Google Docs是一個(gè)基于Web的工具，它有跟Word相近的編輯界面，有一套簡(jiǎn)單易用的文檔權限管理，而且它還記錄下所有用戶(hù)對文檔所做的修改。
Google Docs的這些功能令它非常適用于網(wǎng)上共享與協(xié)作編輯文檔。
Google Docs甚至可以用于監控每項任務(wù)責任清晰，目標明確的項目進(jìn)度。對于簡(jiǎn)單的項目，它使用起來(lái)直接了當，不像dotProject那般復雜。
從Writely開(kāi)始，我就一直在使用這個(gè)網(wǎng)上文檔編輯工具。Writely被Google買(mǎi)去之后，整個(gè)工具跟Google的其它系統如 Gmail，Google Spreadsheets等結合在一起，并且更名為Google Docs & Spreadsheets。這個(gè)木瓜教程講的只是其中的Docs那部分，因此我這里只叫它Google Docs了。
另外，跟其它很多Google的產(chǎn)品一樣，Google Docs在Firefox上有最好的顯示效果，因此，這個(gè)教程引用的所有例子都是在Firefox上實(shí)現的。
我一直很納悶為什么國內的朋友很少知道Google Docs，因為Google Docs的鏈接如下圖，就在Gmail主頁(yè)的左上角上，一點(diǎn)就進(jìn)去了。后來(lái)我才知道，如果Gmail的顯示語(yǔ)言是設成中文的話(huà)，這個(gè)鏈接現在是沒(méi)有的，相信Google Docs的中文版出來(lái)來(lái)后應該會(huì )加上去吧。
不過(guò)那也問(wèn)題不大，可以直接從這個(gè)網(wǎng)址進(jìn)去：
如果有Gmail賬號的話(huà)，可以用Gmail賬號登陸。如果你用習慣了原來(lái)的電郵地址，還不想體驗Gmail的超級功能的話(huà)，你也可以點(diǎn)擊登陸頁(yè)面上的“Create a new Google Account”鏈接，用你的電郵地址來(lái)建立一個(gè)Google賬號。
在Google創(chuàng )建一個(gè)文檔非常簡(jiǎn)單。
如上圖，你可以
A. 點(diǎn)擊“New Doccument”直接創(chuàng )建文檔的文件名為“Untitled”，改文件名如下圖，
Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument Text (.odt) 及StarOffice (.sxw)
一次最大可以上傳500k大的文件。具體操作跟一般網(wǎng)站上傳文件沒(méi)有大的區別，如下圖，
Google Docs的編輯界面跟Word相似，當然少了很多功能。用戶(hù)在Google Docs上可以編輯簡(jiǎn)單的文字格式，表格，圖片等。這些功能對一般用戶(hù)來(lái)說(shuō)已經(jīng)夠用了。
我這里主要講一下添加與修改文字鏈接，用戶(hù)可以直接從其它網(wǎng)頁(yè)或是文檔上復制帶鏈接的文字到Google Docs上，但有的時(shí)候，用戶(hù)還是要自己添加和修改文字鏈接的。
如下圖，首先用戶(hù)選擇了要加鏈接的文字后，點(diǎn)擊工具欄上的“Link”圖標，
然后在彈出的窗口中填入相應的信息，再點(diǎn)“OK”就行了。見(jiàn)下圖，
Google Docs有很容易使用的文檔權限管理，因此，Google Docs非常適合用于網(wǎng)上協(xié)同編輯文檔。
在Google Docs上有很多種方法進(jìn)入到文檔權限管理的頁(yè)面。比如，
Google Docs的文檔只有兩種權限：
用戶(hù)進(jìn)入到文檔權限管理的頁(yè)面，填上相應受邀用戶(hù)的電郵地址。見(jiàn)下圖：
點(diǎn)擊“Invite these people”的按鈕后，Google Docs會(huì )提示相應的信息如填入邀請信內容等。用戶(hù)可以全部點(diǎn)擊“OK”就可以了。
當同時(shí)有多于一個(gè)用戶(hù)在網(wǎng)上編輯文檔時(shí)，用戶(hù)可以看到Google Docs提示的同時(shí)在線(xiàn)編輯協(xié)作者的名單。見(jiàn)下圖，
Google Docs記錄下各個(gè)用戶(hù)所有的修改記錄。用戶(hù)在編輯文檔的時(shí)候，可以點(diǎn)擊左上方的“Revisions”標簽進(jìn)入修改歷史記錄的頁(yè)面。見(jiàn)下圖，
在修改歷史記錄的頁(yè)面上，用戶(hù)可以看到各個(gè)協(xié)作者所做的修改。Google Docs對修改的地方用不同顏色高亮顯示。見(jiàn)下圖，
并且，Google Docs也列出了對文檔做過(guò)修改的各個(gè)協(xié)作者。如下圖，
在這個(gè)頁(yè)面下，用戶(hù)還可以選擇把文檔回復到某個(gè)指定的歷史狀態(tài)，比較各條修改歷史記錄及列出所有修改歷史記錄。
用戶(hù)在編輯文檔時(shí)，點(diǎn)擊頁(yè)面右上方的“Save”或“Save & Close”按鈕就可以保存文檔了。如果用戶(hù)想放棄所做的修改，可以點(diǎn)擊“Discard changes”按鈕。見(jiàn)下圖，
用戶(hù)可以把寫(xiě)好文檔發(fā)布到網(wǎng)上。發(fā)布與協(xié)作都能讓其它人看到文檔。協(xié)作可以設定權限，也就是限定什么人可以做什么事。而發(fā)布文檔就沒(méi)有這些設定了。文檔一旦發(fā)布，任何知道已發(fā)布網(wǎng)址的人都可以看到文檔，當然，是只能看，不能修改。
在Google Docs上發(fā)布文檔也很簡(jiǎn)單。用戶(hù)在編輯文檔的頁(yè)面右上方點(diǎn)擊”Publish“標簽，就可以進(jìn)入發(fā)布頁(yè)面。見(jiàn)下圖，
在發(fā)布頁(yè)面里，點(diǎn)擊”Publish document“的按鈕就可以直接發(fā)布文檔；點(diǎn)擊”Post to blog“按鈕就可以把文檔發(fā)布到自己的博客上。見(jiàn)下圖。
Google Docs的發(fā)布到博客功能支持市面上很多博客系統，如WordPress，Typo，PLog等等。
用戶(hù)把文檔發(fā)布后Google Docs會(huì )給出文檔鏈接。見(jiàn)下圖，
發(fā)布后，其它人就可以通過(guò)這個(gè)鏈接看到文檔。
如果發(fā)布后用戶(hù)對文檔做了修改，用戶(hù)必須把文檔重新發(fā)布，其它人才能看到文檔的改動(dòng)。
另外，用戶(hù)也可以隨時(shí)取消發(fā)布。
我在新加坡使用Google Docs的體驗還不錯。速度，及系統穩定性都可以。但據國內朋友反映，Google Docs在國內使用的速度有時(shí)很慢，特別是在幾個(gè)人同時(shí)在線(xiàn)編輯的時(shí)候。
因為Google Docs的編輯功能跟Word相比還不是很強，在網(wǎng)絡(luò )的速度和穩定性都不理想的情況下，我覺(jué)得最好還是在本地機器用Word編輯文檔，改好后再復制或是上傳到Google Docs上，然后利用其方便的權限設定與其它人協(xié)同工作。
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