題記：
個(gè)人知識管理是“文件管理”、“資料管理”的升級階段。

 個(gè)人知識管理軟件區別于TC等文件管理軟件的主要特征有：

1、輔助收集信息功能：能方便收集來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的信息、能方便整合已有的文檔

2、強大的知識關(guān)聯(lián)方法：提供多維分類(lèi)、標簽、關(guān)鍵字關(guān)聯(lián)、多文件關(guān)聯(lián)、統計關(guān)聯(lián)、日期關(guān)聯(lián)、知識地圖等知識關(guān)聯(lián)方法

3、輔助學(xué)習功能：將“別人的知識”變成“你的知識”，不然要叫“別人的知識管理”，而不是“個(gè)人知識管理”了


********如果你要著(zhù)手開(kāi)始真正的“個(gè)人知識管理”，建議好好閱讀下文*********************

 


   DIKW體系是個(gè)人知識管理的核心思想，不明白DIKW、知識、個(gè)人知識、個(gè)人知識管理、個(gè)人知識管理軟件工具等概念，是很難從“個(gè)人知識管理”的過(guò)程中快速收益的。

   比個(gè)人知識管理更重要的是“搜索引擎的使用能力”和“思維導圖”，所以上述的概念不會(huì )在此重述。關(guān)于“搜商”、“思維導圖”和個(gè)人知識管理的關(guān)系，可以參考此文：提高個(gè)人競爭力的三件法寶

   通過(guò)Google或百度等找到上述的“資料”后，還只是浪費了搜索資料的時(shí)間；將這些資料轉化為“你的”知識才是重點(diǎn)，知識的積累過(guò)程，才能增長(cháng)“你的”智慧。這樣，除了天賦之外，加上后天的智慧，你才有可能“創(chuàng  )新”，而不是機械式地解決問(wèn)題。


  能否創(chuàng  )造性地解決問(wèn)題？更輕松地解決問(wèn)題？甚至在問(wèn)題發(fā)生前發(fā)現它、避免問(wèn)題產(chǎn)生？就需要閱讀大量相關(guān)的資料。有了互聯(lián)網(wǎng)，現在獲取大量的資料，已經(jīng)不是難事。難的是：

  1、在什么時(shí)候收集什么樣的資料？
  2、如何快速收集和管理所收集的資料？
  3、資料如何變成“你的”知識？


第一個(gè)問(wèn)題：在什么時(shí)候收集什么樣的資料？

 

  對學(xué)生來(lái)講，收集那些有助于考試及格的資料為第一要務(wù)；對于職場(chǎng)人士來(lái)講，則應從“生涯規劃”和當前的工作需要的角度來(lái)考慮此問(wèn)題。具體可以看：《向特定領(lǐng)域的專(zhuān)家精進(jìn)》一文。
  在市場(chǎng)經(jīng)濟中分工越來(lái)越細，在特定領(lǐng)域的長(cháng)期深入，越有助于更快取得成績(jì)。就應該收集這方面的資料。
  另一方面，隨著(zhù)學(xué)習的深入，認知的變化，收集什么樣的資料，也會(huì )不斷發(fā)生變化；但應保持大方向不變；除非改變了方向。

 

第二個(gè)問(wèn)題：如何快速收集和管理所收集的資料？

 

  1、要考慮如何保存資料的問(wèn)題？

 

   不同保存資料的方式，決定了資料如何利用的問(wèn)題，也基本上決定的收集方法。
市場(chǎng)上多數的軟件以“網(wǎng)頁(yè)格式”保存資料的為多，優(yōu)點(diǎn)是通用性以高，不依賴(lài)于特定軟件，即可打開(kāi)閱讀等。而以“Word格式”保存，會(huì )依賴(lài)于Word軟件，優(yōu)點(diǎn)是編輯功能強大，編輯效率高；在沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的輔助工具下，將網(wǎng)頁(yè)保存為Word文檔還是比較麻煩。


  2、要考慮選用什么輔助軟件工具？
  
  對于保存為“網(wǎng)頁(yè)格式”方面，網(wǎng)文快捕、網(wǎng)博士、PKM2等均很優(yōu)秀；對于保存為“Word格式”方面，針式PKM很不錯。有了這些軟件工具的輔助，可以只關(guān)注資料本身，節約大量復制粘貼、文件名、保存文件夾選擇等操作的時(shí)間浪費。
 
  3、如何歸類(lèi)？

 

