| 適用于 | | Microsoft Office Outlook® 2003 | 當您購買(mǎi)了一臺新計算機時(shí)，您可能希望在 Outlook 中使用現有的聯(lián)系人列表，而不想再次輸入所有那些姓名。誰(shuí)不愿意這樣呢？要移動(dòng)“聯(lián)系人”文件夾中的內容，需要執行以下三個(gè)步驟。 首先，您需要在 Outlook 中使用“導入和導出向導”將聯(lián)系人導出到 個(gè)人文件夾文件 (.pst) （個(gè)人文件夾文件 (.pst)：在您計算機上存儲郵件和其他項目的數據文件?？梢苑峙湟粋€(gè) .pst 文件作為默認電子郵件的送達位置?？梢允褂?.pst 文件來(lái)備份項目以保護項目。） 。 方法 要點(diǎn) 不應將使用多種語(yǔ)言或系統代碼頁(yè)不支持的語(yǔ)言創(chuàng )建的項目 （項目：項目是在 Outlook 中保存信息的基本元素（類(lèi)似于其他程序中的文件）。項目包括電子郵件、約會(huì )、聯(lián)系人、任務(wù)、日記條目、便箋以及投遞的項目和文檔。） 導出為不支持 Unicode 的文件類(lèi)型。例如，如果您的 Microsoft Outlook 個(gè)人文件夾文件 (.pst) 中包含使用多種語(yǔ)言創(chuàng )建的項目，則不應將這些項目導出到 Microsoft Outlook 97-2002 個(gè)人文件夾文件 (.pst) 中。后一種文件類(lèi)型不支持 Unicode。因此，如果項目的正文以外的文本字段（如“聯(lián)系人”項目的“收件人”、“主題”、“聯(lián)系人姓名”和“商務(wù)電話(huà)號碼”屬性）中包含系統代碼頁(yè)不支持的語(yǔ)言的字符，則所有此類(lèi)項目將無(wú)法正確解釋并顯示為問(wèn)號 (?) 和其他無(wú)法識別的文本。 - 在“文件”菜單上，單擊“導入和導出”。
- 單擊“導出到文件”，然后單擊“下一步”。
- 在列表中，單擊“個(gè)人文件夾文件(.pst)”，然后單擊“下一步”。
- 單擊“聯(lián)系人”文件夾。如果該文件夾中包含要包括的子文件夾，請選中“包括子文件夾”復選框，然后單擊“下一步”。
- 在“將導出文件另存為”下，單擊“瀏覽”，然后指定備份文件的位置（如“我的文檔”）和名稱(chēng)（如 “聯(lián)系人備份”）。
- 如果所備份的 .pst 文件已經(jīng)存在，請單擊下列選項之一：
用導出的項目替換重復的項目 現有數據將被導入文件中的信息覆蓋。 允許創(chuàng )建重復項目 不覆蓋現有數據，而是向備份文件中添加重復信息。 不導出重復項目 保留現有數據，文件夾中的重復信息不復制到備份文件中。 - 單擊“完成”。
接下來(lái)，您需要使用“Windows 資源管理器” 將“聯(lián)系人備份.pst”復制到光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò )驅動(dòng)器或其他可移動(dòng)媒體（如可移動(dòng)硬盤(pán)或 DVD）中，然后將該文件傳遞到新計算機的硬盤(pán)上的某個(gè)位置，如“我的文檔”。 提示 盡管可以在任何文件夾中保存數據文件，但是在創(chuàng )建 .pst 數據文件時(shí) Outlook 所使用的默認文件夾是 驅動(dòng)器:\Documents and Settings\用戶(hù)\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 文件夾。此位置是一個(gè)隱藏文件夾。要使用“Windows 資源管理器”導航到此文件夾，必須先打開(kāi)顯示隱藏文件夾功能。方法是：在“Windows 資源管理器”中，在“工具”菜單上單擊“文件夾選項”。在“查看”選項卡上，在“高級設置”下的“文件和文件夾”下，在“隱藏文件和文件夾”下，選中“顯示所有文件和文件夾”。如果希望查看所有的文件擴展名，請清除“隱藏已知文件類(lèi)型的擴展名”復選框。隱藏文件夾會(huì )顯示得比較模糊，表示這些文件夾不是普通的文件夾。 最后，您需要使用“導入和導出向導”將“聯(lián)系人備份.pst”中的內容導入到新的“聯(lián)系人”文件夾中。 方法 - 在“文件”菜單上，單擊“導入和導出”。
- 單擊“從其他程序或文件導入”，然后單擊“下一步”。
- 單擊“個(gè)人文件夾文件(.pst)”，然后單擊“下一步”。
- 在“導入文件”框中，指定要導入的 .pst 文件的路徑和文件名。
- 單擊下列選項之一：
用導入的項目替換重復的項目 現有數據將被導入文件中的信息覆蓋。 允許創(chuàng )建重復項目 不覆蓋現有數據，而是向當前 Outlook 文件夾中添加重復信息。 不導入重復項目 保留現有數據，文件中的重復信息不復制到當前的 Outlook 文件夾中。 - 按照“導入和導出向導”的后續說(shuō)明進(jìn)行操作。
要點(diǎn) 不應將使用多種語(yǔ)言或系統代碼頁(yè)不支持的語(yǔ)言創(chuàng )建的項目導出為不支持 Unicode 的文件類(lèi)型。例如，如果您的 Microsoft Outlook 個(gè)人文件夾文件 (.pst) 中包含使用多種語(yǔ)言創(chuàng )建的項目，則不應將這些項目導出到 Microsoft Outlook 97-2002 個(gè)人文件夾文件 (.pst) 中。后一種文件類(lèi)型不支持 Unicode。因此，如果項目的正文以外的文本字段（如“聯(lián)系人”項目的“收件人”、“主題”、“聯(lián)系人姓名”和“商務(wù)電話(huà)號碼”屬性）中包含系統代碼頁(yè)不支持的語(yǔ)言的字符，則所有此類(lèi)項目將無(wú)法正確解釋并顯示為問(wèn)號 (?) 和其他無(wú)法識別的文本。 | 
