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使用 RUP 管理小型項目和團隊(轉與Rational Edge)

2005 年 10 月 19 日

來(lái)自 Rational Edge:軟件項目管理者常常認為 Rational Unified Process(即大家所熟知的RUP),不適用于有限規模的軟件項目。本文提供了在整個(gè)迭代開(kāi)發(fā)階段均遵循RUP,從而獲益匪淺的兩個(gè)小項目的典型示例。

David Kohrell 在2005年2月的 Rational Edge 期刊上指出,Rational Unified Process,? 或者稱(chēng) RUP,?為項目的推進(jìn)提供了一個(gè)靈活的過(guò)程 -- 從先啟階段,經(jīng)過(guò)細化階段、構建階段,以及產(chǎn)品化階段 -- 給予指導和說(shuō)明。本文特別關(guān)注RUP如何同樣能為小項目和團隊提供指導。另外,在用于敏捷開(kāi)發(fā)環(huán)境的能力方面,我們也觀(guān)察了RUP和其它指導(比如,項目管理協(xié)會(huì )的項目管理知識體系,或PMBOK?)。

小型項目和團隊的背景

通??磥?lái),如果被安排來(lái)管理一個(gè)小項目,也就意味你是新人或者你已經(jīng)落伍了。大家都認為“一流的資源”應該被分配給大型的、企業(yè)級的、全特性的發(fā)布項目。這種認識是錯誤的,讓我們來(lái)看一下市場(chǎng),特別是2001年 .com 破碎之后,小型項目和敏捷團隊的時(shí)機成熟了。公司在一個(gè)月、一個(gè)季度、或者一年之內完成的項目越小,那么,產(chǎn)生收益、減少成本、或者拓展品牌和價(jià)值的機會(huì )就越多。

明確以下一些定義之后,我們繼續這個(gè)話(huà)題的討論:

  • 大型項目:預算超過(guò)$500,000,團隊規模為十三人或者更大,項目進(jìn)行時(shí)間超過(guò)一年。

  • 中等項目:預算$100,000-$500,000,團隊規模為六到十二人,項目進(jìn)行時(shí)間為六個(gè)月到一年。

  • 小型項目:預算低于$100,000,團隊規模少于六人(包括在該項目和其他項目之間共用的團隊成員,以及每日必須的人員)。項目進(jìn)行時(shí)間少于六個(gè)月。

  • 變更請求:預算低于$50,000的所有任務(wù)都是被一個(gè)人在幾周之內來(lái)完成。




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RUP同樣適用于小型項目

在 Michael Jordan、Greg LeMond、Tiger Woods之前,Bo Jackson統治著(zhù)整個(gè)體育世界。19世紀80年代后期流行著(zhù)這樣一句話(huà):“Bo 懂得籃球、足球、投資”。

過(guò)去的三個(gè)多月里,在研討會(huì )或課堂上,我引用Bo Jackson的例子來(lái)反駁RUP“不適”小型項目的錯誤觀(guān)點(diǎn)。我認為RUP“適合”于所有類(lèi)型的項目,這讓很多人都感到驚詫。就我在過(guò)去幾年使用RUP的經(jīng)歷而言,它能夠用在所有大型、企業(yè)級項目,并且組織變更請求。它不僅僅是一個(gè)可有可無(wú)的方法論。

下面是人們經(jīng)常提起的用來(lái)說(shuō)明“RUP不適用于小型項目”的兩個(gè)方面,我將逐一解答這些問(wèn)題,來(lái)證明他們的看法是錯誤的:

  1. 敏捷方法考慮到迅速和緊密的增加或者階段;減少開(kāi)銷(xiāo);并且確保開(kāi)發(fā)人員與客戶(hù)之間的緊密聯(lián)系。

    我的回答:敏捷方法以及類(lèi)似的方法(SCRUM,Paired Programming)在軟件構建中是革新的、有用的。然而,在RUP中也可以使用敏捷方法。那些輕量級的方法可以很好地在新系統的構建階段、解決方案,或者程序中得到運用;但是仍然需要管理其它三個(gè)階段的上游和下游活動(dòng),比如決定需要做什么(需求)以及操作環(huán)境將受到什么影響(發(fā)布管理)。RUP并不關(guān)注先啟階段、細化階段、構建階段和產(chǎn)品化階段所有業(yè)務(wù)原則的使用,事實(shí)上,它是為這些活動(dòng)提供了一個(gè)最佳框架。

