我國合同法規定當事人訂立合同時(shí)，自雙方當事人簽字或者蓋章時(shí)合同才算成立。所以，簽字蓋章的重要性是眾所周知的。那么，簽訂合同應該用什么章呢?是否簽字和蓋章都有效?下文，由律師365小編為您詳細介紹。帶您走出困惑。
根據《合同法》第35條規定，當事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或蓋章時(shí)合同成立。就當事人來(lái)說(shuō)，無(wú)非是自然人、法人和其他組織。自然人訂立合同一般由訂立合同的自然人簽字或蓋上自己的姓名章;法人、其他組織訂立合同一般是由法人的法定代表人或者其他組織負責人簽名或蓋上單位的公章。法人、其他組織應該蓋什么章，我國《合同法》未作明確規定?，F實(shí)中，法人、其他組織的公章種類(lèi)很多，有合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、行政章及各部門(mén)的公章等。一般而言，合同專(zhuān)用章、行政章都能作為合同章，至于財務(wù)專(zhuān)用章、各部門(mén)的公章的效力則要看具體情況，如果僅僅證明諸如欠款金額(企業(yè)之間對帳單)這樣的財務(wù)方面的問(wèn)題，那么財務(wù)章也是有效的。
值得注意的是，《合同法》第23條的規定，簽字或蓋章是選擇關(guān)系，意味著(zhù)要么簽字，要么蓋章，要么簽字蓋章同時(shí)具備，這三種情況對于合同成立的意義是相同的。在實(shí)際簽定合同時(shí)，人們往往重視蓋章的作用與意義，甚至有的認為蓋章比簽字重要，其實(shí)這是誤解。印章的使用(即蓋章)就等于印章所有者(即印章名義人)的簽名，蓋章的效力就等于簽名的效力。印章之所以具有證明功能，不過(guò)是使用印章能夠代替并可以反復代替簽名，且有時(shí)具有省力之效。由于印章極易被偽造，并且印章的名義所有者(即印文所表示其姓名或名稱(chēng)的印章?lián)碛姓?與實(shí)際控制者極易分離，所以，印章的證明力在本質(zhì)上低于簽名的證明力。我們在交易活動(dòng)中應當更重視簽名，因為簽名與簽名人之間聯(lián)系的確定性要遠遠大于印章與印章名義人之間的聯(lián)系，對方當事人只要當面簽名，就可以在相當程度上保證其簽名的效力與證明力。
淺議公章、合同專(zhuān)用章的使用
在工作中，碰到一些人對企業(yè)印章的使用存在不同的看法，這里，我根據對有關(guān)法規的理解講述一下我的看法。
根據《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》第十六條規定:“……企業(yè)法人憑據《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》可以刻制公章、開(kāi)立銀行帳戶(hù)、簽訂合同，進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?！痹谶@里，出現了“公章”的字樣。國內的實(shí)際情況是，一個(gè)企業(yè)法人領(lǐng)取了營(yíng)業(yè)執照以后，就可以刻制三枚公章并在工商局備案:公章、合同專(zhuān)用章和財務(wù)專(zhuān)用章。一般來(lái)說(shuō)，這些企業(yè)印章代表著(zhù)企業(yè)全部或某方面的意志，都具有法律效力，但一般用途不一樣，公章的用途最多但不能用于銀行等與錢(qián)的業(yè)務(wù)，合同章用于簽訂商業(yè)合同，其它合同用公章，公章也可以簽商業(yè)合同。
公章與合同專(zhuān)用章的使用
公章在所有印章中具有最高的效力，是法人權利的象征。除法律有特殊規定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
合同專(zhuān)用章，單位對外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內代表單位，單位需承受由此導致的權利義務(wù);在實(shí)際工作中，公章可以代替合同專(zhuān)用章使用。
而關(guān)于合同專(zhuān)用章和公章的效力高下，實(shí)際上在使用過(guò)程中和司法實(shí)踐中是一樣的，對合同和協(xié)議而言具有同等法律效力。最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規定(法釋〔1998〕7號)第四條規定可以印證這一點(diǎn)?！皞€(gè)人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專(zhuān)用章或者蓋有公章的空白合同書(shū)，以出借單位名義簽訂經(jīng)濟合同，騙取財物歸個(gè)人占有、使用、處分或者進(jìn)行其他犯罪活動(dòng)，給對方造成經(jīng)濟損失構成犯罪的，除依法追究借用人的刑事責任外，出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專(zhuān)用章或者蓋有公章的空白合同書(shū)的單位，依法應當承擔賠償責任?！币虼?，法人合同專(zhuān)用章和公章在簽合同時(shí)都是有效的，蓋公章不影響合同效力。
