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企業(yè)家“腦過(guò)勞”和團隊“腰無(wú)力”,組織如何更健康?

CEO最重要的工作是'人’?!?/strong>

好文4542字 | 8分鐘閱讀

來(lái)源:泰普洛領(lǐng)導力(ID:Taplowleadership)

作者:馬加寧,泰普洛領(lǐng)導力高級業(yè)務(wù)合伙人。


  • 作為CEO的你,是否忙成了CXO,撐起了一個(gè)團隊的工作量?

  • 你的企業(yè),是否也常常面臨決策執行不到位的問(wèn)題?

  • 為什么說(shuō)來(lái)自企業(yè)一把手的“放不下”和“不愿交”,是造成企業(yè)健康問(wèn)題的原因所在?

  • 提升洞見(jiàn),是如何幫助企業(yè)家做出更佳決策的?

  • 為什么說(shuō)CEO最重要的工作是“人”?

以上問(wèn)題,我們都將在本篇逐一解析。


01
低效組織的兩大典型癥狀:
一是企業(yè)CEO腦過(guò)勞,二是執行團隊腰無(wú)力

近年來(lái),健康管理的概念越來(lái)越流行。對我們個(gè)人而言,每年都會(huì )做一次體檢,監測自己的身體健康。

那么,企業(yè)是否也存在健康問(wèn)題,需要健康管理呢?答案是肯定的。

以下是我們總結的,在管理企業(yè)和組織健康的過(guò)程中,低效組織的兩大典型癥狀:

  癥狀一:一把手腦過(guò)勞,CEO忙成了CXO,一個(gè)人撐起一個(gè)團隊的工作

作為一家公司的董事長(cháng),要對多層次的利益群體負責。既要對投資方負責,也要對客戶(hù)、社會(huì )、員工負責。

而作為企業(yè)家,尤其是中小企業(yè)家,通常情況下,既是大專(zhuān)家、科研負責人、新創(chuàng )意的領(lǐng)導者,又是公司的超級銷(xiāo)售,還是政府關(guān)系的多面手、融資新星能手。

作為企業(yè)一把手的你,是不是也是這樣的多面手呢?

對于這種情況,用CXO來(lái)替代CEO這個(gè)詞更合適,一個(gè)人就能包攬CFO/COO/HRD等工作職責,但“忙“字當頭,萬(wàn)事難!

當作為企業(yè)超級大腦的企業(yè)家,在被瑣碎又緊急的事務(wù)牽絆后,真正緊要的事,反而沒(méi)有時(shí)間去完成。

而往往,在整個(gè)公司內部,只有CEO能做此類(lèi)重要又緊急的事,而其他員工、高管無(wú)法替代。

我曾經(jīng)有一個(gè)學(xué)員就遇到類(lèi)似的困境:

他是一家公司的董事長(cháng)兼CEO,他自稱(chēng)患上了嚴重的拖延癥。后來(lái),在我們共同的談?wù)撓?,我們發(fā)現他所謂的拖延,指的是不到最后一分鐘,他無(wú)法下決定。而這個(gè)決定,整個(gè)公司只有他能做,但他就是不做。

在深入分析之后,他拖延的原因是因為他有太多事情要忙,而做決定需要時(shí)間去思考琢磨,但是他忙到?jīng)]有思考的時(shí)間。

另一些企業(yè),提倡扁平化管理。

董事長(cháng)、CEO,往往和員工在同一個(gè)空間內工作,不另設辦公室。這樣做的目的,是讓企業(yè)家可以接觸更多員工;但弊端是容易被來(lái)往的員工打斷思路。

即使只是員工簡(jiǎn)單的打招呼問(wèn)好,也足以讓企業(yè)家喪失完整的思考時(shí)間,無(wú)法安靜、專(zhuān)注地去思考自己應該思考的問(wèn)題,做應該做的決定。

當企業(yè)的大腦過(guò)度忙碌時(shí),企業(yè)家看似非常辛苦,喪失了自己的私人時(shí)間,全身心投入專(zhuān)注于工作,但往往忙來(lái)忙去,到最后毫無(wú)成果。