  2. RUP以及類(lèi)似的指導,比如PMBOK, 軟件工程協(xié)會(huì )(SEI)的集成的能力成熟度模型 (CMMI),或 UK 的 IT Infrastructure Library (ITIL)標準給小型項目強加了一些不必要的過(guò)程。他們其實(shí)僅適用于一千萬(wàn)以上的大型項目。

    我的回答:方法、知識體系,或者成熟模型不會(huì )強加過(guò)程。他們只為估算需要做什么,以及如何做得更好而提供一定的基礎?!叭绾巫觥边@部分是由實(shí)施組織來(lái)決定的。

    PMBOK并沒(méi)有規定2000版本中的39個(gè)過(guò)程或者2004版本中的44個(gè)過(guò)程在項目中都必須得到使用。它是一個(gè)知識體系,為項目管理者可能遇到的各種情況提供了一個(gè)起點(diǎn)。例如,它有助于定義組織的變更控制過(guò)程應該包括哪些內容?,F在,項目管理專(zhuān)業(yè)人員(PMP?)在項目管理協(xié)會(huì )(PMI)監督之下,當然必須遵循PMBOK。PMI提供PMP資格認證,這樣,聘用專(zhuān)業(yè)人員的組織機構就能夠放心該專(zhuān)業(yè)人員懂得PMBOK。但是這并不意味著(zhù)專(zhuān)業(yè)人員必須在每個(gè)項目中都使用到PMBOK的每一項知識。

    SEI的能力成熟度模型(CMM)和CMMI從五個(gè)級別來(lái)評估并驗證某組織的成熟度。按照SEI的規定,很清楚地評估和驗證一個(gè)組織做什么,以及在某種程度上,他們如何完成。然而,這并不是規定一個(gè)“可重復過(guò)程”(二級)必須利用過(guò)程、工具和組織角色來(lái)完成。

    相似地,“RUP的精髓”-- 以及已開(kāi)發(fā)的許多實(shí)施RUP的工具 -- 培養逐漸細化的理念,即增量開(kāi)發(fā)的本質(zhì)。RUP的觀(guān)點(diǎn)是組織應當設計并構建部分而不是全部解決方案,需求是已知的?,F實(shí)中,驗證某特色或者系統是“受人歡迎的應用程序”(比如,想法),還是“失敗”(比如,Coca-Cola‘s New Coke,自1984)的一個(gè)最有效辦法就是將產(chǎn)品交付給用戶(hù)。

    應用RUP,探尋SEI CMM/CMMI評估,或者使用PMI PMBOK時(shí),最佳實(shí)踐是成體系地使用這些向導。例如,你應該首先懂得業(yè)務(wù)需要(a.k.a 需求),從本質(zhì)的用例開(kāi)始,基于那些用例和UML的強大功能進(jìn)行建模。在2004年《The Rational Unified Process Made Easy》一書(shū)中,Per Kroll和Philippe Krutchen很好地描述了這個(gè)方法:
...也許,人們采用RUP時(shí)最常出現的錯誤是使用太多工件或者做太多活動(dòng)。過(guò)量使用RUP將會(huì )降低你的開(kāi)發(fā)效率;RUP過(guò)程框架類(lèi)似于自助餐,如果你還想保持健康和快樂(lè ),那么就不能吃光所有的飯菜。 1




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RUP應用在小型項目環(huán)境中

現在,讓我們舉兩個(gè)例子,來(lái)驗證RUP在小型項目環(huán)境中的使用。首先是公共部分項目 – 更新一個(gè)使用了十五年的打印工作過(guò)程。第二個(gè)項目涉及將RUP用于創(chuàng )建一個(gè)學(xué)習管理系統入口,稱(chēng)為“TAP University”。兩個(gè)項目預算均低于$100,000,由小型團隊在90到120天以?xún)韧瓿伞?/p>

