一.公司的印章主要有 1.公章 2.財務(wù)章 3.法人章 4.合同專(zhuān)用章 5.發(fā)票專(zhuān)用章
二.用途
1.公章:用于公司對外事務(wù)處理，工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。
2.財務(wù)章:用于公司票據的出具，支票等在出具時(shí)需要加蓋，通常稱(chēng)為銀行大印鑒。
3.法人章:用于特定的用途，公司出具票據時(shí)也要加蓋此印章，通常稱(chēng)為銀行小印鑒。
4.合同專(zhuān)用章:顧名思義，通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。
5.發(fā)票專(zhuān)用章:在公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)需要加蓋。
三.印章的使用情況
1.公章的使用
如若一個(gè)公司沒(méi)有合同專(zhuān)用章，可以用公章代替，這樣公章的使用范圍更加廣泛，法律效力范圍更加寬泛。
2.財務(wù)章的使用
如若一個(gè)公司沒(méi)有發(fā)票專(zhuān)用章，可以用財務(wù)章代替，這樣財務(wù)章在財務(wù)工作中會(huì )經(jīng)常用到。那使用的頻率會(huì )更高，使用的防范措施應更加具體。
3.法人章的使用
法人章在特定用途中使用的情況較多，比如一個(gè)公司在簽訂合同時(shí)，合同條款規定在同時(shí)加蓋合同專(zhuān)用章及法人章時(shí)，簽訂的合同才具備法律效力，因此法人章是在合同條款規定這種特定用途下才需加蓋，這種特定用途應該和企業(yè)的內控相關(guān)，公司法并無(wú)要求。
法人簽字:等同于法人章，應該二者選其一，如選擇法人簽字，一個(gè)企業(yè)就不需要有法人章了，在法人章的所有特定用途下，全部使用法人簽字代替，如在財務(wù)開(kāi)具票據的情況下，銀行的小印鑒自然變?yōu)榉ㄈ撕炞至恕?/p>
在此談一下，關(guān)于銀行預留的印鑒，個(gè)人認為大印鑒只能是財務(wù)專(zhuān)用章，小印鑒可以為法人章，法人簽字，當然企業(yè)中的關(guān)鍵人士的簽字預留為銀行的印鑒也可以，比如總經(jīng)理。
4.合同專(zhuān)用章的使用
這要了解合同法中合同的類(lèi)型，在使用此章之前應該仔細閱讀合同條款，加蓋了此章，合同即發(fā)生法律效力，因此此章的使用應該注重的是合同的簽訂條款。
5.發(fā)票專(zhuān)用章的使用
此章的使用無(wú)需過(guò)度緊張，因為即使是別公司的發(fā)票上加蓋了你公司的發(fā)票章也沒(méi)有法律效力。因為稅務(wù)系統在發(fā)售發(fā)票時(shí)已經(jīng)將發(fā)票號碼錄入公司的稅控卡里，在開(kāi)具發(fā)票后才能蓋發(fā)票章。
四.印章的管理及內控防范
1.公章的管理
通常由公司的法務(wù)部或財務(wù)部管理，因為這兩個(gè)部門(mén)工商稅務(wù)銀行等外部事務(wù)較多。
2.財務(wù)章管理
通常由公司財務(wù)部管理，票據的開(kāi)具較多。
3.法人章的管理
通常由法人管理，或者授權財務(wù)部崗位不兼容的另一人管理。
4.合同專(zhuān)用章的管理
通常由公司法務(wù)部或財務(wù)部管理，當然要附帶審批單，所有相關(guān)人事都已同意的情況下加蓋。
5.發(fā)票專(zhuān)用章的管理
通常有財務(wù)部管理。
蓋章的小技巧
很多出納工作會(huì )經(jīng)常接觸單位的印章，出納、會(huì )計還會(huì )接觸一些企業(yè)的印信、證照，其中印信等?？闯黾{總蓋財務(wù)專(zhuān)用章，工作中經(jīng)常要蓋印章，如企業(yè)公章，發(fā)票專(zhuān)用章，現金專(zhuān)用章，轉訖，等等。其實(shí)我們都去過(guò)銀行，銀行的業(yè)務(wù)員蓋章時(shí)不知你發(fā)現沒(méi)有，底下都墊一塊膠皮。因為印章有量、有彈性。
我們辦公桌上沒(méi)必要專(zhuān)門(mén)整塊膠皮，只要用我們的鼠標墊墊在印章下面，印的時(shí)候把章用力轉圈壓勻了。就可以非常的清晰。
現在銀行識別印鑒時(shí)好多都是電腦識別，如果你感覺(jué)印的不好的話(huà)，最好把印章帶在身上，到銀行加蓋。當然，很多企業(yè)的制度是不允許將印章帶在身上的，這時(shí)我們就需要自己辨別印章是否清晰。
(1)仔細查看印章邊框是否清晰，確保沒(méi)有缺口。
(2)觀(guān)察印章內文字是否清楚，不能有模糊不清、重影等現象。
(3)印章顏色鮮明，如果顏色較淺請重新蓋章。
【問(wèn)題】
一個(gè)企業(yè)需要分別刻制國稅和地稅的發(fā)票專(zhuān)用章嗎?怎樣辦理?
