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SAP CO-PA獲利能力分析簡(jiǎn)介以及后臺配置(開(kāi)啟步驟)

CO-PA (獲利分析會(huì )計)簡(jiǎn)介

一、概念信息

1、目標

CO-PA的目標:確定市場(chǎng)段的獲利能力。

其中市場(chǎng)段就是一些指標的組合,比如客戶(hù)A,加上產(chǎn)品1就可以是一個(gè)獲利分析段。

分析各個(gè)獲利分析段的貢獻邊際,為后續銷(xiāo)售決策提供支持(主要與SD模塊相結合)。

獲利能力分析比較典型的問(wèn)題:市場(chǎng)、客戶(hù)、產(chǎn)品、地區、銷(xiāo)售劃分。

哪些是最大和最快增長(cháng)的客戶(hù)?

各個(gè)銷(xiāo)售組織是否完成目標利潤?

對某一個(gè)產(chǎn)品線(xiàn)的促銷(xiāo)活動(dòng)績(jì)效如何?

某一產(chǎn)品、產(chǎn)品組的獲利能力如何?

2、功能

可以多維度的細分報告:

地區:比如南方、北方;

產(chǎn)品:大類(lèi)1、大類(lèi)2;

客戶(hù)組:零售、批發(fā);

可以相互組合,從不同維度進(jìn)行分析。

3、組織架構

獲利能力分析的數據主要都是從其他模塊集成過(guò)來(lái)的,最主要的一個(gè)模塊就是SD模塊(開(kāi)票數量、客戶(hù)、銷(xiāo)售成本等),其中也有一部分數據是FI直接做賬進(jìn)去的(某些科目需要指定獲利段)。

組織架構-經(jīng)營(yíng)范圍:獲利能力分析中的核心組織單元,一個(gè)成本控制范圍只能屬于一個(gè)經(jīng)營(yíng)范圍(經(jīng)營(yíng)范圍是CO模塊中組織級別最高的單元)。

4、結構與主數據

特征:用來(lái)分析的維度,比如產(chǎn)品、地區等;

值字段:具體的值,比如開(kāi)票數量、銷(xiāo)售成本等;

獲利段的推導:比如通過(guò)客戶(hù)可以推導出這個(gè)客戶(hù)所在的地區和分類(lèi),由一部分特性推導出另一部分特性;

評估;

特征值的派生是指通過(guò)定義一系列的規則,使系統在處理業(yè)務(wù)數據時(shí),可以通過(guò)一個(gè)或者幾個(gè)特性值派生出其他的特性值(應該就是上面所說(shuō)的“獲利段的推導”)。

獲利能力段:是指市場(chǎng)細分在SAP中的體現,是特性的有機組合

5、實(shí)際數據的過(guò)賬邏輯

來(lái)自銷(xiāo)售訂單的數據

對于銷(xiāo)售的集成業(yè)務(wù),如前所述,基于不同的獲利能力方法,系統會(huì )在發(fā)貨和開(kāi)票時(shí)分別或同時(shí)形成收入和成本的過(guò)賬,并傳遞到獲利能力模塊中。

同時(shí),系統也提供了將銷(xiāo)售訂單數據傳遞到獲利能力分析模塊中的功能,用戶(hù)可以隨時(shí)預先了解由銷(xiāo)售訂單的變動(dòng)導致的獲利能力數據的變化,有利于進(jìn)行前膽性的對比分析。

手工過(guò)賬

對于非集成的獲利能力憑證過(guò)賬,財務(wù)人員可以通過(guò)手工憑證的方式過(guò)賬到系統中,并在獲利能力段的結構中輸入相關(guān)的特性值。

里,用戶(hù)應預先維護好獲利能力的PA分配結構,并指定相關(guān)的自動(dòng)科目分配。

成本中心分攤和間接作業(yè)分配

可以通過(guò)定義分攤循環(huán)的方式,將成本中心歸集的期間費用通過(guò)一定的分攤結構和 PA傳輸結構分攤到獲利能力段中,這樣可以在獲利能力分析模塊中基于邊際利潤分析的報表結構,對經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析。

此外,還可以基于作業(yè)的實(shí)際執行情況,利用間接作業(yè)分配的功能,將費用分配至獲利能力段;這種方法更適用于成本中心發(fā)生的作業(yè)無(wú)法直接或明確計量的情況。

