2006-12-01 10:26 發(fā)表
閱讀文獻是科學(xué)研究的一個(gè)重要環(huán)節。目前有很多文獻管理的軟件，借助他們，可以很方便的管理文獻。各類(lèi)網(wǎng)絡(luò )數據庫，都提供了文獻信息下載的功能。 如：在使用IEEE搜索文章的時(shí)候，可以點(diǎn)擊view selected items，到達Downloa d Citations頁(yè)面，來(lái)下載文獻信息。
幾個(gè)比較有名的文獻管理軟件有：
Reference Manager, Endnote, Biblioscape, Procite
第一個(gè)我以前一直在用，但是不支持中文。前兩個(gè)都是很知名的大名鼎鼎的公司出品的，Endnote在后來(lái)的新版本中，對中文支持也好一些。 從IEEE可以直接下載的文獻格式列表中可以看到Reference Manager, Endnote, 和Procite應該都是比較有影響力的軟件。Biblioscape發(fā)布得比較晚，據網(wǎng)友評論是最符合我們使用習慣的。它可以按照文件夾的方式來(lái)管理，還可以做注解。
Reference Manager和Biblioscape都支持網(wǎng)絡(luò )發(fā)布，對于我們小組來(lái)說(shuō)非常實(shí)用?？梢园迅髯运阉鞯奈墨I，發(fā)布到一個(gè)統一的數據庫中，以后使用的時(shí)候，可以直接用IE來(lái)訪(fǎng)問(wèn)和使用，非常方便。
近年來(lái)，國產(chǎn)有兩款軟件，也逐漸流行：醫學(xué)文獻王，和NoteExpress。雖然國內軟件質(zhì)量不敢恭維，但畢竟是新出的軟件，結合了國外各大軟件的優(yōu)點(diǎn)，也針對國內數據庫網(wǎng)站（如中國期刊網(wǎng)）作了針對性的改進(jìn)，對中文的支持也比較好，所以也值得試用。
我綜合比較和試用了各個(gè)軟件，覺(jué)得一個(gè)課題小組內需要共享的參考文獻，可以采用Biblioscape來(lái)統一管理網(wǎng)絡(luò )數據庫。個(gè)人使用的參考文獻，可根據自己的特點(diǎn)和需要，在以上推薦的幾個(gè)軟件中做選擇。
附上一個(gè)詳細的介紹和資料。
http://www.soudoc.com/bbs/read.php?tid-54903.html
【Biblioscape】使用Biblioscape的一點(diǎn)體會(huì )
我使用Bibioscape已經(jīng)有1年半了，對于其他的軟件我沒(méi)有使用過(guò)，就不妄加評論，只是談一些使用Biblioscape的體會(huì )。
1）因為Bibioscape發(fā)展的時(shí)間較晚，所以網(wǎng)絡(luò )數據庫中沒(méi)有提供跟其他軟件（如EndNote）一樣的導入格式。但是Bibioscape提供了直接將EndNote的格式（*.enw）導入數據庫的功能（http://www.biblioscape.com/direct_import.htm），也就是說(shuō)，凡是提供EndNote格式的數據庫，都可以自動(dòng)導入到Biblioscape中。同時(shí)，OVID的CAB提供的文獻信息最全面，利用"OVID -- MEDLARS"可以實(shí)現將OVID的信息導入到Bibioscape中，我一直都是使用的這種方法。當然，對于國內數據庫的題錄信息，就需要自己編寫(xiě)Filter了。所以，在導入數據方面Bibioscape是沒(méi)有任何問(wèn)題的。
2）從分類(lèi)管理來(lái)看，我比較喜歡Biblioscape。因為，這個(gè)軟件是按照文件夾分類(lèi)管理的，符合一般的習慣。并且同一篇文獻可以放在不同的文件夾中，便于分類(lèi)。并且不用擔心數據冗余。
3）Biblioscape提供了很多種搜索方式，能夠非常方便的找到想要的文獻。
4）提供的Attachment功能，能夠很方便的管理文獻的電子版全文，當數據庫移動(dòng)位置時(shí)，也能夠保證連接的有效性。
5）集成了BiblioWeb，能夠非常方便的與小組內的成員共享自己的數據庫，我自己的數據現在已經(jīng)成為我們小組的公用數據庫，為小組成員的工作提供了很多方便。并且BiblioRemote的功能更加強大，但是我還沒(méi)有應用到實(shí)際中。
6）對中文的支持方面，在6.5之前的確存在一些問(wèn)題，但是，在最近這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)解決了。
7）在與Word的集成方面，Biblioscape不能夠很方便的格式化參考文獻。如果需要變更格式，必須使用Unformat功能，但是這個(gè)功能好像不是太好用。并且，在文章中總是多一些亂碼，也不能對中文文獻和英文文獻分別格式化。但是，Biblioscape提供了比較強大的定制自己的參考文獻的格式的功能，能夠根據自己的需要定制各種格式。就目前而言，Biblioscape能夠解決我在參考文獻格式方面遇到的問(wèn)題。
8）Biblioscape的數據庫文件太多，備份不是非常方便。另外據說(shuō)這個(gè)軟件目前版本的穩定性比較差，但是，到目前為止，我還沒(méi)有遇到特別驗證的問(wèn)題。
9）能夠比較輕松的找到注冊機，對于學(xué)生來(lái)說(shuō)，不必擔心價(jià)格問(wèn)題。^_^
Biblioscape將在明年元月推出7.0版，據說(shuō)將在性能和功能上有很大的改進(jìn)。
上面只是我自己的一些體會(huì )，希望能起到拋磚引玉的作用，給大家在選擇選擇文獻管理軟件方面提供一些幫助。
Thomson Endnote X v10 (參考書(shū)目管理):
