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在WORD中模板有什么作用?怎樣應用?

任何 Microsoft Word 文檔都是以模板為基礎的。模板決定文檔的基本結構和文檔設置，例如自動(dòng)圖文集詞條、字體、快捷鍵指定方案、宏、菜單、頁(yè)面布局、特殊格式和樣式。

1.說(shuō)明

模板的兩種基本類(lèi)型為共用模板和文檔模板。共用模板包括 Normal 模板，所含設置適用于所有文檔。文檔模板（例如“新建”對話(huà)框中的備忘錄和傳真模板）所含設置僅適用于以該模板為基礎的文檔。例如，如果用備忘錄模板創(chuàng )建備忘錄，備忘錄能同時(shí)使用備忘錄模板和任何共用模板的設置。Word 提供了許多文檔模板，您也可以創(chuàng )建自己的文檔模板。

2.保存

將自定義模板保存在“Templates”文件夾中（對于 Microsoft Windows 95 或 98，在默認情況下，“Templates”文件夾會(huì )位于“C:\Windows_文件夾\Application Data\Microsoft”或“C:\Windows_文件夾\Profiles\用戶(hù)名\Application Data\Microsoft”文件夾中。對于 Microsoft Windows，在默認情況下，“Templates”文件夾會(huì )位于“C:\Windows_文件夾\Profiles\用戶(hù)名”文件夾中）。保存在“Templates”文件夾中的模板文件將出現在“文件”菜單的“新建”對話(huà)框中。保存在“Templates”文件夾中的任何文檔 (.doc) 文件都可以作為模板使用。

3.使用

保存在“Templates”文件夾中的模板文件出現在“常用”選項卡中。按這個(gè)模板創(chuàng )建的文件即與模板的樣式相同.