打印服務(wù)更新項目

Bill Wonch,本文作者之一,是 Nebraska 州勞工部的兼職講師和軟件架構師。他最近負責更新一套已使用20年的程序,合計并打印出成千上萬(wàn)份報表和帳單,以下是他的故事。

這只是一個(gè)小項目。但是,它卻是系統的核心,稱(chēng)為 Mix,而且,必須支持部門(mén)內其它系統的更新。這個(gè)大框架說(shuō)明了RUP中可交付的軟件體系架構文檔 -- 理解每個(gè)項目、變更命令,或者任務(wù)都影響著(zhù)工作的進(jìn)展,如同高爾夫球的每個(gè)線(xiàn)都與其它相關(guān)聯(lián)一樣。

當即有系統需要更新,以便與公司現代化的失業(yè)保險利益支付系統一起運作的時(shí)候,“Mix更新項目”開(kāi)始了。原先的系統Mix是用COBOL構建的,運行于一個(gè)主機系統上?!癕ix”并不是一個(gè)簡(jiǎn)稱(chēng);1987年起名為“Mix”是因為它混合了進(jìn)行大量打印工作的主框架數據和窗體。

新系統將在Java中使用成熟的商業(yè)化(commercial-off-the-shelf,COTS)應用和組件來(lái)構建,生成必要的XML文件。

項目的先啟階段,我們?yōu)橄到y定義三個(gè)參與者:

  • 抽象應用類(lèi),表示使用即有Mix應用程序的所有系統。

  • 操作類(lèi),表示員工管理打印的操作。

  • 業(yè)務(wù)使用者,即使用該文檔存儲庫的人員。

如圖1所示,每個(gè)參與者均與相應的用例關(guān)聯(lián)。記住這些參與者和用例,我們可以為更新系統選擇最佳的商業(yè)應用。通過(guò)這個(gè)信息,我們可以精確地計算出更新所需的成本。那些是項目合同與計劃中有限的內容?;诖?,我們可以估算出項目的資金。

圖1:在項目先啟階段為系統定義的三個(gè)參與者

根據先啟階段確定的計劃和捕獲的用例,RUP指引著(zhù)項目的進(jìn)行。RUP精髓的一部分就是可以將需求劃分成不同的組,并根據需要將各組歸入先啟、細化、構建和產(chǎn)品化階段。Mix系統中包括106個(gè)打印程序,從先啟階段到產(chǎn)品化階段,將這些程序分成幾個(gè)組,然后再單獨迭代地處理,經(jīng)過(guò)四個(gè)階段的每次進(jìn)展都是低風(fēng)險的(驗證方法),然后再將大大小小打印程序集成。以上做法是有意義的。

TAP University

TAP (Technology As Promised) University是一個(gè)在線(xiàn)學(xué)習管理系統項目。TAP University的目標是延伸這種由TAP伙伴提供給公司客戶(hù)的面對面培訓,并為公司、公共用戶(hù)及學(xué)生提供在線(xiàn)服務(wù)。 2

這是一個(gè)小型的項目。改進(jìn)一個(gè)開(kāi)源的學(xué)習管理系統。 該項目的可視化文檔草案于2005年2月22日提出,項目計劃完成于2005年5月3日,包括需要的資源、成本和范圍。表1描述了每個(gè)迭代和用例。

表1:TAP University項目的迭代和用例

Iteration Target release
  1. LMS functional and ready for course loading and configuration
    1. Use Cases
      1. Administer LMS
      2. Ingest Content
      3. Manage Users -- load instructors and students
    2. Actors
      1. TAP University LMS
      2. Instructors
      3. Course Developers
      4. System administrators
      5. Students
May 23, 2005
  1. Student registration and e-Commerce
    1. Use Cases
      1. Register students
      2. Process payments
      3. Enable courses
    2. Actors
      1. Same as in #1 plus
      2. ACH systems (check)
      3. Credit card validation systems
      4. Accreditation systems
June 20, 2005
  1. Course conduct and extensions
    1. Use Cases
      1. Modify Courses
      2. Interface with institutions
    2. Actors
      1. Same as #1 and #2 plus
      2. Institutional systems
August 15, 2005

