1. 目的
為創(chuàng )造一個(gè)整潔、安全、有序的工作現場(chǎng)，提高工作效率與質(zhì)量，提升員工素養。
2. 適用范圍
公司全體員工。
3. 職責
3.1 部門(mén)長(cháng)負責“7S”管理制度的推行。
3.2各部門(mén)“7S”專(zhuān)干負責現場(chǎng)的“7S”監督與日常整改管理。
3.3行政部負責對全公司“7S”管理工作的檢查、
監督與考核。
4. “7S”管理的定義
4.1“7S”管理包括:整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、
清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養
（SHITSUKE）、安全（SAFETY）、節約（SAVING）。
a. 整理：工作現場(chǎng)，區別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是騰出空間，提高生產(chǎn)、工作效率；
b. 整頓：把要用的東西，按規定位置擺放整齊，并做好標識進(jìn)行管理，目的是排除尋找的時(shí)間浪費，一目了然；
c. 清掃：將不需要的東西清除掉，保持工作現場(chǎng)無(wú)垃圾，無(wú)污穢狀態(tài)；目的是使不足、缺點(diǎn)顯現出來(lái)，是品質(zhì)的基礎；
d. 清潔：維持以上整理、整頓、清掃后的局面，使工作人員覺(jué)得整潔、衛生，目的是通過(guò)制度化維持所改善的成果，并顯現“異?！敝?；
e. 素養：人人依規定行事，從心態(tài)上養成好習慣，
目的是養成遵章守紀的好習慣；
f. 安全：作業(yè)前進(jìn)行危險源分析，采取預防措施，制定應急預案，清除隱患，排除險情，預防事故的發(fā)生，目的是保障員工的人身安全，保證生產(chǎn)（工作）的連續、安全正常的進(jìn)行，同時(shí)減少因安全事故而帶來(lái)的經(jīng)濟損失；
g.節約：就是對時(shí)間、空間、能源等方面合理利用，以發(fā)揮它們的最大效能，從而創(chuàng )造一個(gè)高效率的，物盡其用的工作場(chǎng)所，目的是對整理工作的補充和指導。
5. “7S”管理細則
5.1地面：干凈、清爽，無(wú)水漬、污漬、灰塵、垃圾等；垃圾簍定位擺放，標識明確；垃圾簍本身保持干凈，垃圾不超出容器口。
5.2天花板、墻壁、玻璃窗等無(wú)絲網(wǎng)、灰塵，不亂張貼東西，如有破損需及時(shí)修復；窗戶(hù)遮陽(yáng)簾無(wú)灰塵、污漬，垂掛高度一致。
5.3通道應暢通，工作區內東西不超出通道。
5.4辦公設備
a. 大型辦公設備應按照指定區域擺放整齊；
b. 暫時(shí)存放的東西分門(mén)別類(lèi)整齊擺放在不顯眼處。
5.5 節約能源
a. 節約用電:下班后關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)空調；
b. 用完水后立即關(guān)閉水龍頭；
c. 辦公室空調開(kāi)啟條件，夏季：氣溫28℃以上，冬季：氣溫在10℃以下；
d. 嚴禁在辦公室使用任何取暖電器，嚴禁在寢室使用取暖電器、電熱毯、熱得快、電飯煲等高負荷電器。
5.6辦公室、工作臺（辦公桌）、辦公卡欄、工作椅
a. 風(fēng)扇、照明燈、空調完好，無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)、污漬，無(wú)安全隱患；日用電器無(wú)人時(shí)應關(guān)掉,無(wú)浪費現象；門(mén)窗及玻璃等各種公共設施干凈無(wú)雜物；廢棄設備及電器應標識狀態(tài)，及時(shí)清理；
b. 工作臺（辦公桌）、辦公卡蘭、工作椅定位擺放，隔斷整齊；抽屜應分類(lèi)標識，辦公抽屜不雜亂，公私物品分類(lèi)定置，私人物品在下面，標識與物品相符；
