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深度剖析:OKR績(jì)效系統 讓目標達成更簡(jiǎn)單

好的績(jì)效管理,可以讓目標達成更簡(jiǎn)單。
不少推行了績(jì)效管理的企業(yè),在看到這篇文章后心動(dòng)留言:OKR真的能與KPI能結合嗎?具體要怎么操作?又該如何確保落地?針對這些問(wèn)題,我們接下來(lái)會(huì )一一探討??梢钥隙ǖ氖?,當下OKR已為大多數企業(yè)所接受:
誠然,OKR可以激勵團隊設定一個(gè)具有挑戰的創(chuàng )新目標,并在過(guò)程中為之努力。然而在績(jì)效評估階段,過(guò)往的KPI績(jì)效評估方式,因為數據和結果導向,似乎并不適配OKR,如若強行綁定,出于對利益受損的恐懼,大家或還會(huì )失去挑戰目標的動(dòng)力。

那這是不是就意味著(zhù),OKR與KPI就不能結合了?當然不是,如果把KPI比做駕駛汽車(chē)使用的“儀表盤(pán)”,那么 OKR則堪稱(chēng)行動(dòng)路線(xiàn)的“導航儀”,關(guān)鍵是選對組合方式!
理清OKR與KPI之間的差別

很多企業(yè)在推行績(jì)效管理時(shí),總是會(huì )糾結于KPI與OKR的差別:KPI直接與績(jì)效考核掛鉤,OKR是目標與關(guān)鍵結果法,與績(jì)效考核脫鉤。
KPI 體現的是組織衡量什么,就能得到什么,其考核指標必須客觀(guān)、可衡量的,這也是很多組織績(jì)效考核的基礎和依據。且由于KPI 的完成情況直接與薪資掛鉤,所以部門(mén)和員工往往會(huì )力求百分百達成指標。
而OKR則是一套幫助組織實(shí)現目標管理、推動(dòng)執行與協(xié)作的工具和方法,其作用于績(jì)效考核之前,作用是驅動(dòng)組織產(chǎn)出優(yōu)秀績(jì)效,OKR和績(jì)效考核脫鉤,允許試錯,鼓勵員工制定激進(jìn)的、充滿(mǎn)挑戰的目標。

OKR 主張愿景驅動(dòng),能夠幫助組織上下目標對齊,朝著(zhù)正確的方向前進(jìn);而KPI 與績(jì)效掛鉤,能夠有效提高員工的工作效率,二者都不是萬(wàn)能的,而是在企業(yè)管理的不同場(chǎng)景中扮演著(zhù)不同的角色。

明確了這一點(diǎn),我們組織就能在推進(jìn)OKR的過(guò)程中,避免表面上推行OKR而實(shí)際上在做KPI的問(wèn)題了,在合適的場(chǎng)景正確推行OKR,真正為企業(yè)管理提供更大的價(jià)值。
差異化組合管理價(jià)值提升

于企業(yè)而言,利用KPI為員工圈定結果,能夠幫助管理者很好地把控節奏,并用指標壓力為OKR的思考提供動(dòng)力。對于哪些業(yè)務(wù)流程較成熟、創(chuàng )新需求不怎么強烈的組織和部門(mén)而言,KPI不失一個(gè)可行的績(jì)效管理工具。
以銷(xiāo)售部門(mén)為例,銷(xiāo)售任務(wù)完成率是較為常見(jiàn)的KPI之一。當指標達成,部門(mén)和組織便可增加相應的銷(xiāo)售收入。
但對于所處行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境變化快、業(yè)務(wù)靈活且創(chuàng )意需求高或正在尋求轉型突破的組織而言,更適合用OKR,讓員工更為主動(dòng)地思考指標的解決方案,激發(fā)員工潛能的同時(shí),增強部門(mén)聯(lián)動(dòng),幫助組織更好地統一方向,驅動(dòng)員工為更重要的目標努力。
如果企業(yè)在建立績(jì)效制度時(shí)運用OKR與KPI相結合方式,KPI作為結果考核制度,OKR作為完成KPI的方法,那么,OKP+KPI勢必能夠產(chǎn)生1+1>2的效用。綜合目標管理、員工激勵等多個(gè)維度,這里為大家簡(jiǎn)單介紹三種最常用的OKR與KPI結合方案:
在我們維基的OKR績(jì)效系統中,除了員工自評,還增加了一個(gè)360°環(huán)評的功能。因為根據我們的經(jīng)驗來(lái)看,360°環(huán)評中的打分在“同事評、上級評、上上級評”的基礎上,新增“自評與 OKR 得分”,可以有效實(shí)現 OKR 與績(jì)效考核的“弱掛鉤”。
換言之,OKR 得分只占一部分,就算最后 OKR 沒(méi)完成,也不一定會(huì )像 KPI 那般一刀切,否認你其他全部的努力。

細節如圖,任何員工可以自行邀請與自己緊密配合的同事參與評價(jià),也可以給其他員工發(fā)起360°環(huán)評,這些環(huán)評員工本人是看不到的,目的在于讓管理者看到的不只是員工的自我認知,還有其他人的評價(jià)反饋,以此降低主觀(guān)偏差誤導。

近兩年的市場(chǎng)環(huán)境,這種組合方式尤為企業(yè)適用,即以 OKR 為主,鼓勵員工為自己設置有挑戰的目標,再以 KPI 為輔,給這個(gè)目標兜底。
具體到實(shí)踐中,還可以跟 360°環(huán)評組合,形成“挑戰上限+確保下限+綜合評價(jià)”的模式,也可以單拎出來(lái)用。
這種方式需要保留原有的KPI體系,用OKR分解KPI,以此幫助員工梳理工作內容,確???jì)效考核的達成,比較適用于銷(xiāo)售導向或者密集型的企業(yè),反之,像互聯(lián)網(wǎng)、廣告這種創(chuàng )意型導向或知識密集型的企業(yè),其他的方法就要更好一些了。
總之,OKR和KPI是可以共生的,可以在不同的管理環(huán)節下發(fā)揮作用。針對不同企業(yè)不同管理訴求,我們WikiWorks會(huì )進(jìn)行專(zhuān)業(yè)+靈活組合,從不同的維度發(fā)揮作用共同驅使績(jì)效提升。

系統實(shí)施落地見(jiàn)實(shí)效

俗話(huà)說(shuō),工欲善其事,必先利其器。關(guān)于績(jì)效管理的矛盾并非第一天才有,目前市面上有很多關(guān)于績(jì)效管理的系統,但我們WikiWorks要實(shí)打實(shí)地幫助企業(yè)將其OKR落地,用目標管理打通績(jì)效管理,幫助企業(yè)提高運營(yíng)效率。

◎ 簡(jiǎn)潔的OKR制定面板 撰寫(xiě)合理目標

◎ 清晰的任務(wù)列表 實(shí)時(shí)處理任務(wù)狀態(tài)

◎ 目標進(jìn)度實(shí)時(shí)提醒 智能化異常預警

◎ 功能強大的數據看板 管理時(shí)刻在線(xiàn)
總之,使用WikiWorks落地企業(yè)OKR,設定、對其、查看OKR更便捷,全面統籌和調整優(yōu)化更方便,用戶(hù)可自定義工作流場(chǎng)景,多維度可視化展示讓協(xié)作更方便。
尤其是績(jì)效評價(jià)難的問(wèn)題,通過(guò)OKR+ 360°環(huán)評,“同事評、上級評、上上級評”,多維度參考信息輔助績(jì)效評價(jià)決策,切實(shí)解決組織OKR績(jì)效評價(jià)問(wèn)題。
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