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今年是個(gè)不好過(guò)的一年, 股市大跌, 存款利率大降, 減薪甚至失業(yè)等, 令到許多家庭的財富都已經(jīng)大縮水. 你有沒(méi)有計算過(guò), 在這一年當中, 你賺了多少錢(qián), 花了多少錢(qián), 又存下多少錢(qián)? 你的家庭有多少財富可應用，又有多少債務(wù)未還? 年終到了, 除了家 要大掃除之外, 財務(wù)也要來(lái)個(gè)年終結算, 為明年做妥善的理財規畫(huà). 這篇文章會(huì )教你如何利用憶資會(huì )計系統, 制作你的個(gè)人財務(wù)報表, 從而分析自己的財務(wù), 盡快達到財務(wù)自由.以下是這篇文章的章節:第一節: 簡(jiǎn)介第二節:如何制作資產(chǎn)負債表第叁節:如何制作損益表第四節:如何結算第五節:如何達到財務(wù)自由如果你還未下載這程式, 可以到憶資科技公司網(wǎng)站免費下載憶資會(huì )計系統. 如果你是公司的管理人, 你也可以閱讀如何制作公司財務(wù)報表的一篇文章.如何制作資產(chǎn)負債表第一節: 想要算清楚真實(shí)的財富有多少？首先要填資產(chǎn)負債表, 把你的所有資產(chǎn)和負債輸入這系統.當你首次執行這個(gè)系統時(shí), 第一個(gè)視窗是這個(gè)系統的主視窗, 顯示出這系統的主要功能, 你首先按 [科目表設定] 鈕制, 設定以下叁個(gè)會(huì )計科目:(1) 資產(chǎn): 個(gè)人所有的資產(chǎn), 通常再分為固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn), 固定資產(chǎn)是一些較不容易轉化為現金的資產(chǎn), 例如房地產(chǎn), 流動(dòng)資產(chǎn)是一些一年內可以轉化為現金的資產(chǎn), 如銀行戶(hù)口.(2) 負債: 個(gè)人需要償還的債項, 一年以上的債項叫長(cháng)期負債, 其他都是流動(dòng)負債.(3) 股本: 個(gè)人所有的投資金額和損益.股本 = 資產(chǎn) - 負債以上叁個(gè)科目就結合成你個(gè)人的資產(chǎn)負債表. 因為每個(gè)人的帳戶(hù)不同, 你因應自己的財務(wù)需要, 設定這些帳戶(hù), 但每個(gè)帳戶(hù)的帳戶(hù)編號必須由科目的數字開(kāi)始, 例如資產(chǎn)帳戶(hù)的編號必須是由 1 開(kāi)始, 沒(méi)有二個(gè)帳戶(hù)編號是相同.雖然這個(gè)系統沒(méi)有限制你設定帳戶(hù)的層數, 但建議你最好設定在四層以?xún)? 數字也接著(zhù), 例如:1000 資產(chǎn) ---> 1100 固定資產(chǎn) ---> 1110 房地產(chǎn) ---> 1111 自住房地產(chǎn)以下是一個(gè)簡(jiǎn)單的例子, 教你如何設定和輸入這些帳目, 完成你第一個(gè)資產(chǎn)負債表. 假設你的資產(chǎn)和負債如下資產(chǎn)負債股本1100 固定資產(chǎn)2100 長(cháng)期負債   3100 累積盈馀 0--- 1110 房地產(chǎn) 1,000,000--- 2110 長(cháng)期借款 700,0003200 投資金額 450,0001200 流動(dòng)資產(chǎn)2200 流動(dòng)負債-- 1210 活期存款 50,000-- 2210 短期借款 100,000-- 1220 定期存款 100,000-- 1230 外匯投資 30,000-- 1240 投票投資 70,000你下載程式的資產(chǎn)和負債的帳戶(hù)是給公司使用, 但你可以更改它們, 首先刪除不需要的帳戶(hù), 例如點(diǎn)選 1111 辦公室設備成本, 然後按 [刪除帳戶(hù)] 鈕制. 