我們在使用辦公軟件處理工作任務(wù)是，經(jīng)常會(huì )需要按照要求轉換文檔的格式，以滿(mǎn)足工作的需要或者方便工作。今天，我們來(lái)介紹一下常用的文檔格式之間的轉換方法。
1．利用”大綱”視圖
打開(kāi)PPT演示文稿，單擊”大綱”，在左側”幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按”Ctrl+A”組合健全選內容，然后使用”Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”復制”命令，然后粘貼到Word里。
提示：這種方法會(huì )把原來(lái)幻燈片中的行標、各種符號原封不動(dòng)的復制下來(lái)。
2．利用”另存為”直接轉換
打開(kāi)需要轉換的幻燈片，點(diǎn)擊”文件”→”另存為”，然后在”保存類(lèi)型”列表框里選擇存為”rtf”格式?，F在用Word打開(kāi)剛剛保存的rtf文件，再進(jìn)行適當的編輯即可實(shí)現轉換。
3.安裝PDF打印機
一般PDF閱讀軟件的安裝以后，都會(huì )有一個(gè)PDF打印機。如下圖：
我們把PPT轉換成PDF時(shí)，可以將按照打印的方法進(jìn)行，在選擇打印機時(shí)，選擇：Microsoft Print to PDF，然后按照下一步提示，保存為文件即可。
（注：Word文檔轉換成PDF也是一樣的操作）
Adobe Acrobat Pro DC是一款PDF閱讀和編輯的軟件，非常好用，極力推薦大家使用。關(guān)注本公眾號，私信：PDF，即可下載Adobe Acrobat Pro DC軟件永久破解版。
安裝好Adobe Acrobat Pro DC軟件后，直接在PowerPoint另存為PDF格式即可。（不安裝軟件是沒(méi)有PDF格式選項的）
（注：Word文檔、Excel文檔轉換成PDF也是一樣的操作）
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1. 安裝好Adobe Acrobat Pro DC軟件后，打開(kāi)需要轉換的PDF文件，另存為Word文檔格式即可。
2.安裝好Adobe Acrobat Pro DC軟件后，選擇打開(kāi)需要轉換的PDF文件，點(diǎn)擊右鍵，打開(kāi)方式選擇為Word打開(kāi)即可。如下圖：
3. 用ScanSoft PDF Converte，安裝完成后不須任何設置，它會(huì )自動(dòng)整合到Word中。當我們在Word中點(diǎn)擊“打開(kāi)”菜單時(shí)，在“打開(kāi)”對話(huà)框的“文件類(lèi)型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項，這就意味著(zhù)我們可以用Word直接打開(kāi)PDF文檔了。
ScanSoft PDF Converter的工作原理其實(shí)很簡(jiǎn)單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統一成Word格式。
由于Word在打開(kāi)PDF文檔時(shí)，會(huì )將PDF格式轉換成DOC格式，因此打開(kāi)速度會(huì )較一般的文件慢。打開(kāi)時(shí)會(huì )顯示PDF Converter轉換進(jìn)度。轉換完畢后可以看到，文檔中的文字格式、版面設計保持了原汁原味，沒(méi)有發(fā)生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來(lái)了，可以輕松進(jìn)行編輯。
有時(shí)我們在網(wǎng)上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過(guò)右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Word中打開(kāi)它。
我們通常用Word來(lái)錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。
如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時(shí)間。如果在兩者之間，通過(guò)一塊塊地復制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費事。其實(shí)，我們可以這樣操作：
1.將需要轉換成PPT的word文檔進(jìn)行分段，按照PPT的分頁(yè)展示需要進(jìn)行分段。（需要在同一頁(yè)展示的就分為一段）如：
2.首先點(diǎn)擊打開(kāi)ppt軟件，點(diǎn)擊選擇“新建幻燈片”設置選項。然后點(diǎn)擊選擇“幻燈片從大綱”設置選項。
3.最后點(diǎn)擊選擇word文檔，并點(diǎn)擊確定。這樣就好了。
導入后效果如下：
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