  癥狀二:執行團隊腰無(wú)力,決策無(wú)法落地到位

業(yè)家的另一個(gè)困境,是決策執行常常不到位的問(wèn)題。

其實(shí),從一家企業(yè)創(chuàng )立之初,如果企業(yè)一把手連續做錯誤的決策,企業(yè)是絕對無(wú)法存活到今天的。

所以,我們看到的那些相對發(fā)展還不錯的中小企業(yè),老板一路上還是做了一些比較正確的決策。

但隨之而來(lái)了另一個(gè)問(wèn)題:在員工心目中,老板是一貫正確的;當員工跟隨老板時(shí),就不太需要動(dòng)腦了。

而大腦是“用進(jìn)廢退”的。長(cháng)此以往,員工慢慢就不會(huì )動(dòng)腦,于是干脆不動(dòng)腦、不思考;尤其動(dòng)腦做決策,還需要承擔責任。

為了逃避責任,不動(dòng)腦這一行為,就更順理成章地發(fā)生了。在這樣的情境下,員工對老板有著(zhù)很強的依賴(lài)感。

從這一角度看,整個(gè)企業(yè)都依賴(lài)于老板一個(gè)人做決策。老板越能干,員工越不愿意思考,所以老板的水平就成了企業(yè)的天花板!

這種類(lèi)型的企業(yè)會(huì )有什么樣的問(wèn)題呢?

最突出的問(wèn)題是,當整個(gè)團隊長(cháng)期不動(dòng)腦、不思考、不決策,發(fā)展到最后,員工就會(huì )越來(lái)越無(wú)法理解老板在想什么。

員工對于老板的決策,在理解層面上會(huì )有很大的偏差,落實(shí)在執行環(huán)節,完全無(wú)法達到老板想要的效果,最終交付的結果也是不合格的,甚至都無(wú)法按時(shí)完成任務(wù)。

決策和執行的脫節,會(huì )帶來(lái)低效能的結果,最終對企業(yè)的業(yè)績(jì)發(fā)展造成負面影響。


02
低效企業(yè)“亞健康”的根本原因:
企業(yè)一把手的擔憂(yōu)、恐懼和大包大攬

那么,決策執行不到位,都是下屬、員工的問(wèn)題嗎?老板本身有沒(méi)有問(wèn)題?

  1. 放不下、不愿交:企業(yè)家的擔憂(yōu)與恐懼

很多時(shí)候,是企業(yè)家自身無(wú)法走出舒適區,無(wú)法放權。因為他們的內心深藏著(zhù)擔憂(yōu)與恐懼,害怕自己聽(tīng)不見(jiàn)下面真實(shí)的聲音。聽(tīng)到的全是喜,聽(tīng)不到憂(yōu),從而被迷了眼,被欺騙。

正是由于內心的不安與恐懼,很多企業(yè)家做不到放權。當他做了自己該做的決策的時(shí)候,卻還抓著(zhù)那些小細節放不下。因為他覺(jué)得除了自己是最能干的外,其他人都不如他。

這一切的背后,折射出的是企業(yè)家對員工的不信任。

而在決策層面,這種全盤(pán)把企業(yè)牢牢抓在自己手里,不愿意交出去的行為,也是企業(yè)家腦過(guò)勞的“罪魁禍首”。

從不愿意交,到交不出去,無(wú)人可交,最后變成無(wú)人可教的死循環(huán)。因為當無(wú)人可交,找不到可以培養的高潛人才之時(shí),就真的“交不出去”了。

一家企業(yè)最重要的資產(chǎn)是“人才”。當一個(gè)企業(yè)的人才供應鏈出現問(wèn)題時(shí),企業(yè)家和高管都難以找到合適的繼任候選人,企業(yè)的發(fā)展會(huì )遇到極大的挑戰,永續經(jīng)營(yíng)自然也就無(wú)從談起。

  2. 企業(yè)家的“大包大攬”,讓組織內的每個(gè)人都找不準自己的定位

當企業(yè)規模還小時(shí),企業(yè)家的“大包大攬”往往不會(huì )造成很大的問(wèn)題。但是當企業(yè)規模大了以后,問(wèn)題就來(lái)了。

第一種情況是,逐級下沉的越級做事模式。

CEO干了總監的活兒,總監干了經(jīng)理的活兒;而經(jīng)理則把員工的活兒干了;到最后,員工沒(méi)活兒干。

這樣逐級下沉的越級做事模式,肯定會(huì )導致腰無(wú)力,即組織在執行層面出現問(wèn)題。當人和崗位之間找不到對應關(guān)系時(shí),事情落實(shí)起來(lái)就容易執行不到位。

