

沒(méi)有目標,是很多企業(yè)最大的問(wèn)題。
人作為獨立的個(gè)體,能夠被組織起來(lái)最重要的原因就是為了突破個(gè)人的體力、智力和念力的局限,實(shí)現更大的共同目標。
巴納德在《經(jīng)理人員的職能》一書(shū)中提出,組織必備的三要素:共同的目標、合作的意愿和信息的溝通。
所以,目標是組織存在的價(jià)值和意義。目標如此重要,那么目標到底是什么呢?經(jīng)常能看到有的企業(yè)提出的目標是:2020年產(chǎn)品不斷優(yōu)化、銷(xiāo)售不斷提升。這是目標么?這樣的目標能實(shí)現嗎?
沒(méi)有目標,是很多企業(yè)最大的問(wèn)題。隨處可見(jiàn)的口號式目標其實(shí)不是目標,是懶政和回旋。
沒(méi)有目標萬(wàn)萬(wàn)不行,但有了目標,也不會(huì )自發(fā)自動(dòng)的實(shí)現,需要明確的路徑、充沛的資源、合理的計劃、有效的執行,才讓目標實(shí)現成為了可能。而路徑、資源、計劃、執行,就構成了目標管理的基本邏輯。
目標管理理論,最早是德魯克提出的,在《管理的實(shí)踐》一書(shū)中,他提出凡是不能形成目標的愿景和使命都會(huì )被忽視。目標管理的目的就是為了通過(guò)手段方式讓人更高效、精準的實(shí)現目標。
目標與目標管理清晰些后,又有了新的疑惑,績(jì)效管理是什么?目標管理與績(jì)效管理什么關(guān)系?
其實(shí)管理學(xué)里面有目標管理的理論并且較早出現,績(jì)效管理是作為實(shí)現企業(yè)目標的一種工具和手段在實(shí)踐中慢慢發(fā)育起來(lái)的。所以我們可以認為,目標是目的,目標管理是為了實(shí)現目標,績(jì)效管理也是為了實(shí)現目標,但目標管理主要偏向于“事”的層面,績(jì)效管理既要關(guān)注“事”,也要關(guān)注背后的“人”。

圖:目標管理與績(jì)效管理的提出
(圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò ))
一、目標管理就是定目標、抓過(guò)程、拿結果
目標管理核心要義就是把組織整體目標層層分解直至個(gè)人目標、強調個(gè)人參與來(lái)增強自主管理、評估關(guān)鍵結果來(lái)衡量目標完成情況并論功行賞推動(dòng)下一個(gè)目標管理周期的過(guò)程。

圖:目標管理的三個(gè)層次
目標管理的假設是期望理論,當員工認可目標時(shí),現狀與目標之間的差距就會(huì )使員工產(chǎn)生焦慮感,引起強烈的動(dòng)機去采取行動(dòng)彌合差距。所以不是目標對人產(chǎn)生了激勵,其實(shí)是與目標之間的差距產(chǎn)生了刺激激勵。期望理論可以簡(jiǎn)化為三個(gè)問(wèn)題:目標是努力就能達到的嗎?達到就有獎勵嗎?獎勵是員工需要的嗎?
目標管理是設置目標、過(guò)程管理、結果評估的動(dòng)態(tài)過(guò)程。
(一)有效的目標必須符合以下原則
1、Smart原則:目標不具體只能說(shuō)明管理者還沒(méi)真正想清楚目標,那么也就無(wú)法執行。

