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變革|大型集團企業(yè)采購體系

來(lái)源:產(chǎn)品真經(jīng)

導讀:在生產(chǎn)制造以及貿易流通行業(yè)的企業(yè)中,采購管理是十分重要的環(huán)節,特別對于大型集團公司,為了提升管理水平,對于采購部門(mén)的組織架構設立方式也在不斷的發(fā)生變。


一、現狀
常見(jiàn)的傳統采購部門(mén)一般有以下幾種組織機構劃分類(lèi)型:

分散型

集中型


混合型


品類(lèi)型


功能型


傳統企業(yè)在采購管理過(guò)程中,主要存在這些問(wèn)題:采購理念陳舊、采購體制僵化、采購流程冗長(cháng)、業(yè)務(wù)模式傳統、技術(shù)手段落后;

二、管理目標&辦法

價(jià)格優(yōu)

多渠道詢(xún)價(jià):多方面打探市場(chǎng)行情,包括市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià),一般價(jià)格等;

比價(jià):分析各供應商提供材料的性能,規格,品質(zhì),要求,用量等才能建立比價(jià)標準;

自行估價(jià):自已成立估價(jià)小組,由采購、技術(shù)人員、成本會(huì )計等人組成,估算出符合品質(zhì)要求的,較為準確的底價(jià)標準;

議價(jià):根據底價(jià)的資料,市場(chǎng)的行情,供應商用料的不同,采購量的大小,付款期的長(cháng)短等等與供應商議定出一個(gè)雙方都能合理接受的價(jià)格;

交期短

現代一競爭非常激烈,時(shí)間就是金錢(qián),采購計劃的制定要非常準確,該進(jìn)的物料不依時(shí)間進(jìn)來(lái),造成停工待料,增加管理費用,影響銷(xiāo)售和信譽(yù);

大量囤積物料,又會(huì )造成資金的積壓,物料變質(zhì),所以依據生產(chǎn)計劃制定采購計劃,按采購計劃適時(shí)的采購,既能使生產(chǎn)、銷(xiāo)售順暢,又可以節約成本,提高市場(chǎng)競爭能力;

質(zhì)量高

品質(zhì)不良,經(jīng)常性的退貨,會(huì )造成各種管理費用增加,同時(shí)影響下游繳獲周期,降低信譽(yù)和產(chǎn)品競爭力;

品質(zhì)不良,增加大量檢驗人員,增加成本,生產(chǎn)過(guò)程中,因原材料不良造成制程中的不良品增加,返修理工多,返工多,增加時(shí)間成本和人員成本,就需要前期在執行采購尋源時(shí)盡可能規避質(zhì)量風(fēng)險;

三、變革

建立先進(jìn)科學(xué)的采購理念和愿景
現代企業(yè)先進(jìn)科學(xué)的采購理念和愿景必將從傳統的關(guān)注質(zhì)量、價(jià)格、交貨期上升到關(guān)注供應鏈全領(lǐng)域的價(jià)值采購、可持續發(fā)展和社會(huì )責任;

體現在幾個(gè)關(guān)鍵詞上:誠信、守約、合作、綠色可持續發(fā)展、價(jià)值采購、社會(huì )責任、數字化、智慧供應鏈;

從供應鏈管理維度建立現代化采購體系
內外協(xié)同結合,運用信息化、數字化手段,實(shí)現成本最小化、合作共贏(yíng)的目標;


建立矩陣式中央領(lǐng)導混合型的采購體制
既有集權,又有分權;集權為主,分權為輔,既有垂直型,又有矩陣型,因企施策,注重柔性,充分發(fā)揮集團和企業(yè)的各自?xún)?yōu)勢,充分發(fā)揮集團和企業(yè)的兩個(gè)積極性,著(zhù)力協(xié)同,努力實(shí)現成本最小化;


不斷提高軟硬實(shí)力的供應商管理
國際化公司認為供應商不僅要提供可靠的質(zhì)量,還應具備出色的創(chuàng )造力和靈活性。選擇供應商時(shí),重在是否能夠促進(jìn)公司的長(cháng)期發(fā)展,增加價(jià)值,而不是當期的最優(yōu)價(jià)格和最簡(jiǎn)單的解決方案;

技術(shù)先進(jìn)、功能豐富的數字信息化采購系統
信息化采購系統由各平臺高效集成,有序涵蓋供應商管理、需求預測、品類(lèi)分析、采購策略、采購計劃、尋源管理、全生命周期合同管理、采購交易、績(jì)效管理等;

您認為采購管理變革中還涉及哪些方面?歡迎留言交流!

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