（本文作者為北京市君澤君（廣州）律師事務(wù)所 律師助理余媛珊）
學(xué)校在日常經(jīng)營(yíng)管理、對外開(kāi)展交流合作等方面都不可避免的需要與對方簽訂合同，用以確定各自的權利義務(wù)，供各方遵照執行。常用的如買(mǎi)賣(mài)合同、施工合同、服務(wù)外包合同、對外交流合作合同等。那么，決策者們在審批合同或者簽訂合同時(shí)應該重點(diǎn)預防哪些法律風(fēng)險，降低可能遭受的損失呢？
一份完善的合同是既顧全大局又關(guān)注細節的合同，本文將從內容和形式上闡述在簽訂合同時(shí)應當重點(diǎn)關(guān)注哪些潛在的法律風(fēng)險，以便提前防范。同時(shí)，防范合同風(fēng)險是一個(gè)龐大的命題，由于文章篇幅所限，本文無(wú)法一一詳細論述，如有興趣深入了解，君澤君教育法律服務(wù)團隊將隨時(shí)恭候，為您答疑解惑。
一、合同訂立前應當關(guān)注什么？
合同的訂立是合同行為極為關(guān)鍵的一步，可以說(shuō)，直接影響到之后合同履行。那么，作為合同一方當事人的學(xué)?；蚪逃龣C構在合同訂立之前就應當關(guān)注哪些問(wèn)題，做到胸中有丘壑呢？
（一）即將簽訂的合同是否滿(mǎn)足有效條件？
簽訂的合同首先必須是有效的，只有具有法律效力的合同才對簽訂合同的各方當事人具有約束力。如此，則需關(guān)注有效的合同應當具備什么條件？合同在什么情況下會(huì )被認定為無(wú)效？
有效的合同至少應具備：1.合同當事人為完全民事行為能力人；2.簽訂合同意思表示真實(shí)；3.訂立的合同的內容合法。而根據《合同法》第52條的規定，法定無(wú)效的合同主要有以下幾類(lèi)：1.一方以欺詐、脅迫的手段訂立，損害國家利益的合同；2.惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益的合同；3.以合法形式掩蓋非法目的的合同；4.損害社會(huì )公共利益的合同；4.違反法律、行政法規的強制性規定。因此，審批者們應當避免合同存在法定的無(wú)效情形，依法依規訂立合同。
（二）合同主體是否適格？
審批合同及訂立合同時(shí)應當關(guān)注與之簽署合同的主體是否適格？這主要針對有合同主體資質(zhì)要求的合同類(lèi)型。如施工合同要求施工單位具備幾級資質(zhì)，設計合同要求設計單位具備的設計資質(zhì)等，又如履行合同義務(wù)需要對方具備何種條件？這些都需要根據具體的合同類(lèi)別和需要設定。如果合同主體不適格，則可能存在其提供的服務(wù)無(wú)法滿(mǎn)足要求的風(fēng)險。
二、訂立合同應當采取何種形式？
盡管《合同法》第十條規定“當事人訂立合同，有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式”，其他形式如郵件、傳真及電子合同等。這樣的規定比較寬松，方便合同雙方盡快訂立合同。但書(shū)面形式的合同對于當事人來(lái)說(shuō)是最有保障的合同訂立形式，也是最直接的維權證據。因此，學(xué)校對外經(jīng)營(yíng)中簽訂合同建議都采用書(shū)面形式，如果由于緊急需求采用口頭形式訂立合同先予履行，也應在合同的時(shí)機采取書(shū)面形式對口頭合同予以確認。包括后續簽署的補充協(xié)議，變更協(xié)議都應采取保險的書(shū)面形式。切不可因合同形式的問(wèn)題讓自身處于劣勢！
三、訂立合同時(shí)應當關(guān)注哪些內容？
（一）合同條款是否完備和明確？
審批者審批合同時(shí)應當首先查看合同所需要的條款是否完備，欠缺合同條款將直接導致主張沒(méi)有依據。以采購合同為例，包括合同標的在內的貨物交付、驗收、貨款支付、售后服務(wù)、保修、違約責任等條款都應重點(diǎn)關(guān)注。
其次，應當關(guān)注合同條款是否明確。明確的合同條款可操作性強，避免概括性條款導致的不確定性。為了避免合同履行產(chǎn)生爭議，在合同訂立是就應當考慮合同條款是否具有可操作性，例如在約定雙方權利義務(wù)時(shí)，盡可能明確約定每項義務(wù)的履行時(shí)間，提高合同的履行效率，并且一旦對方超過(guò)約定的時(shí)間沒(méi)有履行的，即構成違約。
再次，審慎審查格式條款。學(xué)校日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，為了交易的便利，形成固定合同文本及固定條款。此外，在對外交往中，往往也會(huì )接收交易相對方提供的格式文本。格式合同中便會(huì )涉及到格式條款的使用，根據我國《合同法》第39條第1款規定：“采用格式條款訂立合同的，提供格式條款的一方應遵循公平原則確定當事人之間的權利和義務(wù)，并采取合理的方式提請對方注意免除或者限制其責任的條款，按照對方的要求，對該條款予以說(shuō)明?！币来?，應當審慎使用格式條款。
（二）如有需要，合同應當如何變更？
合同履行過(guò)程中往往由于實(shí)際情況發(fā)生變化，需要變更原有合同的條款以推進(jìn)合同的進(jìn)一步履行。因此，在簽訂合同時(shí)應當考慮，在何種情況下，合同需要變更，以何種形式變更？變更后合同的效力如何？合同訂立之前將該等情況考慮到位，可以防范因合同變更雙方無(wú)法達成合意導致的法律風(fēng)險。
（三）合同解除條件如何設定？
任何一方行使合同的解除權都會(huì )引起合同關(guān)系的重大變化，引發(fā)合同解除風(fēng)險。根據我國《合同法》的規定，合同解除分為法定的解除和約定的解除。
合同法第94條規定了當事人的法定解除權，“下列情形之一的，當事人可以解除合同：1.因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的；2.在履行期限屆滿(mǎn)之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；3.當事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行；4.當事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的；5.法律規定的其他情形”。除了法定解除情形外，當事人還可以約定合同解除的其他情形。
因此，審批合同時(shí)，不僅要明晰法定的解除情形，避免因自身違約導致對方行使合同解除權。此外，要考慮合同約定的解除權。首先，需要整體審查合同是否設置解除條件。如果有解除合同條款，那么該等條款是否約定明確，并應當考慮合同解除條件是否合理，審批合同時(shí)應當考慮何種情況才適合賦予合同解除權，也應當考慮合同解除的后續事項包括合同解除后合同各方價(jià)款、貨物的結算、交接、歸還，相關(guān)費用承擔賠償事宜等，及時(shí)防范因合同解除帶來(lái)的法律風(fēng)險。
以上為筆者對學(xué)校在日常經(jīng)營(yíng)管理常用合同訂立時(shí)應防范的法律風(fēng)險的簡(jiǎn)單提示，如有興趣進(jìn)一步了解合同法律風(fēng)險管理的問(wèn)題，歡迎聯(lián)系北京市君澤君（廣州）律師事務(wù)所教育法律服務(wù)團隊，我們期待與您溝通，交流！
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