當然，有些企業(yè)出于內部管理的需要而規定了訂立商務(wù)合同只使用合同專(zhuān)用章，這種情況在日常生活中也是存在著(zhù)的，但這并不影響企業(yè)公章在對方交往中的法律效力。
公章與財務(wù)印章、發(fā)票專(zhuān)用章的使用
公章的使用范圍最廣，但在某些特殊情況下卻不能使用，其一便是同銀行結算等與錢(qián)有關(guān)的業(yè)務(wù)，這種情況下必須使用財務(wù)印章;其二便是不能在發(fā)票上使用公章?！吨腥A人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十三條規定“開(kāi)具發(fā)票應當按照規定的時(shí)限、順序，逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋單位財務(wù)印章或者發(fā)票專(zhuān)用章”。同樣，《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細則》第三十五條也作出同樣規定“單位和個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，必須做到按號碼順序填開(kāi)，填寫(xiě)項目齊全，內容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次復寫(xiě)、打印，內容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財務(wù)印章或者發(fā)票專(zhuān)用章?！?/p>
上述規定也同時(shí)明確了，在發(fā)票上加蓋財務(wù)印章或者發(fā)票專(zhuān)用章都是符合法律規定的。
另附:
鑒于不同的印章具有其獨特的作用，在使用時(shí)應當加以區別，以免引起不必要的麻煩，如用財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章簽訂買(mǎi)賣(mài)合同其效力就存在疑問(wèn)。而濫用印章如隨意加蓋公章則可能使公司承擔相應的義務(wù)，造成不應有的損失，實(shí)際上也存在利用已蓋公章的空白合同損害單位利益的案例。
當然，也并不是說(shuō)所有的印章用途僅限于規定的范圍，筆者認為，如果能夠提供旁證證明簽約時(shí)單位出于自愿，即使使用了不合格的章如財務(wù)專(zhuān)用章也可以認定合同等法律行為成立。此外，個(gè)人簽字如法定代表人的簽字在一定程度上也可以代表單位的意志。但無(wú)論如何，謹慎使用單位印章才是減少糾紛和損失的根本途徑。
至于企業(yè)自行刻制的其它業(yè)務(wù)章，如物資進(jìn)出庫專(zhuān)用章、檔案專(zhuān)用章、招標業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、投標專(zhuān)用章等等，還有企業(yè)隸屬各級職能部門(mén)、基層單位的公章等等，這主要是在企業(yè)內部使用的，或者是在企業(yè)集團內部、上下級對口業(yè)務(wù)部門(mén)之間使用的，一般來(lái)說(shuō)，不能在企業(yè)的外部使用。這些內部章的加蓋僅是該事實(shí)的確認。如果檔案專(zhuān)用章蓋在合同上，就不產(chǎn)生簽訂合同的法律效力。
隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展，《中華人民共和國電子簽名法》也隨即出臺，其中第三條規定:“民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書(shū)，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書(shū)，不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力?！?/p>
綜上所述，公司一般都有一個(gè)行政章就是公章，一個(gè)財務(wù)章，一個(gè)合同專(zhuān)用章，簽訂合同可用公章或合同章。在合同法規定的是簽字或蓋章，及只具其一即可，但合同可約定簽字并蓋章合同生效。如果對此專(zhuān)題還有不太了解的朋友，可以通過(guò)登錄律師365網(wǎng)站進(jìn)行咨詢(xún)。會(huì )有專(zhuān)業(yè)的律師為你在線(xiàn)解答。
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