工程竣工檔案歸檔范圍及要求
根據國家標準GB/T50328-2001《建設工程文件歸檔整理規范》和公司有關(guān)規定。各監理部應當在工程竣工驗收三個(gè)月內，向公司檔案室報送一套符合規定的工程竣工檔案，檔案不齊全的限期補充，逾期不交罰款500元。歸檔標準如下：
一：裝訂標準
1、 工程文件采用打印或碳素墨水，藍黑墨水書(shū)寫(xiě)，簽字蓋章手續完備。
2、 文件材料主件與附件不能分開(kāi)，報驗申請在前驗收在后。
3、 卷內文件每卷單獨編號，封皮必須編號（卷=合），頁(yè)號從“1”開(kāi)始，編號位置在頁(yè)面右下角。
4、 卷內目錄、卷內備考表不編寫(xiě)頁(yè)號。
5、 資料封皮工程名稱(chēng)、施工單位、總監理工程師、編制人、編制時(shí)間填齊全。
6、 卷內備考表主要標明卷內文件的總頁(yè)數，以及主卷項目對案卷情況的說(shuō)明（注明缺失資料），填寫(xiě)立卷人姓名和立卷時(shí)間。
7、 文件材料必須裝訂，裝訂采用白棉線(xiàn)三孔左側裝訂法，裝訂線(xiàn)不得壓字，要整齊牢固，每卷厚度不得超過(guò)50㎜。
8、 裝訂必須剔除金屬物。
二：施工資料
1、 開(kāi)工報告（原件）
2、 基礎、主體工程質(zhì)量評估報告（原件）
3、 單位工程質(zhì)量評定表（綜合評定）
4、 單位工程分部質(zhì)量評定匯總表
5、 單位工程觀(guān)感質(zhì)量評定表
6、 地基與基礎工程質(zhì)量評定表 （分項及分部質(zhì)量評定表符本冊前）
7、 主體工程質(zhì)量評定表（分項及分部質(zhì)量評定表符本冊前）模板、鋼筋、混凝土單獨裝訂。
8、 地面與樓面工程質(zhì)量評定表 （分項及分部質(zhì)量評定表附本冊前）
9、 門(mén)窗工程質(zhì)量評定表 （分項及分部質(zhì)量評定表附本冊前）
10、 裝飾工程質(zhì)量評定表 （分項及分部質(zhì)量評定表附本冊前）
11、 屋面工程質(zhì)量評定表 （分項及分部質(zhì)量評定表附本冊前）
12、 采暖工程質(zhì)量評定表 （分項及分部質(zhì)量評定表附本冊前）
13、 電氣工程質(zhì)量評定表 （分項及分部質(zhì)量評定表附本冊前）
14、 通風(fēng)與空調工程質(zhì)量評定表 （分項及分部質(zhì)量評定表附本冊前）
15、 電梯安裝工程質(zhì)量評定表 （分項及分部質(zhì)量評定表附本冊前）
三、監理資料：
1、監理合同（合同變更材料）（合同爭議、違約報告及處理意見(jiàn)）
2、監理備案表、總監任命
3、監理規劃
4、監理實(shí)施細則
5、監理月報
6、監理會(huì )議紀要
7、監理通知
8、工作聯(lián)系單
9、旁站記錄
10、巡視記錄
11、監理日志
12、質(zhì)量事故報告及處理意見(jiàn)
13、工程延期報告及審批
14、費用索賠報告及審批
15、竣工驗收記錄
16、竣工備案表
注：以上各項必須有報驗申請表，分項、分部驗收記錄附各分項檢驗批第一頁(yè)裝訂，隱蔽驗收記錄與檢驗批同表報驗裝訂在一起。
