不可否認Windows自帶的資源管理器有點(diǎn)不科學(xué)，對于文件/文件夾NNN多的人來(lái)說(shuō)，管理起來(lái)是非常困難的事情。當出現這種情況，借助第三方更優(yōu)秀的文件管理工具是非常必要的。而Total Commander一直是眾多人公認的優(yōu)秀文件管理器。

文件管理軟件是用來(lái)替代windows操作系統中自帶的資源管理器的，由于資源管理器功能相當有限（如果您尚未察覺(jué)，想必是您的思維已習慣了默認和服從，PS：大部分人都是）目前文件管理軟件近百種，這里推薦最為強大的文件管理軟件Total Commander（以下簡(jiǎn)稱(chēng)TC），界面如下圖所示：

▲Total Commander主界面（圖1）

TC是一款功能強大、穩定（很多同類(lèi)軟件易崩潰）的文件管理軟件，是一個(gè)會(huì )顯著(zhù)提高文件操作效率的工具。軟件功能強大，但界面并不算美觀(guān)（尤其在這win7年代），入門(mén)不易。日常計算機使用中，文件操作相當頻繁，也是伴隨一生的操作。因此花一點(diǎn)時(shí)間學(xué)習，可受益一生，正所謂磨刀不誤砍柴工嘛。
TC功能實(shí)在太多，但一般人（顯然包括本人）不太可能完全掌握，也沒(méi)必要完全掌握，使用其一半的功能已經(jīng)足以令自己的文件操作效率倍增了。除了具備基本的文件操作功能之外，在這里推薦一些TC最重要、最實(shí)用的功能和特性。
多標簽顯示

像瀏覽器那樣，可以打開(kāi)多個(gè)標簽，如（圖2）所示。由于我們經(jīng)常根據文件類(lèi)型、用途等對文件組織管理，文件的操作不可避免要不斷打開(kāi)多個(gè)不同的文件夾，多標簽功能可提高文件操作的效率，并有效節省空間。

▲TC中的多標簽顯示（圖2）

文件預覽功能

經(jīng)常我們只是要查閱而非編輯文件，如文本文件、office文件、圖片、視頻或pdf文件等，文件預覽功能可以在不打開(kāi)龐大閱讀器的情況下預覽文件內容，快速又方便。TC中的文件預覽功能需要借助文件查看插件，根據個(gè)人需要安裝相應插件（就像Firefox那樣）即可。windows7的資源管理器也有預覽功能，但支持的文件格式太少（不支持插件擴展）。只要選定要預覽的文件，使用快捷鍵Ctrl+Q即可預覽文件，同樣的操作可關(guān)閉預覽，如（圖3）。TC插件安裝非常簡(jiǎn)單，只要在TC中雙擊安裝包即完成。TC插件安裝包可以到官網(wǎng)下載。我使用的插件有MMedia.wlx（視頻插件）、Imagine.wlx（圖片插件）、Office2007.wlx（docx文檔插件）及SumatraPDF.wlx（PDF文檔插件）等。插件的管理可以從設置->插件->（查看程序插件）配置進(jìn)入管理（添加、去除等操作），如（圖4）。

▲TC中快速預覽文件（圖3）

▲TC程序查看插件管理（圖4）

雙欄顯示

可能有些人覺(jué)得雙欄顯示不太必要，因為已經(jīng)有多標簽顯示的功能。但實(shí)際使用就會(huì )發(fā)現這對提高操作的準度有重要作用，因為雙欄顯示可以把多標簽分為兩組，比如我左欄打開(kāi)一些我近期工作需要的文件夾，右欄打開(kāi)一些固定要打開(kāi)的文件夾，像Download文件夾，桌面，以及一些經(jīng)常要訪(fǎng)問(wèn)的文件夾等。另外雙欄顯示也是文件預覽功能的需要，左欄中的文件在右欄中預覽，右欄中的文件在左欄中預覽。

強大的路徑導航欄

在windows7系統中，資源管理器開(kāi)始引進(jìn)路徑導航欄，事實(shí)上就是一個(gè)增強的地址欄。如圖 14所示，你可以在當前文件夾下利用路徑導航欄迅速轉到不同級文件夾及其子文件夾。不過(guò)TC中的路徑導航欄功能要更強大得多，如圖 15所示，其支持任意深度的子文件夾快速定位，而且操作上也更快速，只要鼠標移到文件夾就會(huì )立即顯示其子文件夾，逐層下去，可以迅速跨級進(jìn)入相應的子文件夾。

