單擊菜單命令“文件→保存”，在保存對話(huà)框中將當前演示文稿保存為“簡(jiǎn)歷.ppt”(后綴名“ppt”是PowerPoint自動(dòng)加上去的)。
小提示
本例是在powerpoint xp下完成的，在powerpoint
2003中，新建演示文稿窗格中的“通用模板”已改名為“本機上的模板”，并且其中的“介紹講演人”模板也沒(méi)有了。不過(guò)沒(méi)關(guān)系，大家可隨意挑選一個(gè)形式接近的模板進(jìn)行改造(點(diǎn)選模板時(shí)右側會(huì )有預覽)，不一定要完全拘泥于模板的名稱(chēng)。
第二步:顯然，這個(gè)幻燈片需要修改一下才能為我所用。點(diǎn)擊幻燈片上的“介紹”，當顯示出文本框并且光標變成閃爍的“I”形狀時(shí)，就可以按刪除鍵刪掉原有的文字并輸入自己需要的文字了，如改成“我的簡(jiǎn)歷”。以同樣方法可以修改或刪除幻燈片中其他的文字。
第三步:如果覺(jué)得有必要展示一下自己所獲得過(guò)的證書(shū)，可以為文字“教育背景和所獲證書(shū)”做一個(gè)超鏈接，鏈接到“證書(shū)”幻燈片上去。
1.單擊“文件→新建”，在右側新建演示文稿窗格中單擊“通用模板”，在“演示文稿”選項卡中雙擊“證書(shū)”模板新建一個(gè)證書(shū)演示文稿。從左側的瀏覽窗格中可以看到，這個(gè)演示文稿中包含兩張幻燈片，點(diǎn)擊選中某一張幻燈片即可在右側窗口中顯示出具體內容來(lái)。如果你有多個(gè)證書(shū)，可選中一個(gè)已有的幻燈片并按Ctrl＋C鍵復制，然后連續按Ctrl＋V鍵可粘貼出幾個(gè)新的幻燈片；如果只有一個(gè)證書(shū)，可選中其他的幻燈片，再按Delete鍵刪除即可；幻燈片上的文字都是可以修改的，點(diǎn)擊文字即可進(jìn)行相應的編輯修改操作了。將新建演示文稿保存為“證書(shū).ppt”，然后關(guān)閉它返回到簡(jiǎn)歷演示文稿中。
2.就像在Word中操作一樣，選中幻燈片中的“教育背景和所獲證書(shū)”，然后單擊菜單命令“插入→超鏈接”(快捷鍵為Ctrl＋K)，在打開(kāi)的編輯超鏈接對話(huà)框中選中剛才制作的“證書(shū).ppt”，確定即可。
按F5鍵運行簡(jiǎn)歷演示文稿，將光標移到“教育背景和所獲證書(shū)”文字上時(shí)將變成手的形狀，此時(shí)單擊，即可跳轉到證書(shū)演示文稿上了。
第四步:幻燈片的左下角有一個(gè)公司的LOGO，它實(shí)際上就是一個(gè)圖片，點(diǎn)選它之后按Delete鍵刪除它，然后單擊菜單命令“插入→圖片→來(lái)自文件”插入自己的圖片。按F5鍵試運行一下，效果如圖2所示。
2.jpg第五步:如果每次打開(kāi)幻燈文件后再按F5鍵運行有些麻煩，因此建議點(diǎn)擊“文件→另存為”，在“保存類(lèi)型”中選擇“Powerpoint放映(*.pps)”，這樣文件就會(huì )被保存為以PPS為擴展名的文件，雙擊后直接全屏放映。
實(shí)例2:一分鐘打造超酷數碼相冊
第一步:啟動(dòng)PowerPoint進(jìn)入它的主界面，單擊菜單命令“文件→新建”，然后在右側的新建演示文稿窗格中，單擊“相冊”打開(kāi)相冊向導。
小提示
相冊向導是powerpoint
2003新增的功能，不過(guò)使用舊版本PowerPoint的讀者，最好也瀏覽一下本例，這里可以學(xué)到一些基本概念、修改技巧、幻燈片放映技巧等，這些是各版本PowerPoint都通用的。