c. 工作臺（辦公桌）臺面干凈整潔，不用刀具刻劃；上只可放置電腦、文件夾、辦公用品、手機、茶具，其余私人物品須撤除或放到抽屜，臺上物品按定位擺放（除正在使用外），不擁擠凌亂，無(wú)規定以外的物品，不亂貼膠紙等，文件架、電話(huà)、打印機、筆筒、茶杯等物品一律靠邊放置，且與卡座屏風(fēng)（如是卡座）垂直，不得斜放或放在辦公桌中間。打印機上方不得放置其他物品，打印出的文件要立即取走。各種電線(xiàn)要整理整齊美觀(guān)，人員下班或離開(kāi)工作崗位10分鐘以上，臺面物品、辦公椅歸位，與正進(jìn)行的工作無(wú)關(guān)的物品應及時(shí)歸位，桌面上不存放與當日工作無(wú)關(guān)的文件和資料，人離開(kāi)辦公室時(shí)對保密資料確保人走桌清，不得放置、懸掛、粘貼與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品，各種文件、資料分類(lèi)歸檔入文件夾，文件夾要分門(mén)別類(lèi)標注規范統一清晰，并放入文件架內，文件夾要盡量統一，文件架上方不得橫放其他物品；
d. 臺面下只允許擺放電腦主機箱，文件柜、垃圾簍，垃圾簍必須套有垃圾套；
e. 辦公卡欄由行政部統一進(jìn)行版面設置，標題統一規范，有責任人；內容充實(shí)，及時(shí)更新，無(wú)過(guò)期張貼物，不準自行張貼；標牌、資料記錄正確，具有可參考性；
f. 工作椅上不準掛放衣服等任何物品，離位時(shí)應及時(shí)將工作椅放于工作臺下以騰出空間，并保持整個(gè)集體辦公室的椅子整齊劃一；
g. 上下班利用5分鐘時(shí)間檢查桌面，擺放整齊，上班中工作有條不紊，桌面上擺放有序。
5.7 文件柜中文件、資料、報表
a. 定期整理，過(guò)期或失效的應及時(shí)處理；
b. 在用的文件、資料、報表應當分門(mén)別類(lèi)保存，標識統一清楚，保證需要時(shí)可盡快取出；
c. 使用的文件，不起皺起角，不臟污，用完后整齊地存放在文件柜中；
d. 盡量統一文件夾、文件袋，其上面的標識要規范統一，以求整齊美觀(guān)。
5.8 庫房
a. 物質(zhì)分門(mén)別類(lèi)擺放整齊，做到大不壓小，重不壓輕；
b. 做好防潮防蟲(chóng)等工作。
5.9 會(huì )議室
a. 用品保持清潔整齊，適當定位標識；各種用品用后歸位（自帶品帶走），凳子會(huì )后立即歸位，煙灰缸會(huì )后立即清潔；
b. 飲用品應保證安全衛生，定置擺放；
c. 其余要求同辦公室。
5.10衛生間
a. 無(wú)污漬無(wú)積水、清潔無(wú)異味，清潔工具等定位擺放，標識明確；保持衛生，定期清潔；
b. 沖水、照明、通風(fēng)排風(fēng)等保持正常狀態(tài)。
5.11安全用電
電源電線(xiàn)不亂拉，電器設備的電線(xiàn)不能拉太長(cháng)，不能散亂在地面上，設備用完后電線(xiàn)要及時(shí)收回，老化、破損的電線(xiàn)、電器元件應及時(shí)更換；設備使用完后及時(shí)關(guān)閉電源，防止耗電、意外。
5.12人員
a. 工作時(shí)不嬉鬧、喧嘩、聊天、吃零食、溜崗、串崗、遲到、早退；
b. 工作認真負責、態(tài)度嚴謹，工作精力集中、精神飽滿(mǎn)；
c. 講究環(huán)境衛生，做到上班前檢查，上班保持，下班整潔，不亂扔雜物，隨時(shí)隨地保持干凈整潔。
5.13素養
a. 儀容儀表：穿著(zhù)整齊規范，提倡穿職業(yè)裝，不穿奇裝異服和過(guò)于時(shí)髦的服裝，衣裝整潔不破損，男士及時(shí)理發(fā)刮須；
b. 文明禮貌：談吐文明，禮貌，不口吐臟言，相互尊重謙讓?zhuān)瑘F結互助，和睦相處；
c. 尊敬師長(cháng)，見(jiàn)到集團董事長(cháng)主動(dòng)問(wèn)好，見(jiàn)到上級主動(dòng)打招呼；大型會(huì )議、活動(dòng)，集團董事長(cháng)出席和退場(chǎng)時(shí)要起身鼓掌迎送；
d. 遵守公司規章制度，上班或開(kāi)會(huì )不遲到早退，上級交待的任務(wù)在規定的時(shí)間內能盡早完成。
6. 激勵
6.1行政部每周不定期檢查、記錄一次，公司領(lǐng)導每月抽查一次（當周行政部不再檢查），每周或每月或每季獎勵5%的優(yōu)勝者，處罰5%的落敗者，當5%不足1人時(shí)，評出1人（下同）。
6.2 “7S”評比年度統計結果作為年終評優(yōu)與績(jì)效考核的依據之一，并年終單項進(jìn)行獎懲：重獎5%的杰出者，獎勵75%的優(yōu)秀者，不獎不罰15%的平庸者，處罰5%的落后者。
7. 相關(guān)記錄
《“7S”例行檢查記錄表》
《員工“7S”檢查得分記錄表》
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