路徑導航欄的出現徹底改變了定位文件夾查看文件的習慣。在此之前，文件夾樹(shù)是最高效的方式，因為其可以迅速跨級定位到其他文件夾，但TC中的路徑導航功能不僅具備同樣的優(yōu)點(diǎn)，而且其操作更快，點(diǎn)擊的次數更少。只要鼠標移到某個(gè)文件夾就會(huì )迅速跳出其子文件夾讓你定位，逐級鎖定下去，可以快速定位到想去的子文件夾，整個(gè)定位過(guò)程可能只需要一次點(diǎn)擊。因為有了路徑導航功能，可以完全放棄文件夾樹(shù)的定位方式，而且節省了很多空間來(lái)顯示文件。當然，TC中也有文件夾樹(shù)的模式，視個(gè)人需要選擇。這里推薦用路徑導航功能完成文件的高效定位。

▲windows7中資源管理器的路徑導航欄（圖5）

▲ TC中的路徑導航欄，可以進(jìn)一步定位多級子文件夾（圖6）

收藏夾功能（也稱(chēng)常用文件夾列表）

文件管理器對我的電腦的地位就像瀏覽器之于浩瀚的互聯(lián)網(wǎng)，我們靠瀏覽器沖浪，我們靠文件管理器操作著(zhù)我的電腦，兩者既有相似又有不同。除了多標簽功能之外，收藏夾功能也是兩者均不可缺少的。收藏夾可以讓我們迅速定位到某些經(jīng)常訪(fǎng)問(wèn)的文件夾，這和瀏覽器的收藏夾是一個(gè)作用。事實(shí)上，windows7的資源管理器也具有收藏夾的功能，如圖7（左側）所示。不過(guò)TC中的收藏夾功能更強大，如圖 7（右側）所示。在TC中收藏夾一般并不顯示出來(lái)，可以用快捷鍵Ctrl+D或雙擊路徑導航欄或單擊地址欄右側的一個(gè)星號按鈕打開(kāi)。有些朋友可能會(huì )覺(jué)得何不像瀏覽器那樣把收藏夾單獨一行顯示出來(lái)，以更方便定位到目標文件夾。事實(shí)上，文件管理軟件對收藏夾的依賴(lài)并不那么強，一般需要打開(kāi)的文件夾不多，且多標簽顯示功能及路徑導航欄的存在大大減少了定位目標文件夾的操作，不顯示收藏夾可以節省更多的空間用來(lái)顯示用戶(hù)內容（重要??！如果可以像Chrome把標題欄和菜單欄都去掉就更好了，我一定會(huì )讓這一點(diǎn)成為現實(shí)），使界面更簡(jiǎn)潔，因此收藏夾采用需要時(shí)調出的方式是最高效的。TC的收藏夾也有很強的可定制性，事實(shí)上它是一個(gè)命令集，不僅可以定位文件夾，也可以把任何想要的操作放進(jìn)去，比如計算文件夾大小的功能等。如圖 7（右側）所示是我自己的收藏夾，里面包括了桌面、計算機、D盤(pán)（及若干子目錄）、E盤(pán)（及若干子目錄）、F盤(pán)（及若干子目錄）、快速啟動(dòng)（存放程序的快捷方式）、回收站、控制面板等文件夾及復制路徑、復制文件名含路徑等操作。收藏夾組織的基本原則是：分組（如按文件夾或同類(lèi)型操作）組織、只添加必要操作（必要的且不和菜單欄已有功能重復）且不宜太多。

▲windows7中的資源管理器收藏夾（左）及TC收藏夾（右）（圖7）
前面把個(gè)人認為的TC最重要最常用的一些功能進(jìn)行了簡(jiǎn)介，我們并不試圖去全面介紹TC的所有功能，事實(shí)上它實(shí)在太強大，但多數人用的不多或者有別的選擇，如內置壓縮解壓功能、FTP功能、文件夾比對和批量重命名等，但一般較少使用，需要的話(huà)自行摸索。下面再介紹一些重要且常用的技巧，以更有效地發(fā)揮TC的潛能。