第二步:如果想直接把數碼相機中的照片制作成相冊，可先將數碼相機與電腦接好，然后單擊“掃描儀／照相機”按鈕。這里以已保存在硬盤(pán)上的數碼照片為例，所以只要單擊“文件／磁盤(pán)”按鈕即可。在打開(kāi)的插入圖片對話(huà)框中選中需要制作成相冊的圖片后(配合Ctrl和Shift鍵可多選圖片，按Ctrl＋A鍵可選中當前目錄下的所有圖片)，單擊“插入”按鈕。
如圖3所示，在相冊向導中可以對導入的照片進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯，如調整先后次序，調整亮度、對比度，旋轉圖片等。單擊“圖片版式”右側的下拉按鈕，可以為相冊選擇一種樣式，如一頁(yè)幻燈片上放置幾張圖片，圖片上面是否加上標題等，本例選擇的是“1張圖片(帶標題)”項。
第三步:設置好各項參數后，單擊“創(chuàng )建”按鈕返回PowerPoint主界面。如圖4所示，PowerPoint自動(dòng)創(chuàng )建好一張演示文稿，并為每張照片都建立了一張幻燈片。其中第一張幻燈片是PowerPoint自動(dòng)加上的一個(gè)簡(jiǎn)單封面，下面讓我們來(lái)美化一下它。
1.首先用鼠標選中“相冊”兩字，按刪除鍵刪除它，然后輸入自己想要的相冊名稱(chēng)，如:“武夷山游記”?？梢韵裨赪ord中一樣設置文字的大小、字體、顏色等，拖動(dòng)文本的邊框還可以調整文本的位置。同樣方法，可以將下面的“由MC
SYSTEM創(chuàng )建”也改成其他文字，如:“由北京一頁(yè)創(chuàng )建”。
2.白底有點(diǎn)太難看，下面為它加上圖片背景。單擊菜單命令“格式→背景”(或在幻燈片空白處單擊鼠標右鍵，再選擇“背景”項)調出背景設置對話(huà)框；單擊下方的填充下拉按鈕，從下拉列表中選擇“填充效果”打開(kāi)一個(gè)對話(huà)框，單擊其上的“圖片”選項卡，再單擊“選擇圖片”按鈕插入一個(gè)背景圖片；連續單擊“確定”、“應用”按鈕返回主界面，背景即可替換成漂亮的圖片了(見(jiàn)圖5)。
第四步:修改好第一張幻燈片之后，可繼續點(diǎn)擊其他幻燈片，你會(huì )發(fā)現每張照片上面都有“單擊此處添加標題”字樣(因為前面我們選的是1張圖片帶標題項)，這就是所謂的占位符了，點(diǎn)擊它之后，占位符中的提示文字會(huì )自動(dòng)消失，此時(shí)隨意輸入照片的標題即可。
小提示 什么是占位符？
顧名思義，占位符就是先占住一個(gè)固定的位置，等著(zhù)你再往里面添加內容的。它在幻燈片上表現為一個(gè)虛框，虛框內部往往有“單擊此處添加標題”之類(lèi)的提示語(yǔ)，一旦鼠標點(diǎn)擊之后，提示語(yǔ)會(huì )自動(dòng)消失。當我們要創(chuàng )建自己的模板時(shí)，占位符就顯得非常重要，它能起到規劃幻燈片結構的作用。
第五步:一一添加照片的標題后（也可以不加），單擊菜單命令“文件→保存”將幻燈片保存為“武夷山游記.ppt”。
按F5鍵（或執行“視圖→幻燈片放映”）即可開(kāi)始放映自己制作的數碼相冊了，每單擊一次鼠標，就會(huì )自動(dòng)切換到下一張幻燈片，一直到結束為止。
當然，這個(gè)數碼相冊還有許多需要改進(jìn)的地方，如：可以加上美妙的背景音樂(lè )，照片切換的時(shí)候可以加上動(dòng)畫(huà)效果以及聲音效果等，敬請繼續閱讀下面的實(shí)例。
幻燈片放映技巧
★在幻燈片放映過(guò)程中，如果要中止放映，請按下Esc鍵。
★如果想暫時(shí)隱藏幻燈片內容，可按下“B”或“.”鍵使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”鍵使屏幕全變白，按Esc退出全黑或全白狀態(tài)。
