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企業(yè)制定規章制度的六大要點(diǎn)

一、入職制度

員工的招錄入職是企業(yè)員工管理的第一步,制定相應制度時(shí)須注意下列幾點(diǎn):

1. 明確錄用條件。錄用條件是用人單位對招錄人員的初步篩選,明確錄用條件不僅可以作為單位試用期解除員工的重要依據,更能節省單位招聘時(shí)間及成本。

2.做好員工入職審查,要求員工提供真實(shí)的身份信息、證件種類(lèi)等,同時(shí)為確保員工勝任擬招聘的崗位,建議要求入職員工提交入職體檢報告。

二、薪酬制度

薪酬制度的制定應注意薪酬構成、薪酬的激勵性?xún)蓚€(gè)方面。一般薪酬結構包括基本工資和崗位工資、獎金、補貼等。另一方面薪酬制度要具有層次性,激勵員工上進(jìn)心,保持企業(yè)發(fā)展活力。實(shí)踐中存在著(zhù)以基本工資為基準,為員工繳納社會(huì )保險、公積金等情形,嚴格來(lái)說(shuō)存在一定問(wèn)題。如發(fā)生勞動(dòng)人事?tīng)幾h,發(fā)現企業(yè)存在少繳員工社會(huì )保險等情形的,相關(guān)部門(mén)會(huì )責令補繳。

三、崗位制度

目前崗位制度中出現人事?tīng)幾h較多的部分是調崗。如果企業(yè)績(jì)效考核等管理制度不明確或勞動(dòng)合同、企業(yè)管理制度中未有明確的調崗規定,企業(yè)不能僅以員工不符合崗位要求強制給員工調崗,盡量采取協(xié)商一致的方式進(jìn)行調崗。同時(shí)調整崗位應具有一定的必要性及合理性,調整后的崗位與調整前的具有一定的關(guān)聯(lián)性,確保員工調崗后要能夠勝任新的工作,否則企業(yè)還應負責培訓。調整前,企業(yè)還應履行必要的告知和解釋義務(wù)??傊?,即使勞動(dòng)合同及企業(yè)管理制度中規定企業(yè)可以任意調整崗位,崗位亦非企業(yè)可任意調換的。

四、考勤制度

考勤管理是企業(yè)事業(yè)單位對員工出勤進(jìn)行考察管理的一種管理制度,包括是否遲到早退,有無(wú)曠工請假等。包括排班管理、請假管理(帶薪年假管理)、加班申請管理等??记谥贫仍O置的要點(diǎn)為:

1.制定企業(yè)考勤管理制度。

2.根據考勤管理制度,設計相關(guān)考勤方法,并準備打卡機等設備。

3.由人力資源部門(mén)對員工進(jìn)行通知和培訓,防止出現錯誤操作。

4. 每個(gè)自然月的月底,由企業(yè)確定的考勤員將考勤系統數據導出,進(jìn)行打印、統計,請員工核對信息并簽字確認,最后交給人力資源部作為計算員工工資依據。

5.在員工不能正常出勤的情況下,需要提出事假、病假、特殊休假、調休等情況說(shuō)明,并上報領(lǐng)導批準。各種假期種類(lèi)及待遇分別如下:

(1)事假,即員工因為個(gè)人私事而不能正常出勤的假期,這種假期通常無(wú)法獲得勞動(dòng)報酬,具體工資扣除標準在企業(yè)管理制度中體現;

(2)病假,即員工因為生病期間需要就醫后停止工作的假期,這種情況下,企業(yè)和勞動(dòng)者都需要遵照國家或當地政府的有關(guān)規定執行,企業(yè)內部可在企業(yè)管理制度中規定具體的審批權限及銷(xiāo)假制度,但不得與相關(guān)法律法規沖突;

(3)工傷假,員工因公負傷,被認定為工傷后,可以享受停工留薪期的待遇,具體以《工傷保險條例》有關(guān)規定為準;

(4)婚假、喪假,即員工在工作期間內因結婚、喪事而獲得的假期,其期限和待遇,參照國家及地方政府法律法規確定。

(5)女性員工假期,包括懷孕假、產(chǎn)假和哺乳假等,在前述期間內,企業(yè)不能以任何理由來(lái)解除、終止其勞動(dòng)合同,除非該員工有嚴重違反法律法規、規章制度的行為。

(6)帶薪年假,根據《職工帶薪年休假條例》、《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》確定,企業(yè)應該做好年假憑證、書(shū)面記錄,及時(shí)向員工發(fā)放年假憑證并簽收,當員工休年假申請時(shí),必須填寫(xiě)憑證予以提交。

總之,企業(yè)的人力資源對員工請假類(lèi)型、請假時(shí)間、請假材料在銷(xiāo)假時(shí)予以匯總,并建立審查機制,防止員工虛假休假。同時(shí)需要注意如員工休假導致一定時(shí)間內崗位空缺,企業(yè)可以考慮短期性用工,如招聘勞務(wù)派遣工、非全日制用工,以確保保障公司正常運轉。

五、離職制度

一般關(guān)鍵員工離職給企業(yè)造成的損失是不言而喻的,主要包括關(guān)鍵技術(shù)或商業(yè)秘密泄露、客戶(hù)流失等。

建議企業(yè)建立健全的離職管理制度,主要包括:

1.建立研發(fā)與技術(shù)團隊,不過(guò)分依賴(lài)個(gè)別的幾個(gè)技術(shù)人員或工程師。如果是多人共同發(fā)明的技術(shù),申請專(zhuān)利時(shí)應以單位為主體申請專(zhuān)利。

2.對關(guān)鍵人才簽訂“競業(yè)禁止及保密”協(xié)議。該類(lèi)協(xié)議主要是對離職的員工后續工作進(jìn)行限制,避免因其離職給原任職單位造成損失。

3.建立客戶(hù)信息數據庫,實(shí)施客戶(hù)關(guān)系管理,使客戶(hù)為企業(yè)享有和使用的資源。

4.實(shí)施品牌戰略,依靠品牌的知名度和美譽(yù)度來(lái)吸引顧客,讓客戶(hù)信任企業(yè)品牌而非個(gè)別業(yè)務(wù)人員

六、企業(yè)規章制度的生效

企業(yè)規章制度要用于實(shí)務(wù)管理,還必須履行一定的生效程序,即民主程序和公示程序。用人單位規章制度必須合理合法并告知職工,滿(mǎn)足員工對規章制度的知情權。(法律依據:《勞動(dòng)合同法》第四條規定,用人單位應當依法訂立和完善勞動(dòng)規章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權利履行勞動(dòng)義務(wù)。用人單位應當將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動(dòng)者)。但法律并未規定公示的方式,實(shí)務(wù)中履行公示程序的方式:

(1)在公司網(wǎng)站進(jìn)行公示;

(2)向員工發(fā)送電子郵件;

(3)在公司內部設置公告欄上張貼;

(4)發(fā)放員工手冊;

(5)公司人力資源管理部門(mén)組織員工進(jìn)行培訓考核。

前述操作過(guò)程中要注意保留告知的相關(guān)證據,防止因告知舉證不能造成不必要損失。

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