界面定制

承襲Chrome瀏覽器簡(jiǎn)潔風(fēng)格的思想，把更多的空間留給用戶(hù)顯示有效內容，推薦使用的界面如圖 8（左側）所示，只顯示必要的欄目，包括標題欄、菜單欄（這兩欄去不掉）、標簽欄、地址欄及排序控制行等。有些朋友可能還需要工具欄，但事實(shí)上很浪費空間，相應的功能可以用快捷鍵或菜單欄里面找到，因此強烈建議關(guān)閉工具欄。一般在最下方還有狀態(tài)欄，提供文件夾的一些屬性信息，但其實(shí)并不常用，因此建議關(guān)閉。設置方式是在菜單中的“開(kāi)關(guān)”里面進(jìn)行選擇開(kāi)或關(guān)，建議的設置如圖 8（右側）所示。

TC界面更詳細的定制可以從菜單欄的“設置”進(jìn)入，默認情形下TC界面很丑、有很多不必要的欄目多、顯得雜亂又浪費空間，可以去掉。另外在字體、圖標和顏色等方面均需要調整，否則體驗很差。圖 9列出了一些主要的設置，推薦使用，設置后就有像圖 10那樣簡(jiǎn)潔的界面了。

▲ TC推薦界面（左）及設置方案（右）（圖8）

▲主要設置選項（圖9）
快速搜索

有時(shí)文件夾內文件太多，如果知道文件全名或其中的若干個(gè)字，可以用此功能迅速過(guò)濾掉那些不要的文件，鎖定需要的文件。只要在當前文件夾下按Ctrl+S即可調出快速搜索框，如圖 10所示，在其中輸入文件全名或部分可以過(guò)濾掉那些不包含關(guān)鍵字的文件，因此可迅速鎖定需要的文件。

▲快速搜索欄（圖10）
重命名

這是很普通的功能，之所以特別指出，是因為其和資源管理器的操作有點(diǎn)小不同，使用F2或右鍵里面的重命名功能重新編輯文件名后用必須回車(chē)確認，否則修改不了。

文件移動(dòng)

不像資源管理器那樣用鼠標拖動(dòng)的方式即可移動(dòng)文件到其它目錄，在TC中這樣的操作結果是復制文件到其它目錄，要移動(dòng)必須按Shift+鼠標拖動(dòng)完成。

計算文件夾大小

這個(gè)功能有時(shí)有用，只要在TC菜單中的“常用”里面可找到此功能，快捷鍵是Shift+Alt+Enter。

重要快捷鍵（所有快捷鍵見(jiàn)幫助文檔）

F1 —— 幫助
F2 —— 重命名
F7 —— 新建文件夾
Alt+← —— 前進(jìn)
Alt+→ —— 后退
Ctrl+PageUp或 Backspace —— 進(jìn)入上級文件夾（或雙擊文件夾的向上箭頭）
Ctrl +A —— 全部選定
Ctrl +D —— 打開(kāi)收藏夾
Ctrl +C —— 復制
Ctrl +V —— 粘貼
Ctrl +↑ —— 在新標簽中打開(kāi)光標處文件夾
Ctrl+Q —— 快速預覽文件
Ctrl +R —— 刷新文件夾
Ctrl +S —— 打開(kāi)快速過(guò)濾對話(huà)框

文件組織管理

硬盤(pán)中文件的組織管理看似輕松，其實(shí)也不是一件容易的事情，如果沒(méi)有組織好的話(huà)，當文件越來(lái)越多的時(shí)候，要找到目標文件難度會(huì )不斷加大，嚴重影響工作效率。文件的管理組織最好能做到重要文件及時(shí)整理、多數文件定期整理的習慣。大體上我按如下方式組織文件：