EndNote是一款參考書(shū)目管理工具，有數以百萬(wàn)計的研究人員、學(xué)生和圖書(shū)管理員使用，它能方便地擴展任何語(yǔ)言參考書(shū)目，允許你創(chuàng )建任意大小的文獻庫。通過(guò)EndNote你可搜索在線(xiàn)書(shū)目數據庫、組織參考書(shū)及圖片、快速創(chuàng )建參考書(shū)目。它兼容下列字處理和文本格式：Microsoft Word 2000, XP, 2003；WordPerfect, StarOffice, OpenOffice, FrameMaker 富文檔格式等。Introducing EndNote X EndNote? is the industry standard software for organizing references and creating bibliographies. With EndNote X, we are creating a new standard for ease-of-use. And that has millions of students, researchers, writers and librarians worldwide-jumping for joy! Organize your PDF files with EndNote libraries EndNote X introduces a new way to manage your PDF files. Now you can drag and drop a PDF file onto an EndNote record saving many steps and creating a link automatically. The PDF files are stored along with the EndNote references. And when you need to move your EndNote library between computers, the new compressed library option creates a single-file backup for easy transport. View more-or less-detail as desired EndNote X expands your library view with up to eight fields enabling you to sort columns quickly. A new icon identifies references containing links to PDF and other files. The reference edit window now includes a show/hide empty fields option to reduce scrolling for reference detail. Other new features:
Reference type lists are now alphabetized for locating easily
Four new reference types-Grant, Ancient Text, Dictionary, and Encyclopedia
The "Electronic Source" references type is renamed to "Web Page."
New-compressed library option creates a single-file backup for moving
EndNote libraries between computers
Store up to 45 links per reference in the "Link to PDF" field
Convert existing PDF links to the new EndNote-relative link in one step
Use the PDF icon in the EndNote toolbar to open the first linked file in the highlighted reference
"Change Text" and "Change Fields" include a new option for tab and carriage returns used in phrases Search fields and words using "begins with" and "ends with"-replaces "
Use Full Text Index" of previous versions
"RTF Document Scan" is renamed to "Format Paper"
Search and collect references in new ways
EndNote X offers new search options including "begins with" and "ends
with" for field and word searching. With continued suggestions from users, EndNote X includes new and updated files for searching online resources, importing references, and formatting bibliographies. You"ll find 800+ connections to online sources, 540+ import filters and over 2,
300 publishing styles!
