè)我很懷念的常見(jiàn)的頂部應用功能菜單（文件、編輯、視圖、幫助等），這使得尋找某個(gè)功能變得更加困難。作為一個(gè)具備基本功能的文字處理器，AjaxWrite表現還不錯，但因為很多功能的缺乏，它沒(méi)有引起我更多的注意。
基于web的辦公應用軟件是否已能滿(mǎn)足教育的需要？
正如我上面所描述的，網(wǎng)絡(luò )辦公正在走近我們。但這些應用是否引起了主流社會(huì )的關(guān)注呢？我們是否應該扔掉桌面應用程序，開(kāi)始采用web2.0（或者Office2.0）的產(chǎn)品呢？在我看來(lái)，這還未必，但我們肯定正在接近這種可能。
那么，何時(shí)會(huì )發(fā)生呢？或許20年，或許只要5年。 我現在能夠肯定的是，基于網(wǎng)絡(luò )的辦公產(chǎn)品隨著(zhù)新技術(shù)的日新月異正不斷得到增強。我在這里并沒(méi)有提到，它們已經(jīng)能夠實(shí)現一些相當令人信服的功能，如協(xié)同編 輯，文檔分享，在線(xiàn)存儲等等。我也沒(méi)有提到，他們都是免費的。與此同時(shí)，他們還缺乏某些重要的功能，比如，文檔格式設置（邊注、頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼設置）， 添加音頻和視頻到幻燈片中，制作有圖表的高級電子表單。而且，別忘了他們都需要連接到互聯(lián)網(wǎng)，因而可能存在信息的安全問(wèn)題。
總而言之，我不認為學(xué)校系統或商業(yè)機構應該馬上跳上web2.0的快車(chē)，但應該開(kāi)始考慮將其作為一個(gè)選擇，并去嘗試web2.0所帶來(lái)的某些解決方案。嘗試某些應用，用上一兩個(gè)星期，看看它們對你是否有用。如果你是一名教師，看看你的班級是愿意在更友好和更社會(huì )性的Writely上寫(xiě)作，還是在缺乏選擇余地、功能綁定的微軟Word上寫(xiě)作。有些老師已經(jīng)在這樣作了，在本系列的第三部分里，你將看到這方面的真實(shí)案例。你為什么不去試試呢？