A. C盤(pán)作為系統盤(pán)（至少10G），軟件盡量不要裝到這里，保持系統干凈、穩定。

B. D盤(pán)存放各種資料、教程，如電子書(shū)、圖片、英語(yǔ)學(xué)習、個(gè)人信息及Download文件夾，其中Download文件夾非常重要，作為下載文件的默認保存位置。有些人喜歡把下載的文件放到桌面，且不定期整理，導致桌面越來(lái)越雜亂。在瀏覽器中可以設置默認下載保存路徑，不必每次詢(xún)問(wèn)，如此可以省去每次都指定保存路徑的麻煩操作，要找到剛下載的文件只要到Download文件夾查看即可，非常方便。因此我的TC一直打開(kāi)著(zhù)該文件夾，并適當運用文件排序方法（按日期排序）可以迅速找到剛下載的文件。當然Download文件夾也要定期整理，重要的且容易整理的文件最好及時(shí)整理，以免被淹沒(méi)；不重要的文件能刪除盡早刪除，否則明天你已經(jīng)不知道這是什么文件了（因為不重要）。因此容易整理的及時(shí)整理，不易整理的定期整理，否則未來(lái)整理的成本加大。另外，即使知道下載的文件一定要整理到另外一個(gè)文件夾去，也盡量不要去修改下載路徑，而是先下載到Download文件夾再進(jìn)行轉移，除非下載的文件很大，轉移成本太高。反復修改下載路徑的后果是操作頻繁、指定路徑混亂，查看下載文件不易，尤其是最后可能還要進(jìn)一步整理，成本更大。

C. E盤(pán)用來(lái)存放工作文檔，具體組織視個(gè)人工作需要而定。

D. F盤(pán)用來(lái)存放各種程序、軟件等（至少20G或30G以上）。在此目錄下至少建三個(gè)文件夾，一是云端緩存文件夾，第一次安裝云端后都要設定一個(gè)文件夾，用來(lái)存放所有下載的軟件；二是建一個(gè)Program Files文件夾，將自己安裝的軟件裝在這里，而不是裝到C盤(pán)中去；三是建一個(gè)Software文件夾，用來(lái)存放下載的軟件包，必要的話(huà)還可以根據軟件是否為綠色軟件進(jìn)一步建立子文件夾。

E. 如果有更多的盤(pán)的話(huà)可以用來(lái)更好地組織工作文檔。

F. 文件備份，尤其是重要文件的備份相當重要。最理想的備份方式是能備份到網(wǎng)絡(luò )上，用云時(shí)代的話(huà)說(shuō)就是云存儲。采用云存儲，哪怕當前電腦文件丟失了也可以迅速找回，而且可以在多個(gè)電腦上同步文件，大大降低了文件管理的風(fēng)險及代價(jià)，在文末有推薦的云存儲工具。

G. 桌面非常重要，首先要設置舒服的壁紙和主題，一般以藍色和亮色為佳，視個(gè)人愛(ài)好。桌面上的文件能少就少，只要計算機和回收站這兩個(gè)，甚至可以完全不需要任何文件。沒(méi)特殊情況下，盡量不要把文件放到桌面，以免雜亂。桌面可以很好反映個(gè)人電腦文件的組織習慣。

H. 任務(wù)欄，這是管理軟件使用的必備功能。在windows7中任務(wù)欄更強大，窗口內容可預覽，鼠標拖動(dòng)可改變位置，可將程序固定在任務(wù)欄以及支持豐富的特效，如圖 11所示。值得注意的是，盡量不要把程序固定在任務(wù)欄，那樣只會(huì )占用任務(wù)欄空間（如圖 11），我只固定TC和Firefox到任務(wù)欄，因為那是常要打開(kāi)的程序。另外在托盤(pán)部分，也不要把所有的圖標都顯示出來(lái)，那樣不僅占用空間，而且顯得雜亂，不易找到需要的圖標。最合理的應只顯示常用圖標，隱藏不常用圖標（用鼠標拖動(dòng)很方便）。如圖 21所示是我的任務(wù)欄，其中左側有個(gè)“C”形按鈕是云端軟件平臺圖標，可以在此迅速打開(kāi)云端上的軟件，就像快速啟動(dòng)欄。另外，任務(wù)欄最右端有個(gè)小長(cháng)方形按鈕是顯示桌面功能按鈕。

▲ windows7的超級任務(wù)欄

▲我的任務(wù)欄
最后，推薦一個(gè)學(xué)習TC的好地方，善用佳軟（http://xbeta.info/studytc/），越來(lái)越多的國人使用TC，相信離不開(kāi)善佳的大力推廣。善佳撰寫(xiě)了最易讀懂的Total Commander中文教程，我想是每個(gè)通往TC高手的必備秘笈。同時(shí)也對善佳表示感謝！

摘自：高效人士必備軟件精選