【轉貼】參考文獻管理軟件切身談
一、開(kāi)場(chǎng)白
參考文獻管理，是研究者永恒的困擾。
這種困擾，主要來(lái)自三個(gè)方面：
1，文獻知識管理。當文獻知識積累到一定程度，僅僅靠自己的大腦記憶，很苦，也很不可靠。
2，參考文獻引述。寫(xiě)作時(shí)，文中注釋?zhuān)暮髤⒖嘉墨I，都需要大量引述。逐一錄入也是苦不堪言。
3，文獻管理。常規紙質(zhì)書(shū)籍，多到一定程度，就不太好找。以輒止而言，就把這種事看作體力勞動(dòng)。電子文獻多了，也有類(lèi)似問(wèn)題。于是，參考文獻管理軟件，應運而生。輒止七、八年前，看到日本學(xué)者使用這種軟件，即艷羨不已。這兩年也試著(zhù)在用，有付出，也有收獲。這里談的就是一些切身體會(huì )。應該先行說(shuō)明的是，目前這類(lèi)軟件，主要是給生物、醫藥學(xué)界編制的。國內一個(gè)比較有名的軟件，名字就叫"醫學(xué)文獻王"。而討論這類(lèi)軟件最多的地方，也是著(zhù)名的生物醫學(xué)論壇--丁香園。輒止不得已，與這些高智商的同胞，廝混了好久。甚至親手操刀，漢化過(guò)兩種主要的英文軟件。以至有些生物學(xué)家、醫學(xué)家--當然也可能是未來(lái)的即研究生，稱(chēng)輒止為醫生、大夫。輒止又曾積極參加國產(chǎn)軟件NoteExpress的測試，呼吁"為文科用戶(hù)著(zhù)想"，因而很榮幸成為第一批獲準免費使用該軟件的人選。雖然，以后的介紹會(huì )以NoteExpress為主，但這主要是由于軟件本身的特性，與許可免費使用一事無(wú)關(guān)。
二、Endnote與Biblioscape
這是兩個(gè)外國品牌。一兩年之前在中國，這兩個(gè)軟件幾乎就是參考文獻管理軟件的代名詞。近期國產(chǎn)軟件崛起，其影響才略微衰減。這種狀況，老外并不大清楚。前不久，在波士頓大學(xué)國際考古中心同老美偶然談起Endnote，他們竟很驚奇中國人對這個(gè)軟件的熟悉。
Endnote和Biblioscape的基本功能，應該說(shuō)都差不多。即可以檢索那些生物、醫學(xué)專(zhuān)業(yè)數據庫，導入數據（國產(chǎn)數據庫只有通過(guò)一些間接的方法導入或者自己錄入），并在WORD中導出數據。配合Styles，可設定各種期刊的投稿模式及相應的參考文獻格式，并且有分析文獻的 功能。另外還支持題錄與全文的鏈接，能夠在需要時(shí)調用全文。其詳細用法，不煩贅述。有興趣的談?dòng)芽梢圆榭匆恍┰敿毜慕榻B。如果想用漢化版，也可向輒止要漢化補丁。輒止作這些補丁，一方面是E文不行，在E文界面常常犯暈。另一方面也是為了在丁香園掙點(diǎn)工分。
這兩個(gè)軟件的區別，有一點(diǎn)非常明顯。就是Endnote是將所有題錄放在一個(gè)數據庫中。如果想作不同專(zhuān)題的題錄，需要建立不同的數據庫。Biblioscape則可在一個(gè)庫下，對題錄分類(lèi)、分層管理，非常符合研究之需。輒止在試用之后，第一感覺(jué)是后者更適合自己的需要。
不過(guò)，在進(jìn)一步使用之后，發(fā)現Biblioscape有一個(gè)致命的問(wèn)題，就是對中文支持不好。通常以為，Biblioscape對中文的支持比Endnote好，其實(shí)不然。Endnote在7.0以前，對中文不支持。近年升級頻繁，8.0、9.0對中文支持越來(lái)越好。Biblioscape升級極慢，6.5版從今年3月至今，未見(jiàn)升級。以輒止的經(jīng)驗，這個(gè)最高版本（6.5）在中文的支持上，比Endnote8、9明顯要差。這里不妨試舉二例：在作者排序時(shí)，裘姓（這可是輒止常常引述到的一個(gè)姓呵）、邴姓不能按拼音正確排序。有的人名最后一字在格式化時(shí)，也會(huì )出錯。比如：
