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財務(wù)人員注意了,輕視應收賬款就是威脅企業(yè)生命!

年底將至,很多企業(yè)開(kāi)始緊鑼密鼓的部署人員催收賬款!追繳賬款的難度有多大,看市場(chǎng)上的催收公司數量就明白了!

在激烈的市場(chǎng)競爭中,賒銷(xiāo)成為企業(yè)提高競爭力、搶占市場(chǎng)、增加銷(xiāo)量的一種競爭手段。賒銷(xiāo)反映在企業(yè)財務(wù)報表里,就是應收賬款。應收賬款是一把雙刃劍,用的好是給企業(yè)創(chuàng )收,用不好會(huì )威脅企業(yè)的生存。

應收賬款也是公司重要資產(chǎn),一些公司管理不到位存在很多應收賬款收不回。甚至存在老賬不清新賬不斷的現象。相比低賬齡的款項,老賬催收更是麻煩。雙方需要查歷史資料對賬,還原事實(shí),找人簽字等等。更要命的是當事人可能已經(jīng)離職,再核實(shí)的過(guò)程相當漫長(cháng),就導致老賬一而再再而三的收不回,最后變成一筆爛賬。大量的應收賬款收不回導致企業(yè)運轉越來(lái)越慢直至關(guān)門(mén)倒閉。

應收賬款的概念

指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應向購買(mǎi)單位收取的款項。

應收賬款會(huì )計分錄

借:應收賬款

 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

  應交稅費----應交增值稅(銷(xiāo)項稅額)

收回款項時(shí):

借:銀行存款

 貸:應收賬款

應收賬款收不回要怎么做?

會(huì )計分錄

1、確定收不回就需要計提壞賬準備

借:資產(chǎn)減值損失

  貸:壞賬準備

2、實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí)

借:壞賬準備

 貸:應收賬款

3、沖銷(xiāo)收回壞賬時(shí)

借:應收賬款

 貸:壞賬準備

4、實(shí)際收回壞賬時(shí)

借:銀行存款

 貸:應收賬款

5、補提少計壞賬時(shí)

借:資產(chǎn)減值損失

 貸:壞賬準備

6、沖銷(xiāo)多提壞賬時(shí)

借:壞賬準備

  貸:資產(chǎn)減值損失

收不回企業(yè)會(huì )面臨什么風(fēng)險?

1、降低資金使用效率,直接導致效益低下

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要資金,應收賬款收不回就意味著(zhù)我的資金在別人那里,我的貨物和資金流回不一致的就會(huì )導致資金使用率下降,進(jìn)而影響企業(yè)再生產(chǎn),因此效益低下。

2、夸大經(jīng)營(yíng)成果

銷(xiāo)售貨物出去了,應收賬款增加了,收入就增加了,收入增加了,利潤跟著(zhù)增加。經(jīng)營(yíng)成果也就擴大了。但是現實(shí)是應收賬款還未收回。所以就是變相夸大了經(jīng)營(yíng)成果。

3、加速現金流出

貨物出去資金未收回,但是該交的稅金費用卻一樣沒(méi)少,整體現金流出是增加的。

4、影響營(yíng)業(yè)周期

營(yíng)業(yè)周期就是銷(xiāo)售存貨到收款的一個(gè)周期。應收賬款的長(cháng)短就決定了營(yíng)業(yè)周期的長(cháng)短。資金收回越慢,大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節,導致資金短缺。資金短缺又會(huì )導致沒(méi)錢(qián)購買(mǎi)原材料,沒(méi)錢(qián)發(fā)放工資,沒(méi)錢(qián)交房租等等。因此也會(huì )大大降低企業(yè)的存活率。

5、增加應收賬款管理過(guò)程中的出錯概率,給企業(yè)帶來(lái)額外的損失

大量的應收賬款就會(huì )伴隨大量的壞賬,很多時(shí)候已經(jīng)形成了壞賬而企業(yè)還在做應收賬款。企業(yè)的應收賬款客戶(hù)可能已經(jīng)破產(chǎn)了,我們的會(huì )計人員也沒(méi)有去沖銷(xiāo),也不去確認壞賬。因為一確認壞賬利潤就會(huì )下降,所以就一直將應收賬款掛在賬面上,因此出錯概率就會(huì )越來(lái)越高。

如何提前預防?


1、加強財務(wù)管理意識,重視應收賬款的回收

作為企業(yè)的管理者,應該重視維持企業(yè)生命的現金流,尤其重視應收賬款的回收,增強財務(wù)管理的意識。比如一定要求財務(wù)部門(mén)提供應收賬款周轉率等指標,定期檢查是不是保持在合理的水平上,一旦發(fā)生大的波動(dòng),要立刻分析原因并且采取措施。

2、完善應收賬款管理制度,加強對應收賬款的管理

企業(yè)應該完善應收賬款的管理制度,不僅要配置專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)進(jìn)行應收賬款的管理,還要完善銷(xiāo)售人員的考核制度,將應收賬款余額、回收等情況跟銷(xiāo)售人員的薪資掛鉤,讓他們能夠考慮到賬款收不回給他們帶來(lái)的風(fēng)險,以及收回賬款給他們帶來(lái)的好處,以此來(lái)激勵他們。

3、減少交易環(huán)節,縮短銷(xiāo)售與收款存在的時(shí)間差

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現經(jīng)營(yíng)升級,重新構建經(jīng)營(yíng)模式,縮短中間環(huán)節,直接跟終端用戶(hù)進(jìn)行交易,不僅能獲取更高的利潤,還更快地得到用戶(hù)反饋,了解用戶(hù)需求,最重要的是能加快資金周轉的速度,從源頭上解決應收賬款收不回的問(wèn)題。

4、建立客戶(hù)信用等級制度,加強對客戶(hù)信用的管理

及時(shí)了解客戶(hù)的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況是非常必要的一件事。不僅要了解,更要在了解之后,建立客戶(hù)信用等級制度,對于信用度好的用戶(hù),可以給予一定的優(yōu)惠政策,對于信用度比較差的用戶(hù),應該要通過(guò)一定的手段來(lái)避免自己的損失。

本篇文章介紹了應收賬款的有關(guān)問(wèn)題,希望能幫助到有需要的人。

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