★放映幻燈片時(shí)，其右下角會(huì )有四個(gè)透明的按鈕，單擊其中左、右方向的箭頭按鈕可查看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片；單擊其中的鉛筆圖標(快捷鍵為Ctrl＋P)，還可以像在黑板上一樣在當前放映的幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)(見(jiàn)圖6)，即所謂的幻燈片“注釋”。退出幻燈演示時(shí)，Powerpoint會(huì )提示是否保留這些注釋。
只有激發(fā)起學(xué)生的學(xué)習興趣，才能有理想的學(xué)習成績(jì)，想做一個(gè)合格的老師不會(huì )做幻燈片，那怎么行！下面來(lái)嘗試制作一個(gè)李白詩(shī)歌欣賞的課件，請事先準備好合適的素材。
第一步:運行PowerPoint，在新建演示文稿窗格中單擊“空演示文稿”，然后在“幻燈片版式”中單擊選擇完全空白的那個(gè)版式。執行“格式→背景”菜單命令，在對話(huà)框中單擊下面的下拉按鈕并選擇“填充效果”，然后單擊“圖片”標簽，再點(diǎn)擊“選擇圖片”按鈕找到合適的背景圖片，確定后應用到當前幻燈片。這樣，我們的幻燈片就擁有一幅漂亮的背景了(見(jiàn)圖7)。
第二步:執行“插入→圖片→藝術(shù)字”，雙擊選擇合適的藝術(shù)字樣式，接下來(lái)輸入“偉大的浪漫主義詩(shī)人李白”后確定。拖動(dòng)出現在幻燈片上的藝術(shù)字可以調整它的位置，拖動(dòng)藝術(shù)字四周的節點(diǎn)可以調整字體的大小。調整好藝術(shù)字之后，右擊它并選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”命令項，然后在自定義動(dòng)畫(huà)任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果→進(jìn)入→飛入”，設置動(dòng)畫(huà)的各種參數，最好把“開(kāi)始”項設置為“之后”，而不是默認的“單擊”，這樣在播放幻燈片的時(shí)候，文字會(huì )自動(dòng)“飛”出來(lái)，而無(wú)需單擊鼠標。
第三步:執行菜單命令“插入→新幻燈片”(快捷鍵為Ctrl＋M)插入第二張幻燈片，幻燈片版式依然選擇空白版式，并將如圖9所示的圖片設置為背景。當然，有興趣的讀者完全可以在Photoshop之類(lèi)的圖像處理軟件中設計自己的背景圖片。
接著(zhù)執行“插入→圖片→來(lái)自文件”找到李白唐詩(shī)作品圖片將它插入其中，調整圖片大小，使其與背景圖片中的空白區域正好吻合。右擊插入的圖片，選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”，在自定義動(dòng)畫(huà)任務(wù)窗格中單擊“添加效果→其他效果→輪子”(這里有許多效果可供大家選擇)，如果勾選了底部的“預覽效果”項，則可以即時(shí)預覽到動(dòng)畫(huà)效果，確定后返回。一定要在任務(wù)窗格中將“開(kāi)始”項設置為“之后”。重復上面的步驟，直到將所有素材圖片及詩(shī)詞導入為止，本例準備了五張李白詩(shī)欣賞圖片，所以分五次導入圖片和添加動(dòng)畫(huà)效果。
第四步:幻燈片一般是按順序播放的，有時(shí)我們需要在不同幻燈片之間跳轉，這時(shí)就要用到“超鏈接”功能。點(diǎn)選第二張幻燈片，單擊“插入→文本框→水平”(可直接單擊下方的“文本框”按鈕)，然后在背景圖空白的按鈕上點(diǎn)擊，并輸入相應詩(shī)歌標題文字(如:“將進(jìn)酒”)，重復操作為五個(gè)按鈕都標上詩(shī)歌標題。
