任何企業(yè)的會(huì )計工作中都要記賬，企業(yè)的總賬及明細賬管理是企業(yè)財務(wù)工作的基礎，也是很重要的一部分，直接影響后期的財務(wù)分析。特別是很多小微企業(yè)由于沒(méi)有電算化軟件只能手工記賬，為了節省人力提高工作效率，EXCEL2007完全可以完成企業(yè)賬務(wù)處理的工作，幫助財務(wù)人員減輕工作負擔。

本章介紹如何利用EXCEL2007建立記賬憑證、總賬及明細賬、科目匯總表并試算平衡。

1、建立賬套

2、建立工作簿

3、插入工作表并重命名、設置標簽顏色.

設置總賬封面

1.超過(guò)11位數字的錄入

“140102244212428”為超過(guò)11位的數字，錄入時(shí)，應事先設置該單元格為“文本”，或先錄入“‘”，再錄入數據。

設置年份與月份的下拉選擇

數據有效性設置中的序列設置方法

有三種方法。

方法1：在“來(lái)源”中直接錄入序列，如“2012,2013,2014,2015”，序列中各值間逗號用英文半角逗號，序列中的值可以是數字、文本。

方法2：先將序列中的內容定義為某個(gè)名稱(chēng)，再在“來(lái)源”中錄入名稱(chēng)，如活動(dòng)二步驟五的圖所示。

方法3：也可在“來(lái)源”直接引用單元格區域，如“=$A$2:$A$21”

設置報表目錄的超鏈接。

超鏈接的鏈接方式

超鏈接的鏈接可以設置到“原有文件或網(wǎng)頁(yè)”、“本文檔中的位置”、“新建文檔”、“電子郵件地址”。如果設置到“原有文件或網(wǎng)頁(yè)”，則有“當前文件夾”、“瀏覽過(guò)的頁(yè)”、“最近使用過(guò)的文件”三種鏈接內容。設置好超鏈接后，單擊已設置超鏈接的文字，將打開(kāi)所鏈接的內容。

設置背景和邊框。

一 錄入會(huì )計科目表

建立會(huì )計科目代碼與會(huì )計科目，同時(shí)為方便以后引用會(huì )計科目，需將會(huì )計科目某一部分進(jìn)行名稱(chēng)定義。

步驟一：會(huì )計科目編碼的不重復設置

步驟二：錄入會(huì )計科目的相關(guān)數據。

步驟三：會(huì )計科目名稱(chēng)定義。

步驟四：統計會(huì )計科目個(gè)數。

步驟五：美化工作表。

Countif函數

含義：對指定區域中符合指定條件的單元格計數。

語(yǔ)法： countif（range，criteria）

解釋?zhuān)?/p>

range 要計算其中非空單元格數目的區域。

criteria 以數字、表達式或文本形式定義的條件。

【例】求大于或小于50或C3的單元格個(gè)數。

.=Countif (A:A,A2)=1

在A(yíng)列統計等于A(yíng)2單元格數值的個(gè)數，且只有一個(gè)，即A列中與A2值相同的值只有一個(gè)

.=Countif ($B$2:$B$192,'>' '')

計算B2:B192非空單元格的個(gè)數。

【例】OFFSET函數應用舉例。

再如，公式 “=SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1))” 將計算比單元格C2 靠下 1 行并靠右 2 列的 3 行 1 列的區域的總值。

counta函數

含義：返回參數列表中非空值的單元格個(gè)數。利用函數 counta可以計算單元格區域或數組中包含數據的單元格個(gè)數。如果不需要統計邏輯值、文字或錯誤值，請使用函數count。

解釋?zhuān)篤alue1, value2, ... 為所要計算的值，參數個(gè)數為 1 到 30 個(gè)。在這種情況下，參數值可以是任何類(lèi)型，它們可以包括空字符 ('')，但不包括空白單元格。如果參數是數組或單元格引用，則數組或引用中的空白單元格將被忽略。

【例】counta函數應用舉例

.=offset('科目'!$A$2,,,counta('科目'!$A$1:$B$192),1)

counta('科目'!$A$1:$B$192)是指 統計A1:B192區域單元格個(gè)數。

offset('科目'!$A$2,,,counta('科目'!$A$1:$B$192),1)是指以科目表A2為坐標選取counta統計的行數為區域高度，1列為區域寬度。

、相對引用、絕對引用及混合引用

加上了絕對引用符“$”的列標和行號為絕對地址，在公式向旁邊復制時(shí)不會(huì )發(fā)生變化，沒(méi)有加上絕對地址符號的列標和行號為相對地址，在公式向旁邊復制時(shí)會(huì )跟著(zhù)發(fā)生變化?；旌弦脮r(shí)部分地址發(fā)生變化。如C1=$A$1+$B$1，當將公式復制到C2單元格時(shí)仍為：=$A$1+$B$1，公式始終不變，為絕對引用；如 C1 =A1+B1，當將公式復制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋?A2+B2 ，該引用方式為相對引用；如C1 =$A1+B$1，當將公式復制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋?$A2+B$1，當將公式復制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋?$A1+C$1，為混合引用?？砂碏4鍵進(jìn)行各引用的快速設置。

Sumif函數（條件求和函數）

含義：對滿(mǎn)足條件的單元格求和。

語(yǔ)法：Sumif(range,criteria,sum_range)，即sumif(條件區域,條件,求和范圍)

解釋?zhuān)?/p>

Range 為用于條件判斷的單元格區域。

criteria 以數字、表達式或文本形式定義的條件。例如，條件可以表示為 32、'32'、'>32' 或 'apples'。條件可以使用通配符：?、*，？匹配任意單個(gè)字符，*匹配任意一串字符，如“?2*”表需要求和的條件第二個(gè)數字為2。

sum_range 是需要求和的實(shí)際單元格。如果省略，將使用區域中的單元格。

【例】Sumif函數應用舉例。

=sumif(LRPZH,$I4,LRPZJ)

表示在LRPZH（憑證號區域）中查找與I4相同的憑證號，并計算該憑證號LRPZJ（借方金額欄）的借方金額合計數。

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