第二種情況,容易在職業(yè)技術(shù)團隊轉型的管理團隊中出現。

這些團隊不是專(zhuān)業(yè)的管理團隊。所以當企業(yè)規模大了以后,問(wèn)題就來(lái)了。因為組織發(fā)育不健全,經(jīng)理層面的人能力缺乏,經(jīng)理級的人在做主管的活兒,而總監則被逼著(zhù)做經(jīng)理的活兒。

組織內部的每一個(gè)人,都找不到自己的位置。


03
讓企業(yè)恢復健康的三劑“藥方”

  1. 抬頭挺胸,撐起企業(yè)內部的脊梁骨

企業(yè)的管理團隊,就是企業(yè)的脊梁骨。

脊梁骨不是只有一個(gè)骨頭,而是一串骨頭構成的。人的脊梁骨需要一節一節支撐上去才能挺起來(lái),人的腰和大腦之間是靠脊梁骨連接支撐的。

企業(yè)也是如此。當企業(yè)的內部出現問(wèn)題時(shí),我們需要觀(guān)察分析,到底是脊梁骨的哪一節出問(wèn)題了?是胸椎、腰椎,還是頸椎?

就像小孩摔一跤,馬上就恢復元氣;而成年人、尤其是老年人摔一跤,則是傷筋動(dòng)骨、難以恢復,甚至可能傷到整個(gè)脊柱。

大企業(yè)和小企業(yè)也是如此。公司還小時(shí),結構簡(jiǎn)單,公司內部的問(wèn)題沒(méi)有那么大。越級管理或組織發(fā)育不健全等問(wèn)題,并不會(huì )對企業(yè)的發(fā)展,造成太大影響。

但是,當企業(yè)做得比較大時(shí),責任和權力必須掛鉤。

他們用流程的方式,把審批權、決策權和責任一一對應。信息化流程將責權固化,所以不存在上級越權替“我”審批。一旦批準了,決定做完了,就需要擔負起全部的責任。

這樣的流程。雖然會(huì )造成一些官僚主義的潛在問(wèn)題。但是,數字化、信息化的流程,不會(huì )讓越級審批、越級做事的情況,輕易出現。

當企業(yè)發(fā)展到一定的規模時(shí),可以借鑒這種系統化的方式,用流程體系的方式優(yōu)化組織管理,讓企業(yè)的脊梁骨真正起作用。

當企業(yè)的管理團隊能力不足時(shí),就會(huì )出現萬(wàn)能老板,因為下面找不到?jīng)Q策者,責權無(wú)法對應。

脊梁骨撐不起來(lái)時(shí)就很明顯,就像一個(gè)駝背的人。在中醫的概念里,駝背的人往往氣血不足,有氣無(wú)力;企業(yè)也同理,氣血不暢的企業(yè),喪失了生命力與活力,也無(wú)法找到持續增長(cháng)的“第二曲線(xiàn)”。

企業(yè)家和CEO需要意識到,想要走得更遠,就不能駝背。一家好的企業(yè),管理團隊必須責權清晰,挺胸抬頭往前看,真正做到把脊梁骨挺直。

  2. CEO做好時(shí)間管理,讓企業(yè)的“大腦”做出正確決策

CEO最重要的工作,是為企業(yè)做出正確的決策。

正確的決定,是與事情相關(guān)的。當事情的重要性和復雜性,都在增加時(shí),我們的直覺(jué)就不夠用了。

企業(yè)在不斷成長(cháng),如果CEO和團隊還像以前一樣,習慣于用直覺(jué)做決策,就容易造成一言堂;而當復雜性增加之后,犯錯的幾率也會(huì )飆升。

此時(shí),就需要依靠判斷。判斷需要做數據分析,需要思考,需要在選擇中做出決斷。有時(shí),需要憑借過(guò)去的經(jīng)驗,再加上對未來(lái)的判斷,去做洞見(jiàn)。

洞見(jiàn)的英文“Perspectives”,是復數形式。洞見(jiàn)不是單一的,而是不同的角度深入看問(wèn)題,讓更多人的聲音幫助他,做出更好的決策。洞見(jiàn)不是一言堂,也不是一個(gè)人做決定,而是聽(tīng)取不同的意見(jiàn)。

我一直很喜歡星巴克的前總裁舒爾茨,說(shuō)的一句話(huà):“洞見(jiàn),就是見(jiàn)人所之未見(jiàn)”。

如果一位企業(yè)家,能夠看見(jiàn)其他人看不到的事情,也就是具有洞見(jiàn),他一定會(huì )做出對公司未來(lái)發(fā)展大好處的決策。