X海--X蕭
X劍--X繪
輒止給程序編制者去信，方知這是因為軟件不支持unicode而引發(fā)的。據云，這類(lèi)問(wèn)題需要到version8解決?？涩F在還是6.5，什么時(shí)候才能升級到8.0呢？真是"俟河之清，人壽幾何"。在比較之后，輒止清楚這些大牌軟件，對自己并不合適。
三、醫學(xué)文獻王
作為國產(chǎn)文獻管理軟件，醫學(xué)文獻王是最早取得成功的。軟件開(kāi)發(fā)商北京金葉天翔科技有限公司自詡"國內第一款（參考文獻）管理軟件"，似非虛言。它比較普及的版本是1.3, 最新版本已是2.0。文獻王綜合了Endnote、Biblioscape二者的特長(cháng)，中文界面，并且在數據獲取和輸出格式上實(shí)行本土化，因而贏(yíng)得不少醫學(xué)從業(yè)人員的喜愛(ài)。
其特點(diǎn)可歸納為以下三點(diǎn)：
1，數據分類(lèi)、分層管理。用戶(hù)可自行添加或刪除數據文件夾，可以在不同文件夾之間實(shí)現數據的移動(dòng)。這顯然是借鑒了Biblioscape的作法。
2，用戶(hù)可方便地將檢索到的數據導入。這里特別應該說(shuō)到的，是在檢索CNKI（中國期刊網(wǎng)）的時(shí)間，可以通過(guò)點(diǎn)擊鼠標右鍵，將檢索到的數據輕易導入。當然，這樣導入的數據，對醫學(xué)、生物專(zhuān)業(yè)人員來(lái)說(shuō)，還不夠詳細，所以出現一些用戶(hù)自己編輯的導入濾器。但對于歷史專(zhuān)業(yè)的人士而言，已經(jīng)足夠了。
3，可以比較方便地與Endnote、Biblioscape軟件交換數據。
不過(guò)，文獻王也有令人頭痛的地方。
首先，其運行較慢，與WORD兼容似乎有些問(wèn)題。據說(shuō)，新版本已經(jīng)有大改善。不過(guò)，輒止還沒(méi)有試用，不好妄言。
其次，它的輸出格式只有尾注一種，無(wú)法用于腳注。輒止想象這是撰寫(xiě)醫學(xué)文獻的規則，但對文科用戶(hù)而言，這卻是一個(gè)致命傷。因為我們固然有時(shí)用尾注，但更多的時(shí)候需要用腳注。當然，人家本來(lái)就是"醫學(xué)文獻王"，是輒止自己好事要去招惹它。
看到這種情形，輒止不多加思索，便放棄了長(cháng)期使用文獻王的打算，轉而將眼光投向國產(chǎn)文獻管理軟件中的黑馬--NoteExpress。
關(guān)于NE的介紹，輒止拜托wedfast007兄來(lái)作。wedfast007兄不象輒止那樣不求甚解，相信會(huì )談得更好。
對于NoteExpress，我還處于淺嘗階段。由于之前對于文獻管理軟件缺乏使用體會(huì )，所以無(wú)法將它與其它同類(lèi)軟件進(jìn)行橫向對比，因此也只能就軟件本身來(lái)談軟件。
下面是該軟件的功能介紹
NoteExpress是北京愛(ài)琴海軟件公司(http://www.AegeanSoftware.net)開(kāi)發(fā)的一款專(zhuān)業(yè)級別的文獻檢索與管理系統，其核心功能涵蓋"知識采集，管理，應用，挖掘"的知識管理的所有環(huán)節，是學(xué)術(shù)研究，知識管理的必備工具，發(fā)表論文的好幫手。產(chǎn)品主頁(yè)地址：http://www.SciNote.com