接著(zhù)更改帳戶(hù), 例如點(diǎn)選 1110 辦公設備, 然後按 [更改帳戶(hù)] 鈕制, 改為 1110 房地產(chǎn), 你也可以點(diǎn)選固定資產(chǎn), 然後按 [加入帳戶(hù)] 鈕制, 輸入子帳戶(hù)資料, 就可以在固定資產(chǎn)下加多一層子帳戶(hù). 用這些方法, 設定資產(chǎn)和負債的帳戶(hù)如上表. 然後按 [儲存] 儲存更改, 然後返回主視窗.這時(shí)你可以輸入一些日記帳, 記錄所有交易. 在主目錄按 [建立日記帳] 鈕制, 開(kāi)始你個(gè)人的第一個(gè)交易.例如你第一個(gè)交易就是購買(mǎi)一個(gè)1,000,000的房屋, 你自己拿200,000, 向親友借100,000, 再向銀行借款700,000. 當你按[建立日記帳] 鈕後, 一個(gè)視窗就會(huì )顯示, 在視窗的上部份你可以看到八個(gè)科目, 你的房地產(chǎn)帳戶(hù)是在資產(chǎn)的一頁(yè), 你可以用滑鼠連續按房地產(chǎn)兩下, 這個(gè)房地產(chǎn)帳戶(hù)就會(huì )自動(dòng)加入日記帳里, 然後你輸入形容, 按 [Enter] 鍵, 在借項欄里輸入1,000,000金額, 按 [Enter] 鍵, 游標就會(huì )跳到下一個(gè)記帳, 這時(shí)你可以在股本頁(yè)里, 用滑鼠連續按投資金額帳戶(hù)兩下, 在貸項欄輸入的200,000金額, 接著(zhù)在負債頁(yè)里, 用滑鼠連續按短期借款帳戶(hù)兩下, 在貸項欄輸入的100,000金額, 用滑鼠連續按長(cháng)期借款帳戶(hù)兩下, 在貸項欄輸入的700,000金額,令總借項和總貸項金額相等, 就可以按 [儲存] 鈕制儲存這個(gè)交易, 例如:總帳編號: 1 備注: 購買(mǎi)房屋帳戶(hù)編號帳戶(hù)名稱(chēng)形容借項貸項1110房地產(chǎn)1,000,0003210投資金額200,0002210短期借款100,0002110長(cháng)期借款700,000借項 (Debit) 和 貸項 (Credit) 是會(huì )計基本的知識, 如果把借項金額填寫(xiě)在資產(chǎn), 成本或支出的科目會(huì )提高這些科目的值, 填寫(xiě)在負債, 股本或收入的科目會(huì )減少這些科目的值. 把貸項金額填寫(xiě)在這些科目會(huì )有相反的效果, 例如把貸項金額填寫(xiě)在負債會(huì )提高負債的值. 對每項交易, 你可以想一想這個(gè)交易會(huì )提高或減少填寫(xiě)科目的值, 然後填寫(xiě)在借項或貸項, 每項交易一定會(huì )有借貨兩項, 而且兩項的總值一定要相等才可以?xún)Υ?又例如你要記錄銀行現時(shí)的結馀, 這樣你會(huì )提高資產(chǎn)和股本的金額, 你可以建立以下記帳:總帳編號: 2 備注: 銀行結馀帳戶(hù)編號帳戶(hù)名稱(chēng)形容借項貸項1210活期存款50,0001220定期存款100,0001230外匯投資30,0001240投票投資70,0003210投資金額250,000那樣你就完成了自己個(gè)人的第一個(gè)資產(chǎn)負債表, 你可以在主視窗按 [資產(chǎn)負債表] 查看. 你可以看到:股本 (450,000)= 資產(chǎn) (1,250,000) - 負債 (800,000)代表你還有450,000凈資產(chǎn).如何制作損益表第二節: 你是否經(jīng)常入不敷出？或是每個(gè)月都有結馀？ 把你的所有收入和支出輸入這系統, 查詢(xún)你個(gè)人的損益表.個(gè)人損益表比較簡(jiǎn)單, 只用以下兩個(gè)科目就可完成, 當然你也可以用其他科目.(4) 收入: 個(gè)人的收入.(6) 支出: 個(gè)人的費用.凈損益 = 收入 - 支出以下是一個(gè)簡(jiǎn)單的例子, 完成你的第一個(gè)損益表. 假設你的資產(chǎn)和負債如下收入支出4100 薪俸收入 15,0006100 用餐 30004200 投資收入 1,0006200 娛樂(lè ) 4,0004300 利息收入 1,0006300 雜費 5006400 管理費 5006500 貸款 30006600 進(jìn)修 10006700 投資支出 1006800 利息支出 20006900 折舊 0以上是一個(gè)簡(jiǎn)單的例子, 你可以根據自己的財務(wù)設定收入和支出的帳戶(hù). 