倉庫管理系統能幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物料的入庫、出庫、調撥和盤(pán)點(diǎn)等日常工作進(jìn)行全面的控制和管理,以達到降低庫存、提高存貨周轉率,避免物品積壓或短缺現象,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。
有效的管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況,以便企業(yè)經(jīng)由系統所提供數據,可以及時(shí)了解和控制庫存。
另提供無(wú)單出入庫管理及非生產(chǎn)領(lǐng)料入庫等異常管理,還可以進(jìn)行有限期狀態(tài)的管理、呆滯料分析和存貨進(jìn)銷(xiāo)存等十余種庫存管理報表。
與采購、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財務(wù)等模塊相互勾稽,且確保數據的一致性和共享性。
1、基本數據管理
設定關(guān)于倉庫物料及庫位/儲位信息。
物料組別:用典型的詞組來(lái)設置物料組別。
維護物料:維護倉庫物料。
貨庫主檔:維護倉庫主體庫位劃分。
貨位安排:給每個(gè)倉庫劃分具體貨位。
多單位轉換:依設定的基本單位,可以設置多業(yè)務(wù)單位,并依換算率進(jìn)行自動(dòng)折算。
2、倉庫流程管理
倉庫進(jìn)出
用以記錄倉庫進(jìn)出,典型的進(jìn)出交易將由其他如采購、銷(xiāo)售及生產(chǎn)模塊產(chǎn)生。
進(jìn)倉:記錄貨物進(jìn)入倉庫。
采購暫收:供貨商送貨時(shí)依不同采購單對材料核對數量,并移交品管。
外購的主材到貨后需稱(chēng)重,核定到貨數量。
采購驗收:將品管合格的材料驗收入庫,系統記賬增加庫存。
采購退貨:處理退回給供貨商的材料及補貨的處理。
出倉:記錄貨物出倉。
發(fā)料單:根據制造命令書(shū)生成發(fā)料單作為發(fā)料憑證。
退料單:將未使用完或不良的主材和輔材退回倉庫。
補料單:補發(fā)因制程不良或來(lái)料不良產(chǎn)生的生產(chǎn)缺料。
送貨單: 所有有關(guān)送貨的數據在此輸入,包括送貨對象、訂單號碼、產(chǎn)品編號、數量、單價(jià)、金額及客戶(hù)匯款相關(guān)信息。
訂單退貨:處理客戶(hù)退回的商品。
存貨調整:對特定貨品帳實(shí)不符情況進(jìn)行調整。
存貨移拔:對貨品在不同庫位之間進(jìn)行調拔。
制程出入庫:對制造過(guò)程中上下游工序的出入庫管理。
存貨盤(pán)點(diǎn):月末對倉庫實(shí)物帳與帳務(wù)帳核對,并作賬目更新,得出盤(pán)盈虧數提交財務(wù)處理。
3、倉庫報表查詢(xún)
統計:
進(jìn)銷(xiāo)存日報表(依料品每天的進(jìn)、出、存進(jìn)行數量匯總統計)
進(jìn)銷(xiāo)存月報表(依料品每月的進(jìn)、出、存進(jìn)行數量匯總統計)
數量異動(dòng)明細表(依料品某區間的進(jìn)、出異動(dòng)進(jìn)行明細統計)
庫存查詢(xún)表(查詢(xún)出料品的實(shí)時(shí)庫存)
分析: 呆料分析表(依產(chǎn)品的最后出入庫日期得出呆滯料天數,并分析呆料的比例)
存貨A、B、C分析表(按存貨價(jià)值、數量得出庫存金額與數量比例分析)
以上為管庫管理系統主要功能介紹,具體每個(gè)企業(yè)的要求不同,需要的功能和管理方式會(huì )有差異。
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