NoteExpress具備文獻信息檢索與下載功能，可以用來(lái)管理參考文獻的題錄，以附件方式管理參考文獻全文或者任何格式的文件，文檔。數據挖掘的功能可以幫助用戶(hù)快速了解某研究方向的最新進(jìn)展，各方觀(guān)點(diǎn)等。除了管理以上顯性的知識外，類(lèi)似日記，科研心得，論文草稿等瞬間產(chǎn)生的隱性知識也可以通過(guò)NoteExpress的筆記功能紀錄，并且可以與參考文獻的題錄聯(lián)系起來(lái)。在編輯器（比如MS Word）中NoteExprss可以按照各種期刊雜志的要求自動(dòng)完成參考文獻引用的格式化-------完美的格式，精準的引用將大大增加論文被采用的幾率。與筆記以及附件功能的結合，全文檢索,數據挖掘等，使該軟件可以作為強大的個(gè)人知識管理系統。
NoteExpress的主要功能可以列舉如下：
1 題錄采集
1）從互聯(lián)網(wǎng)上數以千計的國內外電子圖書(shū)館，文獻數據庫中檢索，下載文獻書(shū)目信息，軟件內置多線(xiàn)程，是同類(lèi)軟件中下載速度最快的。以后將提供用戶(hù)自己添加，管理這些連接的功能。
2）可以從全球最大的在線(xiàn)書(shū)店Amazon的資料庫中檢索，下載題錄信息。
3）從硬盤(pán)本地文件中導入用戶(hù)以前搜集的各種的文獻資料題錄，速度比國外同類(lèi)軟件快10倍以上（參考文獻的全文可以通過(guò)附件管理）。
4）手工添加。
2 題錄管理：
1）檢索方便，檢索結果可以保存下來(lái)作為一個(gè)研究方向專(zhuān)題。
2）數據庫容易攜帶，備份。
3 題錄使用：
1）快速檢索和瀏覽，以了解研究方向的最新進(jìn)展。
2）NoteExpress的核心功能之一就是在學(xué)術(shù)論文、專(zhuān)著(zhù)或研究報告等的正文中，按照國際通行慣例，國家制定的各種規范，期刊雜志要求的各自的規范(可由用戶(hù)自己編輯規則),在正文中的指定位置添加相應的參考文獻注釋或說(shuō)明，進(jìn)而根據文中所添加的注釋?zhuān)凑找欢ǖ妮敵龈袷?/font>(可由用戶(hù)自己選擇)，自動(dòng)生成所使用的參考文獻、資料或書(shū)目的索引，添加到作者所指定的位置（通常是章節末尾或者文末）。目前在同類(lèi)軟件中，NoteExpress的word插件的性能最好。
4 筆記功能：
可以為正在閱讀的題錄添加筆記,并把筆記和題錄通過(guò)鏈接關(guān)聯(lián)起來(lái),方便以后閱讀。
5 任意格式的附件和文獻全文，電子書(shū)管理：
題錄，筆記與附件功能結合，可以把該軟件作為個(gè)人的知識管理系統。參考文獻的全文也是作為題錄或者筆記的附件來(lái)保存。
四、NoteExpress的數據添加
謝謝wedfast007兄講解NoteExpress的基本操作。輒止技癢，想談得更具體一點(diǎn)。因有此文。
NoteExpress（暱稱(chēng)NE）數據添加，是最基本的操作。
這大致有三種辦法。
第一，手工錄入。 這是最無(wú)奈的作法。在References中選定或添加需要的目錄，然后在題錄框點(diǎn)鼠標右鍵，新建題錄。選擇題錄類(lèi)型，再按需要逐項填寫(xiě)。以輒止體會(huì )而言，作為初用者，這里有幾點(diǎn)需要注意。一是題錄類(lèi)型要準確，如"期刊文章"、"書(shū)"、"學(xué)位論文"等等。輒止頗感不便的是沒(méi)有"電子文檔"一類(lèi)，以收錄如"簡(jiǎn)帛"、"簡(jiǎn)帛研究"等網(wǎng)站的文章。只好用"通用"代替。二是所有題錄類(lèi)型的字段都沒(méi)有月份、日子。在處理書(shū)籍時(shí)，想加入月份數據；處理網(wǎng)站文章時(shí)，想加入月、日，都沒(méi)有現成的位置。輒止無(wú)奈，只好以"日期"字段充用。相應地，網(wǎng)站文章網(wǎng)站名也沒(méi)有現成的地方填寫(xiě)，輒止是放在"期刊"中。網(wǎng)文詳細地址倒是有"鏈接"現成的字段。如果大家不反對的話(huà)，以后作簡(jiǎn)帛的朋友是不是也參照輒止這個(gè)選項。只有一致，今后才能方便地交換數據哦。
