亚洲AV永久无码精品天堂动漫_ SAP軟件會(huì )計憑證不能隨意更改！

對于國內的財務(wù)軟件，會(huì )計憑證在審核過(guò)賬之前都可以更改，甚至刪除。那SAP是不是也一樣呢？事實(shí)上，SAP中沒(méi)有像國產(chǎn)軟件那樣的憑證審核流程，憑證一旦保存就不能刪除，并且更改也是受限的，所以許多剛接觸SAP的用戶(hù)錄入憑證時(shí)都會(huì )很小心，擔心憑證做錯了。那出現憑證錄入錯誤的情況時(shí)，哪些信息可以更改呢？金額？科目？成本中心？

不好意思！SAP中凡是對會(huì )計系統有影響的數據都不能更改，只允許用戶(hù)修改憑證的文本和分配字段信息，這些信息的變更不會(huì )對會(huì )計報表產(chǎn)生影響。

首先我們來(lái)看會(huì )計憑證抬頭信息（下圖），可以發(fā)現只有“憑證抬頭文本”和“參照”是可以更改的。

接下來(lái)，我們看憑證行項目信息（下圖），可以發(fā)現只有“分配”和“文本”是可以更改的。

其余信息，都是灰色的，不能更改！那憑證的會(huì )計科目、成本中心選錯了怎么辦呢？沖銷(xiāo)！生成一張新的反向憑證，然后重新錄入憑證！有的朋友就會(huì )擔心了，這樣是不是會(huì )有很多沖銷(xiāo)的憑證呢？

事實(shí)上，不用過(guò)于擔心，正常情況下憑證錄入錯誤的情況并不多。SAP之所以不允許刪除和關(guān)鍵信息的更改，主要考慮就是數據的真實(shí)性和追溯性，憑證是誰(shuí)錄入的，什么時(shí)候錄入的都清晰可查，方便審計追蹤。如果一種業(yè)務(wù)，錄入了又沖銷(xiāo)，反復調整，是不是本身就可能有問(wèn)題呢？

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