信息具有共享性,信息資源共享(information resource sharing)是當今社會(huì )的一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題。為了分享人類(lèi)共同的知識財富、研究成果,人們必須通過(guò)一種科學(xué)的方法從取之不盡的信息源中去識別和獲取所需要的那部分信息,這個(gè)過(guò)程就是檢索(searching)。
信息具有可擴充性,人們對信息的處理能力越強, 信息擴充得就越快。檢索在信息處理和增值中有重要意義。從下圖可以看到,信息的檢索、利用和創(chuàng )造是一個(gè)循環(huán)和增值的過(guò)程,人們通過(guò)工具檢索獲得信息,經(jīng)過(guò)處理篩選出需要的部分,在利用信息的過(guò)程中又創(chuàng )出新的信息,這些信息經(jīng)過(guò)核準后又被標引、組織進(jìn)檢索工具,再提供人們使用,信息在這個(gè)循環(huán)的處理過(guò)程中不斷得到擴充,它的增長(cháng)是沒(méi)有窮盡的。
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