一條數據錄入之后，點(diǎn)按上端三個(gè)按鈕中的中間一個(gè)，保存并退出。如果再要錄入下一條，循環(huán)進(jìn)行就行了。
第二，從數據庫中檢索導入。 對作簡(jiǎn)帛、作中國古代史的朋友而言，有三個(gè)數據庫常常用到。一是CNKI即中國期刊網(wǎng)（最時(shí)髦的叫什么"知網(wǎng)"），二是北京大學(xué)，三是北圖聯(lián)合編目中心。先說(shuō)CNKI。目前開(kāi)發(fā)者推薦的，是先在CNKI中檢索，批量選中所欲添加的題錄，保存題錄，另存為文本文件，再用開(kāi)發(fā)者提供的 Filter導入?；蛘咴诒４骖}錄后，全選，拷貝，再在導入題錄中選擇"來(lái)自剪貼板"，導入即可。需要注意的是，CNKI的版本很多，只有使用相應的 Filter才能正確導入。這方面，可以到http://www.scinote.com/supportcn/cgi-bin/topic_show.cgi?id=168&h=1&bpg=1&ag
e=0下載視頻來(lái)看。
其實(shí)還有一種比較簡(jiǎn)易的方法。就是先用醫學(xué)文獻王，用其鼠標右鍵的保存功能，將保存下來(lái)的題錄導入至文獻王，再導出，再導入至NE。這實(shí)際上涉及到第三個(gè)方法了。北大、北圖的數據，是關(guān)于圖書(shū)的?？梢耘繖z索、導入。比如可以拿"簡(jiǎn)牘"、"楚簡(jiǎn)"、"秦簡(jiǎn)"或者某位學(xué)者名作關(guān)鍵詞，檢索起來(lái)，結果一批一批的。輒止還用"中華書(shū)局"、"文物出版社"作關(guān)鍵詞，命中的書(shū)目更多。不過(guò)，這種檢索總是有問(wèn)題，有些常見(jiàn)書(shū)也可能出不來(lái)。要當心哦。
第三，從別的文獻管理程序中轉入。 如果自己或朋友有現成的數據，就可以免掉很多麻煩。如果也是NE的數據，可以直接打開(kāi)，再作其他處理。如果是其他軟件，NE作好了對應的Filter，只要正確地導出、導入，就可以了。
五、NoteExpress的題錄引用
應該補充說(shuō)明一下，題錄就是我們通常所說(shuō)的文獻。因為這不是文獻本身，而是文獻的標題及相關(guān)信息，NE開(kāi)發(fā)者叫它題錄，也許更恰當。
我們大家作題錄庫，一個(gè)心照不宣的意圖，是為了在寫(xiě)作時(shí)，能即時(shí)插入需要的題錄。而不要到那時(shí)才一一翻檢并且逐個(gè)輸入。
在NE中設計中，題錄插入主要是靠Word插件完成。雖然這個(gè)功能對我們這個(gè)行當來(lái)說(shuō)，基本上是個(gè)無(wú)用的累贅，但還是介紹一下為好--不然開(kāi)發(fā)者可能會(huì )感到委屈。
NoteExpress正確安裝，重新啟動(dòng)word后的NoteExpress工具欄如下圖所示：
通過(guò)NoteExpress菜單"菜單--->選項 --->Word 插件"，也可以啟用或者停用這個(gè)插件--建議在對這個(gè)工具欄感到心煩時(shí)立即執行"停用 "。
點(diǎn)擊NoteExpress的References（題錄）文件夾或其子文件夾，選中題錄列表中的一條或多條題錄（reference）--這個(gè)選擇也可以通過(guò)搜索實(shí)現，尤其當題錄太多時(shí)--回到Word窗口，在文檔需要插入題錄信息的位置，點(diǎn)擊工具欄上的"插入引文"。
點(diǎn)擊工具欄上的"格式化參考文獻"按鈕，在出現的"格式"窗體中選擇要使用的輸出樣式，點(diǎn)"確定"按鈕，完成引文格式化。
