我們?yōu)楦魑徊皇煜ord的讀者準備了這個(gè)入門(mén)級動(dòng)畫(huà)教程，希望帶領(lǐng)您了解Word、用好Word。
第四十四講：使用Office剪貼板
Windows剪貼板只能保留最近一次剪切或復制的信息，而Office 2003提供的剪貼板在Word中以任務(wù)窗格的形式出現，它具有可視性，允許用戶(hù)存放24個(gè)復制或剪切的內容，而且，在Office系列軟件中，剪切板信息是共用的。利用之，可以在Office文檔內或文檔之間進(jìn)行更復雜的復制和移動(dòng)操作。
一、“Office剪貼板”任務(wù)窗格的顯示
方法一：執行“編輯”→“Office剪貼板”。
方法二：在同一程序中連續復制或剪貼兩個(gè)不同的項目。
方法三：復制一個(gè)項目，粘貼之，再從同一程序中復制另一個(gè)項目。
方法四：先后復制同一項目?jì)纱巍?/p>
注意：要使用方法二、三、四必須保證Office任務(wù)窗格下面的“選項”按鈕菜單中的“自動(dòng)顯示Office剪貼板”項被選中。
方法五：執行“視圖”→“任務(wù)窗格”，在任務(wù)窗格上單擊“開(kāi)始工作”下拉按鈕，選擇“剪貼板”。
方法六：不用選擇項目，連續按兩次Ctrl+C
注意：要使用方法六，必須保證Office任務(wù)窗格下面的“選項”按鈕菜單中的“按Ctrl+C兩次后顯示Office剪貼板”項被選中)。
二、“Office剪貼板”的使用
1.全部粘貼
單擊“全部粘貼”按鈕，剪貼板中的內容將從下至上全部粘貼到當前光標所在位置處。
2.全部清空
單擊“全部清空”按鈕，可以將剪貼板中的內容全部清空。
3.粘貼一個(gè)項目
在“單擊要粘貼的項目”列表框中找到要粘貼的內容，直接單擊該項目或單擊右側的下拉按鈕，在菜單中選擇“粘貼”。
4.清除一個(gè)項目
單擊項目右側的下拉按鈕，在菜單中選擇“刪除”。
注意：
1.如果想收集復制、剪切項目而不顯示Office剪貼板任務(wù)窗格，可在“剪貼板”任務(wù)窗格中打開(kāi)“選項”菜單，勾選“收集而不顯示Office剪貼板”項，然后關(guān)閉任務(wù)窗格即可。
2.當清空“Office剪貼板”時(shí)，系統剪貼板也將同時(shí)被清空。
3.使用“粘貼”命令時(shí)，即使用“粘貼”按鈕或快捷鍵 (Ctrl+V)，所粘貼的是系統剪貼板的內容，而非“Office 剪貼板”上的內容。
4.“Office剪貼板”可容納24個(gè)項目。在復制第25個(gè)項目時(shí)，“Office 剪貼板”中的第一個(gè)項目將被刪除。
具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下：(如圖1所示)
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