簡(jiǎn)介:Excel表中有一種表叫“超級表”,它功能超級強大,簡(jiǎn)單高效,不僅可以輕松的管理和分析數據,還可以方便的對數據進(jìn)行排序、篩選和設置格式等。比如:它自帶篩選器,可快速匯總統計,自動(dòng)識別數據區域范圍,公式顯示的是直觀(guān)的列標題引用,比如“單價(jià)*金額”,還可以自動(dòng)填充公式和格式等等。
方法1:【插入】→【表格】
鼠標定位在數據區域任一單元格,或者選擇擬轉為超級表的區域,【插入】→【表格】(或按快捷鍵 方法2:【開(kāi)始】→【套用表格格式】 鼠標定位在數據區域任一單元格,或者選擇擬轉為超級表的區域,【開(kāi)始】→【套用表格格式】,任選一種樣式,彈出套用表格格式對話(huà)框,表數據的來(lái)源會(huì )自動(dòng)選擇所有的表格區域,并默認鉤選表包含標題,點(diǎn)確定即轉為超級表了。 溫馨提示:查看是否已設置為超級表,可通過(guò)超級表的2個(gè)特點(diǎn)來(lái)查看:1.右下角有箭頭;2.表中禁止合并單元格 鼠標定位在超級表中,點(diǎn)【設計】選項卡→【轉換為區域】。 1、表格樣式美觀(guān),便于查看,不易錯行。 Excel內置了21個(gè)淺色,28個(gè)中等色,11個(gè)深色的表格樣式,可以一鍵更換。 還可以設置是否隔行、隔列填充,第一列或最后一列顯示格式。并且鉤選標題行以后,不用設置凍結窗格,標題行總是在頂端顯示,方便查看。 2、無(wú)需自設公式,直接下拉列表選擇匯總方式,篩選后直接查看匯總結果 點(diǎn)【設計】→在表格樣式選項中鉤選【匯總行】,超級表的最下面就顯示匯總行,匯總行已內置Subtotal函數公式(這個(gè)公式用法前面分享過(guò),可關(guān)注前往查看)鼠標點(diǎn)選匯總行的任一單元格,單元格右邊就會(huì )出現一個(gè)下拉箭頭,點(diǎn)擊即可在下拉列表中選擇求和、計數、平均值、最大值、最小值等方式進(jìn)行統計匯總。還可在隨意篩選情況下,動(dòng)態(tài)查看篩選內容的統計匯總結果。 3、自帶篩選器 不使用超級表的情況下,一個(gè)工作表中只能設置一個(gè)篩選,但使用超級表后,工作表中如有幾個(gè)超級表,每個(gè)超級表都自帶篩選,只要在【設計】菜單下點(diǎn)選【篩選按鈕】。 4、公式不是單元格引用而是直觀(guān)的列標題引用 編寫(xiě)公式時(shí),不再是單元格引用,如下圖案例中,應發(fā)收入=[@工資]+[@獎金],這種直觀(guān)的表達便于厘清邏輯,方便查看和理解,尤其是在復雜的公式引用時(shí)。 5、自動(dòng)填充公式和格式 在超級表的單元格設置公式后,按回車(chē)就可以快速填充到最后一行,而且每擴展一行,會(huì )把公式和單元格格式自動(dòng)復制下來(lái),不用重新設置格式。如果你不想將公式擴展,只用于其中一個(gè)單元格,則在自動(dòng)擴展后,按一次撤銷(xiāo)或Ctrl+Z。 6、自動(dòng)識別數據區域范圍,形成動(dòng)態(tài)數據源,數據透視表和圖表可隨時(shí)更新 如果在緊臨超級表的普通行或列輸入數據,超級表的區域會(huì )自動(dòng)識別擴展區域范圍,無(wú)需重新設置,利用這一特點(diǎn),可創(chuàng )建基于超級表的數據透視表,超級表每次增減數據,只需刷新數據透視表即可,無(wú)需重設區域。如下圖案例中,增加了3名員工的工資數據后,數據透視表和柱圖點(diǎn)刷新即自動(dòng)更新數據,無(wú)需重設數據源區域。 7、切片器 如果是Excel 2013及以上版本,超級表還可以在表格中插入切片器,實(shí)現快速篩選。 各位小伙伴,超級表格有沒(méi)有讓你心動(dòng)呢?趕緊打開(kāi)電腦試試吧!相信你一用就會(huì )上癮的!二、超級表如何轉化為普通表?
三、超級表的強大功能






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