如果需要撤消"格式化參考文獻"的結果，點(diǎn)擊"引文及參考文獻去格式化"按鈕。
如果引入論文中的某些參考文獻信息的格式化已經(jīng)完成，而不想被再次改變，可以先在文中選中之，然后點(diǎn)擊"清除所有域代碼"按鈕。清除所有域代碼后，再點(diǎn)擊"格式化參考文獻"或 "引文及參考文獻去除格式化"時(shí)，對本篇文章中該文獻信息不再產(chǎn)生影響。
輒止不得不說(shuō)明的是，這個(gè)功能看上去很美，實(shí)際上用處并不大。因為它所產(chǎn)生的題錄，只有尾注一種--輒止更愿意把它看作文末的參考文獻，而不能用作腳注。
如果不是因為有另外一種補充，輒止也會(huì )象舍棄文獻王那樣立即舍棄NE--誰(shuí)愿意花費精力伺候一個(gè)精美的廢物呢？
這個(gè)補充方法，是NE的"格式化拷貝"。當我們選中所欲插入的題錄后，按鼠標右鍵-格式化拷貝（嘻嘻，這個(gè)功能是應輒止建議而作的喲），再轉到WORD文檔的插入點(diǎn)粘貼，一條題錄就插入了。這樣的插入位置是可以自己隨意選擇的，當然我們會(huì )比較多地用于腳注或尾注。
如果有朋友在這時(shí)已經(jīng)用NE在嘗試，也許會(huì )說(shuō)：這個(gè)格式不是我所需要的。沒(méi)關(guān)系，下回輒止會(huì )具體地介紹格式處理。
六、NoteExpress輸出樣式編輯
在引述題錄時(shí)，樣式（Style)很重要。通過(guò)工具-輸出樣式-選擇輸出樣式，將需要的題錄輸出樣式確定下來(lái)，才能使文檔中的引述題錄符合投稿對方的要求。
不同的刊物、出版社，對注釋的要求往往有異。NE大概會(huì )通過(guò)逐漸積累，建立國內外一些常見(jiàn)刊物對文獻征引的樣式。不過(guò)，在目前階段，用戶(hù)自建樣式是不可避免的。今后NE輸出樣式多起來(lái)，也不可能包羅萬(wàn)象，有時(shí)還是會(huì )要自己動(dòng)手。
編輯輸出樣式，其實(shí)比較簡(jiǎn)單。通過(guò)工具-輸出樣式-輸出樣式管理器，可以自由地改造或創(chuàng )建樣式。下面先說(shuō)創(chuàng )建。
點(diǎn)擊新建，進(jìn)入樣式編輯器，選擇參考文獻-模板。點(diǎn)擊"題錄類(lèi)型"按鈕，選擇適合的類(lèi)型，如通用、期刊文章、書(shū)。這時(shí)編輯框中出現相應以"通用"、"期刊文章"或者"書(shū)"為名的編輯條。然后多次點(diǎn)擊"插入字段"按鈕，在需要的位置選擇字段，如"作者"、"期刊"、"標題"、"年份"、"期"等等，并在其間按需要輸入標點(diǎn)、插入分隔符（目前版本分隔符有問(wèn)題，開(kāi)發(fā)者已承諾改進(jìn)），然后保存。保存時(shí)會(huì )提示文件名，輸入你所定義的期刊或樣式名即可。
改造是利用現有樣式來(lái)作的。在管理器中選擇一個(gè)與需要近似的模板，對其加以改造，以符合自己的需要。這樣會(huì )簡(jiǎn)單一些。但輒止發(fā)現這樣作會(huì )有一點(diǎn)麻煩，即采用這樣作出的樣式引用題錄時(shí)，會(huì )出現多余的段落標記，需要一一刪去。
在同行之中，樣式往往相同。因此，朋友之間可以把作好的樣式交換。最直接的方法，是在樣式目錄（NoteExpress/Styles）將其拷貝出來(lái)，放到對方這一目錄，再在樣式管理器中按"刷新"，這個(gè)樣式即可顯示出來(lái)，并為你所用。
NE中許多場(chǎng)合不能即時(shí)更新，而是需要手動(dòng)刷新，這應該說(shuō)是不便之處。以后大概會(huì )改進(jìn)。
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