【解答】
如果企業(yè)辦理的國稅和地稅的稅務(wù)登記證上的納稅人識別號不同，則需要分別刻制發(fā)票專(zhuān)用章。如果企業(yè)辦理的國稅和地稅的稅務(wù)登記證上的納稅人識別號相同，則只需刻制一枚發(fā)票專(zhuān)用章。發(fā)票專(zhuān)用章由納稅人按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)票專(zhuān)用章式樣有關(guān)問(wèn)題的公告》(國家稅務(wù)總局公告[2011]第7號)規定的式樣內容刻制，稅務(wù)機關(guān)不指定刻制單位。發(fā)票專(zhuān)用章刻好后，納稅人必須將新發(fā)票專(zhuān)用章的印模報主管稅務(wù)機關(guān)備案。
小公司印章的管理
因大公司的崗位內控管理較嚴格，現以小公司為例，來(lái)分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開(kāi)管理。設想一下，如若是小公司，那么按照以上規定，公章、財務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務(wù)部，如果任意大股東要求財務(wù)部員工加蓋，會(huì )產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財務(wù)部員工內部勾結又會(huì )有什么后果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的印章分開(kāi)管理，需要注意的如下:
1.票據的開(kāi)具
開(kāi)具票據需要財務(wù)章、法人章以及票據。因此，財務(wù)章應交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據第三人管理。
2.合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。
3.公章的效力
是否應該與法人章持有人分開(kāi)管理?在公章代替合同章時(shí)，應該分開(kāi)管理，合同法規定，公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí)，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權利，應該分開(kāi)管理，并且在合同條款中嚴格規定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專(zhuān)用章管理。
4.失職責任
公司重要的事務(wù)無(wú)非是人，財，物。在印章的使用時(shí)，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權益損失。
【問(wèn)題】
如果企業(yè)需要使用多枚發(fā)票專(zhuān)用章，那么刻制發(fā)票專(zhuān)用章的時(shí)候，有什么特殊要求嗎?
【解答】
根據《關(guān)于發(fā)票專(zhuān)用章式樣有關(guān)問(wèn)題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第7號)規定:發(fā)票專(zhuān)用章的形狀為橢圓形，長(cháng)軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm，印色為紅色。
發(fā)票專(zhuān)用章中央刊納稅人識別號;外刊納稅人名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，如名稱(chēng)字數過(guò)多，可使用規范化簡(jiǎn)稱(chēng);下刊“發(fā)票專(zhuān)用章”字樣。使用多枚發(fā)票專(zhuān)用章的納稅人，應在每枚發(fā)票專(zhuān)用章正下方刊順序編碼，如“(1)、(2)……”字樣。
發(fā)票專(zhuān)用章所刊漢字，應當使用簡(jiǎn)化字，字體為仿宋體;“發(fā)票專(zhuān)用章”字樣字高4.6mm、字寬3mm;納稅人名稱(chēng)字高4.2mm、字寬根據名稱(chēng)字數確定;納稅人識別號數字為Arial體，數字字高為3.7mm，字寬1.3mm。
公司財務(wù)公章如何更換
一、需要提交的證明材料
1.單位介紹信。
2.單位刻制公章的，需提交上級主管部門(mén)的批文;社會(huì )團體刻制公章的應提交市民政部門(mén)證明;企業(yè)單位刻制公章的，應提交工商行政管理部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執照復印件。
3.單位法人代表和經(jīng)辦人的身份證復印件。
4.更換公章的應同時(shí)上交原使用公章。
二、辦理程序
申請人持有關(guān)證明材料到公安分局綜合服務(wù)大廳治安業(yè)務(wù)窗口提出申請，經(jīng)審查批準、材料齊全的，隨到隨辦，出具同意刻制公章信件，申請人持介紹信到指定的印章刻制企業(yè)刻制。到本市范圍以外刻制公章的，須到市公安局治安支隊辦理?yè)Q信手續。
三、辦理時(shí)限
公安分局治安部門(mén)在接到申請后24小時(shí)內作出同意辦理或不予辦理決定。
四、收費標準
公安機關(guān)辦理?yè)Q信手續免收費用。印章刻制費用由申請人與刻制單位協(xié)商。