不要讓過(guò)去的經(jīng)驗和成功,變成持續成功的障礙;企業(yè)家只有擴展自己的洞見(jiàn),才能做出更好的決策。

對于企業(yè)家來(lái)說(shuō),加入偉事達會(huì )員,也不失為一種提升決策質(zhì)量的好方法。偉事達會(huì )員可以通過(guò)小組會(huì )、演講人、教練1V1和偉事達知識平臺,從更多角度和深度看問(wèn)題,從而擴展自己的洞見(jiàn),做出更好的決策。

  3. 做好時(shí)間管理:時(shí)間不是擠出來(lái)的

與此同時(shí),為了防止企業(yè)“大腦”的過(guò)勞,做好時(shí)間管理是做好決策的前提條件。

時(shí)間是擠不出來(lái)的。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō),這件事情如果真的那么重要,為什么不提前的或早早就把它安排上呢?如果它是緊急又重要的事情,為什么還要擠時(shí)間去做呢?

所以這是一個(gè)意識和觀(guān)念的事,而不是行為或動(dòng)作層面。

我首先去想到這件事情很緊要,我應該安排時(shí)間去做,而不是我擠一擠時(shí)間去做。

時(shí)間圖像,是一個(gè)很好的方法,可以幫助企業(yè)家記錄、分析、發(fā)現自己的時(shí)間到底去哪兒了,從而更合理地安排自己的日程表,做好時(shí)間管理,最終安排好時(shí)間為企業(yè)做出正確的決策。


04
CEO最重要的工作是——“人”

CEO需要想清楚一件事情——做任何事,出發(fā)點(diǎn)、方向是最重要的,即,為成就人而做事,還是為做事而用人。

其實(shí)很多情況下,企業(yè)CEO和管理者是想培養人的,借事修人。但是容易談著(zhù)談著(zhù),眼睛的著(zhù)力點(diǎn)和注意力,就放到要打的單子上,要做的項目上。

  1. 人,才是企業(yè)最重要的財富

企業(yè)CEO越是以人為本,用信任和關(guān)愛(ài)為團隊賦能,就越能吸引人才、越能搭建強大的領(lǐng)導梯隊。

“當你成為領(lǐng)導者之前,你的成功的所有,就是如何成為更好的自己;當你成為領(lǐng)導者之后,你的成功的所有,就是如何幫助他人更好地成長(cháng)!”

這是已故的GE前董事長(cháng)兼CEO杰克·韋爾奇,對成功領(lǐng)導者的定義,足以令每一位企業(yè)CEO和管理者深思和反省。

企業(yè)CEO要做出一個(gè)“創(chuàng )新火箭”,帶領(lǐng)企業(yè)突破“平流層”,需要做好專(zhuān)屬工作:

  • 用靈魂口號,傳遞宗旨和使命;

  • 用前瞻和洞察,感知需求、成就客戶(hù);

  • 用信任、關(guān)愛(ài)為團隊賦能;

  • 建立梯隊,培養未來(lái)的領(lǐng)導者。

在每一件事中,CEO都需要用創(chuàng )新卓有成效地行動(dòng),以身作則,成為火箭三個(gè)助推器的核心驅動(dòng)力。

  2. CEO最重要的工作在“人”,多花時(shí)間在“人”身上

多放時(shí)間在人身上,去幫員工去解決現在的問(wèn)題。當員工、團隊遇到困難的時(shí)候,老板需要及時(shí)出現,提供幫助。

多花時(shí)間在人的成長(cháng)上,人才是企業(yè)的未來(lái)和明天。

管理者在做對事的同時(shí)也需要去帶人。一個(gè)優(yōu)秀的管理者,如果只是把事情做好,沒(méi)有把人帶出來(lái),就是沒(méi)有勝任。

只有在公司形成培養領(lǐng)導者的文化——把接班人培養出來(lái)的領(lǐng)導,才可以繼續升職,才會(huì )讓組織內部的管理者有這樣的意識,即:培養接班人是我的指責,我有責任去培養人。

企業(yè)家自己,需要多放時(shí)間在自己身上,平衡好工作、生活和健康。首先關(guān)心好自己,再去關(guān)心他人。

只有管理好自己的健康,才能管理企業(yè)的健康。

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