從設想到實(shí)施,這個(gè)項目只有不到六個(gè)月的時(shí)候;從正式的項目工作開(kāi)始到功能的完成,從項目計劃到支持這個(gè)產(chǎn)品僅花費了90天。

這里涉及到了8項資源;估計完成該項目所需的小時(shí)數為652。成本主要是“人力資本” -- 低于 $15,000。

RUP在本項目中的應用主要包括以下兩方面:

  1. 在迭代和用例的組織方面,RUP已經(jīng)提供了一個(gè)框架。表1所示的用例與包含MS project 進(jìn)度表輸出的兩頁(yè)項目計劃共同構成了文檔文件。CVS 1.12 和 LMS 充當共享庫的作用。

  2. RUP指導我們如何構建和產(chǎn)品化,甚至在僅僅已知80%需求的情況下。例如,有三個(gè)可選的電子商務(wù)解決方案有待評估。決定使用哪個(gè)電子商務(wù)工具并不排除在迭代1眾的產(chǎn)出。這意味著(zhù)公司客戶(hù)能夠立即地使用迭代1。





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結論:RUP的確也適合于小型項目

文章中提到的兩個(gè)小型項目呈現了不同類(lèi)型的組織的需要:大型公共部門(mén)辦事處與新近發(fā)展起來(lái)的小公司。項目的關(guān)注點(diǎn)也不同:更新使用15年之久的打印集合工具和在線(xiàn)學(xué)習管理系統。兩個(gè)項目共同之處是,他們的規模都很小,并且RUP都可以提供一套嚴格而靈活的方法。

Gary Pollice 等幾位作者在《小型團隊的軟件開(kāi)發(fā)》一書(shū)中為小型項目的管理者提出了一些有價(jià)值的建議:

面對不斷的變化,項目團隊如何掌握怎樣應對變化才能獲得最大的生產(chǎn)率?我們認為,關(guān)鍵在于盡可能多地學(xué)習不同技術(shù),學(xué)習如何有效地使用工具來(lái)支持不同的技術(shù),以及決定聯(lián)合起什么作用和什么時(shí)候起作用。 3

RUP以及各種支持RUP的工具,確確實(shí)實(shí)也“適用于小型項目”,另外,項目管理者應懂得如何最好地發(fā)揮RUP的優(yōu)勢。





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注釋

1 Per Kroll and Philippe Kruchten, The Rational Unified Process Made Easy: A Practitioner‘s Guide to the RUP, Addison-Wesley: 2004, pp. 244-245.

2 http://www.tapuniversity.com/

3 Pollice, Augustine, Lowe, and Madhu, Software Development for Small Teams: A RUP-Centric Approach, Addison-Wesley, 2004. p. xix.



參考資料

  • 您可以參閱本文在 developerWorks 全球站點(diǎn)上的 英文原文。


作者簡(jiǎn)介

David Kohrell,Technology As Promised,LLC,(www.aspromised.com)總裁和 TAP University (http://tapuniversity.aspromised.com)。他是位于 Omaha, Nebraska的Bellevue大學(xué)項目管理方向的一位教授。作為IBM Scholars 網(wǎng)絡(luò )的一員,他曾在幾個(gè)組織中負責產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、軟件交付、網(wǎng)絡(luò )基礎設施和過(guò)程工程項目方面的領(lǐng)導、培訓和咨詢(xún)。他獲得管理 M.A.,MIS,社區和地區計劃 M.A.,Nebraska 大學(xué)的 B.S.。他通過(guò)了項目管理協(xié)會(huì )的項目管理專(zhuān)家資格認證。此外,他還通過(guò) MS Project 2000 認證,成為 Microsoft Solutions Framework Practitioner 和 Microsoft Certified Programmer。


 

Bill Wonch,Instructor,Technology As Promised,LLC(www.aspromised.com),Nebraska 州勞工開(kāi)發(fā)部門(mén)的一名軟件架構師。他從 Oklahoma 的 Rogers State University 獲得 Associates 學(xué)位。他在軟件工具的使用方面有豐富的經(jīng)驗,包括 Cold Fusion、PHP、 Rational Product Suite、UML、WebSphere、DB2、MS SQL、Crystal、ASP和XML。

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