 內部訂單或項目結算到獲利能力段

SAP系統中由內部訂單和項目歸集的收入及成本數據也可以通過(guò)結算的方式傳遞到獲利能力段,我們可以通過(guò)在內部訂單或項目的WBS元素中定義結算規則的方式,基于PA傳輸結構,將收入要素或成本要素的實(shí)際發(fā)生數據結算到獲利能力段。

從業(yè)務(wù)應用的角度來(lái)看,未來(lái)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售性企業(yè)通常不需要用內部訂單去核算銷(xiāo)售業(yè)務(wù),因此基于標準的銷(xiāo)售訂單系統功能就可以很好地與獲利能力分析模塊進(jìn)行集成。

生產(chǎn)成本及差異數據傳遞到獲利能力分析

基于銷(xiāo)貨成本分析的需求,通過(guò)在獲利能力分析模塊中定義評估策略的方式可以從生產(chǎn)成本計劃模塊中調用相關(guān)的產(chǎn)品成本評估數據,這樣,可以利用已經(jīng)下達的成本評估數據基于銷(xiāo)售數量對產(chǎn)品銷(xiāo)售成本進(jìn)行估算,同時(shí)也可以在不同的成本估算數據間進(jìn)行比對和評價(jià),為獲利能力分析和市場(chǎng)決策提供數據支持。

此外,基于標準成本核算體系,用戶(hù)月末可以將產(chǎn)品成本核算過(guò)程中的差異結算到獲利能力段中,以便可以在獲利能力分析模塊中根據不同類(lèi)型的成本對象和差異類(lèi)型,對生產(chǎn)成本差異進(jìn)行細化分析。

二、CO-PA獲利能力分析開(kāi)啟步驟

一、創(chuàng )建經(jīng)營(yíng)范圍:KEP8,企業(yè)結構->定義->控制->創(chuàng )建經(jīng)營(yíng)組織;

         

二、維護特征:KEA5,控制->獲利能力分析->結構->定義經(jīng)營(yíng)范圍->維護特征;

以添加系統標準字段“物料(MARC-MATNR)”為例:

三、維護值字段:KEA6,控制->獲利能力分析->結構->定義經(jīng)營(yíng)范圍->維護值字段;

步驟同上;

四、維護經(jīng)營(yíng)范圍:KEA0,控制->獲利能力分析->結構->定義經(jīng)營(yíng)范圍->維護經(jīng)營(yíng)關(guān)注點(diǎn);

激活后左下角提示:

左上角狀態(tài)由“新建”變?yōu)椤凹せ畹摹保?/span>

后退,選擇“否”:

接下來(lái)維護屬性和環(huán)境:

五、維護經(jīng)營(yíng)范圍和成本控制范圍的分配:KEKK,企業(yè)結構->分配->控制->把控制范圍分配給經(jīng)營(yíng)范圍;

六、設置經(jīng)營(yíng)范圍:KEBD,控制->獲利能力分析->結構->設置經(jīng)營(yíng)范圍;

七、定義獲利能力段的段層特性:KEQ3,控制->獲利能力分析->結構->定義獲利能力段特性 (段層特性);

八、特性特征派生:KEDR,控制->獲利能力分析->主數據->特性特征派生;

九、定義計劃編制數據的編號范圍:KEN2,控制->獲利能力分析->計劃->初始步驟->定義計劃編制數據的編號范圍;

十、定義實(shí)際過(guò)賬的編號范圍:KEN1,控制->獲利能力分析->實(shí)際值流水->初始步驟->定義實(shí)際過(guò)賬的編號范圍;步驟同上;

十一、分配值字段:KE4I,控制->獲利能力分析->實(shí)際值流水->開(kāi)票憑證的傳送->分配值字段->維護 SD 條件的分配 -> CO-PA 值字段;

十二、分配數量字段:KE4M,控制->獲利能力分析->實(shí)際值流水->開(kāi)票憑證的傳送->分配數量字段;

十三、維護財務(wù)會(huì )計手工憑證過(guò)帳:KEI2,控制->獲利能力分析->實(shí)際值流水->由財務(wù)會(huì )計/物料管理的直接過(guò)帳->維護直接過(guò)帳的 PA 傳輸結構;

十四、激活獲利能力分析:KEKE,控制->獲利能力分析->實(shí)際值流水->激活獲利能力分析;

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