然後輸入每個(gè)月的個(gè)定收入和支出在一個(gè)日記帳里, 如下:總帳編號: 3 備注: 每月固定收入和支出帳戶(hù)編號帳戶(hù)名稱(chēng)形容借項貸項4100薪俸收入15,0001210活期存款9,0006300雜費5006400管理費5006500貸款30006800利息支出2000如果你覺(jué)得每個(gè)月都要重新輸入以上的帳目麻煩, 你可以按 [存范本] 鈕制, 把以上的記錄存下, 下一個(gè)月只需要按 [用范本] 鈕制, 就可以重用這些記錄.你可以在每個(gè)月頭或月尾把所有收入和支出輸入, 然後在主目錄按 [損益表], 就可以查看你每個(gè)月的損益狀況. 如果收入多個(gè)支出, 代表你有盈馀, 否則就會(huì )很快有財務(wù)危機.如何結算當你輸入完所有帳項, 然後查看資產(chǎn)負債表和損益表, 你可以清楚你的財務(wù). 但這些資料未必反映到真實(shí)的狀況, 為什麼呢?因為你的房地產(chǎn), 外匯和股票投資未能反映真實(shí)價(jià)值. 所以你需要定期結算, 例如一個(gè)月, 一季或一年.例如你的房地產(chǎn)是用1,000,000購買(mǎi), 但現在大約值900,000, 你就需要以下記帳:總帳編號: 5 備注: 房地產(chǎn)折舊帳戶(hù)編號帳戶(hù)名稱(chēng)形容借項貸項1110房地產(chǎn)100,0006900折舊100,000然後核對各帳戶(hù)是否有遺漏的記帳, 最簡(jiǎn)單的方法是核對在資產(chǎn)負債表的銀行帳戶(hù)和你銀行簿的記錄和結馀是否一致. 當你確定所有帳戶(hù)都有錯誤, 可以在主視窗按 [結算] 鈕制, 把所有的帳戶(hù)結算, 以免日後不小心改變.如何達到財務(wù)自由當你輸入所有帳項和結算後, 你的資產(chǎn)負債表和損益表就能反映到真實(shí)的財務(wù)狀況. 你可以從資產(chǎn)負債表得知你還有多少資產(chǎn), 多少現金, 多少負債未清. 總資產(chǎn)少過(guò)總負債是財務(wù)健康不佳的一項警訊, 你需要盡快作出調整, 否則最後會(huì )導致破產(chǎn).另外損益表反映你的收支狀況, 如果支出多過(guò)收入, 很快你就有財務(wù)危機, 就算收入多過(guò)支出, 也未必表示你是達到財務(wù)自由. 例如以下是你的過(guò)去一年的損益表:項目帳戶(hù)編號帳戶(hù)名稱(chēng)總額收入 4100 薪俸收入 180,0004200 投資收入 30,0004300 利息收入 5,000總支出 155,000凈損益 60,000雖然你每年有60,000的盈馀, 但這不表示你已達到財務(wù)自由, 因為你主要的收入是依靠薪俸, 如果不幸地你失業(yè), 那樣你就會(huì )有財務(wù)危機. 如果能不依靠工作所賺的金額, 也可以支付你所有必須的開(kāi)支, 就可以達到財務(wù)自由.要達到財務(wù)自由, 首先要自己賺取的金錢(qián), 購買(mǎi)更多的資產(chǎn), 或創(chuàng )造資產(chǎn), 增加收入來(lái)源, 減少負債和支出.一個(gè)簡(jiǎn)單的資產(chǎn)和負債定義是:資產(chǎn)會(huì )替你賺取金錢(qián), 加入收入的帳戶(hù)里, 負債會(huì )拿走你的金錢(qián), 加入支出的帳戶(hù)里. 你利用這個(gè)系統來(lái)管理你的資產(chǎn)和負債, 使你的資產(chǎn)帳戶(hù)可以賺取足夠的金錢(qián)支付你所有的支出, 如以下的損益表, 你就可以達到財務(wù)自由, 就算失業(yè)也沒(méi)有財務(wù)危機.項目帳戶(hù)編號帳戶(hù)名稱(chēng)總額收入 4100 薪俸收入 04200 投資收入 200,0004300 利息收入 10,000總支出 150,000凈損益 60,000