選擇上面輸入的詩(shī)歌標題(如:“將進(jìn)酒”)后右擊它，選擇“超鏈接”命令，在“插入超鏈接”對話(huà)框左側點(diǎn)擊“本文檔中的位置”按鈕，然后點(diǎn)選合適的幻燈片(本例中，“將進(jìn)酒”對應的是“幻燈片2”)，確定后即完成超鏈接設置。為了在播放時(shí)我們能即時(shí)知曉此鏈接的目標幻燈片地址，還可點(diǎn)擊右上角的“屏幕提示”按鈕，為它加上提示。以此類(lèi)推，完成其他超鏈接的設置。
第五步:按Ctrl鍵不放，依次點(diǎn)擊已設置好超鏈接的詩(shī)歌標題，全選它們后，按Ctrl＋C鍵復制，接著(zhù)依次點(diǎn)擊其他幻燈片，按Ctrl＋V鍵粘貼，很快就能為其他幻燈片加上具有超鏈接屬性的按鈕標題了。
第六步:有詩(shī)有畫(huà)，最好還能來(lái)點(diǎn)好聽(tīng)的音樂(lè )。先選定第一張幻燈片，然后執行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”，選擇合適的聲音文件，在彈出的“你希望在幻燈片放映時(shí)如何開(kāi)始播放聲音”中選擇“自動(dòng)”。這時(shí)幻燈片上會(huì )出現一個(gè)小喇叭圖標，右擊此小喇叭選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”，在右側任務(wù)窗格中點(diǎn)擊剛剛導入的音樂(lè )文件名右側的下拉按鈕，選擇“效果選項”，在對話(huà)框中將“停止播放”項選擇為“在99張幻燈片后”，再在“計時(shí)”標簽中將“重復”設為一個(gè)較大的數值，這樣你的幻燈片就有了背景音樂(lè )了。
好了，按下F5鍵或執行“幻燈片放映→觀(guān)看放映”來(lái)欣賞一下自己的作品吧。
★如果擔心播放幻燈片時(shí)，小喇叭圖標影響顯示效果，可將其拖放到幻燈片顯示范圍之外。當需要在其他電腦上播放此幻燈片時(shí)，最好將Powerpoint做打包處理，或將聲音文件一并復制到新電腦上，并設置好合適路徑(在上圖對話(huà)框“聲音設置”標簽中的“文件信息”里設置)。
★PowerPoint不但可以為幻燈片中的文字或圖片定義動(dòng)畫(huà)，甚至不同幻燈片之間的切換也可以有動(dòng)畫(huà)效果，執行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，在任務(wù)窗格中選擇合適的切換方式，然后“應用于所有幻燈片”即可，當然你也可一一指定切換方式。
實(shí)例4:錄制旁白，讓電腦替你說(shuō)話(huà)
是不是有這樣的感慨，同一幻燈片需要在不同地點(diǎn)多次演示，而自己就像一個(gè)機器人一樣不斷重復同樣的話(huà)。其實(shí)完全可以讓PowerPoint自動(dòng)演示圖片并解說(shuō)，這樣就可以坐到一邊喝茶而讓電腦替你演講了。錄制解說(shuō)詞，在PowerPoint中被稱(chēng)為“錄制旁白”。
第一步:保證自己計算機上的聲卡工作正常，并且具備麥克風(fēng)等能夠錄音的設備。然后打開(kāi)你的powerpoint演示文稿，執行“幻燈片放映→錄制旁白”命令，打開(kāi)“錄制旁白”對話(huà)框。
第二步:選中“鏈接旁白”選項，并通過(guò)“瀏覽”按鈕設置好旁白文件的保存文件夾。同時(shí)根據需要設置好其他選項。
第三步:單擊“確定”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放演示文稿，一邊對著(zhù)麥克風(fēng)朗讀旁白。注意:聲音旁白優(yōu)先于所有其他的聲音，所以如果運行了包含旁白和其他聲音的幻燈片放映，只有旁白會(huì )被播放。
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