  及時(shí)將資料按某一個(gè)主題歸類(lèi)關(guān)聯(lián)，這樣以后要用的時(shí)候就能方便獲取相關(guān)的資料。
  歸類(lèi)的方法很多，常見(jiàn)的有“多維分類(lèi)”、標簽、關(guān)鍵字關(guān)聯(lián)、多文件關(guān)聯(lián)、統計關(guān)聯(lián)、日期關(guān)聯(lián)、知識地圖等。這些方法，和具體的知識管理工具相關(guān)，就不一一介紹。

   a  “多維分類(lèi)”：即一個(gè)文檔可以在多個(gè)分類(lèi)中找到它，而它只保存一份。這樣做的主要目的是，有多種方法可以找到此文檔；達到此路不能，還有其它路走等。針式PKM支持上述除“知識地圖”外的所有關(guān)聯(lián)方法，WIZ主要支持了單一分類(lèi)、標簽等關(guān)聯(lián)方法。

  b.“多文件關(guān)聯(lián)”：即多個(gè)文件放在一個(gè)界面，可以快速切換閱讀。如下圖:

 

  

   希望更多的個(gè)人知識管理軟件，創(chuàng  )新出更多的知識關(guān)聯(lián)方法；更需要用戶(hù)理解各個(gè)歸類(lèi)方法、和當前所使用的軟件工具支持的方法和具體如何操作，才能真正發(fā)揮出軟件工具的用途。


第三個(gè)問(wèn)題：資料如何變成“你的”知識？


   1、第一步：整理

 

    對于零亂無(wú)序、自己不了解的文檔的管理，是“管理資料”；這些資料很難被自己快速獲取使用，較難看到學(xué)習效果。

    所以，收集完資料后的第一個(gè)步驟就是“再次閱讀”，刪除對自己無(wú)用的內容、格式化為適合自己閱讀的格式、歸類(lèi)到適當的分類(lèi)；

    第二個(gè)步驟是“細讀”，進(jìn)行重點(diǎn)標注、寫(xiě)總結；對于結構化不好的文章，進(jìn)行結構化(即內容的章節化歸化)。這樣，對此文章的價(jià)值就有些底了，對于感覺(jué)價(jià)值不大的，可以立即刪除等，記住了一些相關(guān)的關(guān)鍵字。這樣，基本于已經(jīng)讓自己前進(jìn)到“知識管理”階段了；看到標題就大概知道此文檔有哪些內容，能用關(guān)鍵字等再次快速定位它。


   記住! 當你收集的資料，不會(huì )在一、兩天內再次閱讀，請不要收集。說(shuō)明它對你沒(méi)有大多的價(jià)值；就不要浪費這個(gè)收集的時(shí)間了。
   記住! 一篇有價(jià)值的文章，總是有幾個(gè)有用的關(guān)鍵字，總是能解決自己可能遇到的問(wèn)題。否則，請刪除它，不要浪費你看到它影響你的注意力產(chǎn)生的時(shí)間。

 

  2、第二步：學(xué)習


   最簡(jiǎn)單的學(xué)習方法是：反復閱讀，再進(jìn)一點(diǎn)是使用“遺忘曲線(xiàn)”，再好一些使用“問(wèn)答學(xué)習”。

   a. 反復閱讀基本不需要工具輔助，但針式PKM提供的“閱讀次數”、“最近閱讀日期”、“閱讀日期視圖”，有助于更好的管理閱讀。
   b. 遺忘曲線(xiàn)是對盲目地反復閱讀的改進(jìn)，有規律地去閱讀某一篇文章。針式PKM在“統計視圖”直接提供“遺忘曲線(xiàn)”支持
   c. 問(wèn)答學(xué)習，即將自己認為要掌握的重點(diǎn)內容，以問(wèn)答的方式來(lái)歸納；通過(guò)軟件的輔助，來(lái)克服自己學(xué)習的懶性，使學(xué)習更有目標性和更容易看出效果。學(xué)習輔助方面，針式PKM在同類(lèi)中，是做得較有前瞻性，但功能還是比較粗糙；會(huì )朝這個(gè)大方向前進(jìn)。更希望國內的同類(lèi)軟件，也朝這個(gè)大方向來(lái)做，讓大家更容易從“個(gè)人知識管理”中看到好處和受益。

 

   從上述不難看出，個(gè)人知識管理離不開(kāi)適當的軟件工具輔助才能減少浪費時(shí)間和更快見(jiàn)到效果。針式PKM、PKM2、Wiz、網(wǎng)文快捕、網(wǎng)博士等簡(jiǎn)體中文類(lèi)軟件，在這些方面做了不少的嘗試。目前，針式PKM已經(jīng)實(shí)現了上述的大部分功能，未來(lái)針式PKM將繼續朝“個(gè)人知識管理平臺，管理所有類(lèi)型文檔”的大方向前進(jìn)，幫助用戶(hù)方便將不同類(lèi)型的文檔通過(guò)軟件的輔助學(xué)習來(lái)轉化為“個(gè)人知識”等。