2、參與和共識原則:組織目標按層級可以分成企業(yè)、部門(mén)、個(gè)人,各層級應參與到制定過(guò)程中,自上而下和自下而上相結合幾上幾下達成共識。不排除會(huì )有討價(jià)還價(jià)的現象,但是參與更多是為了將目標制定的符合實(shí)際、深入人心形成共識。
3、縱向到底、橫向到邊:目標分解符合金字塔原理,分目標之和要覆蓋總目標。
4、長(cháng)短結合:長(cháng)期是方向,中期是關(guān)鍵結果,短期是行動(dòng)計劃。
5、抓大放小:企業(yè)核心目標不超過(guò)3個(gè),個(gè)人核心目標不超過(guò)5個(gè),選那些最能決定成敗的因素,否則精力與資源不足只會(huì )一無(wú)所獲。
(二)好結果是管出來(lái)的
經(jīng)常能看到有些管理者定完目標后就往下一扔坐等結果,口頭禪是“我只要結果”。甩手掌柜式的管理者不是沒(méi)有轉換角色就是懶政,好結果是刻意為之的而非放任自流的。
授權賦能是不干預實(shí)現結果的手段和過(guò)程,但是必要的輔導和溝通協(xié)調才能有效率的實(shí)現目標。
1、制定行動(dòng)計劃:目標制定只是第一步,目標的實(shí)現過(guò)程是管理者最重要的職能。公司制定經(jīng)營(yíng)計劃、重點(diǎn)工作計劃,部門(mén)分解為行動(dòng)方案,員工制定行動(dòng)計劃,上下對表后成為績(jì)效考核的依據,成為過(guò)程管理的依據。

2、了解進(jìn)度:進(jìn)度是效率的體現,COSTCO超市的庫存周轉率是每年15次,遠超同行,碧桂園接到營(yíng)銷(xiāo)設計后能當天出規劃總圖。進(jìn)度背后就是組織能力的體現,供應鏈的管理能力、標準化數據庫的建立等,同時(shí)關(guān)注質(zhì)量與成本。
3、分析問(wèn)題:?jiǎn)?wèn)題是現狀和目標之間的差距,這個(gè)時(shí)候就體現出了目標制定具體的作用了,可以定期對標。公司定期召開(kāi)經(jīng)營(yíng)計劃分析會(huì )、項目組內對表都是為了解決目標路上的障礙。
4、制定解決方案:組織中解決問(wèn)題常常不是一個(gè)部門(mén)的任務(wù),需要協(xié)同。定期例會(huì )不僅可以溝通信息,同時(shí)協(xié)調多方配合,指向同一個(gè)目標。常設的委員會(huì )也可作為促進(jìn)協(xié)同的方式。

(三)是激勵而不是愿景使得上下同欲
如果員工每個(gè)月的收入幾乎三分之二用于還房貸,老板和員工談目標說(shuō)總有一天我們會(huì )成為受人尊重的企業(yè),這位員工會(huì )和老板一樣打雞血嗎?
期望理論告訴我們,員工認可目標并且認為努力就能實(shí)現目標、實(shí)現目標就有獎勵,獎勵能夠使自己滿(mǎn)足,這幾個(gè)條件都成立時(shí)才會(huì )產(chǎn)激勵效果。激勵必須基于需求,和身無(wú)分文的員工談回報、和胸懷大志的員工談成就、和財務(wù)自由的員工談理想或許更有效些。

圖:目標激勵的原理
二、績(jì)效管理是實(shí)現目標的手段之一
實(shí)現目標有各種管理工具,比如戰略地圖、華為在用的化戰略為行動(dòng)的BLM(業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型)、計劃管理(甘特圖、WBS等),以及多種形式的績(jì)效管理,甚至在小團隊或初創(chuàng )公司靠老板推動(dòng)等。
(一)管理都有成本,適合的就是最好的
很多HR同仁聽(tīng)完績(jì)效管理十步法后心向往之,覺(jué)得似乎能解決很多問(wèn)題。但是管理都有成本,解決一些問(wèn)題的時(shí)候也會(huì )帶來(lái)一些問(wèn)題。HR得用動(dòng)態(tài)的眼光看問(wèn)題,在企業(yè)不同發(fā)展階段面臨的主要問(wèn)題不同,對管理的需求也是不同的,解決問(wèn)題實(shí)現目標是王道,不唯工具論。

圖:組織發(fā)展的階段與典型問(wèn)題
(二)績(jì)效管理以目標為基礎進(jìn)行PDCA循環(huán)
當企業(yè)渡過(guò)生存期,進(jìn)入系統成長(cháng)期后,人員規模擴大,如果不進(jìn)行分工和協(xié)同提升組織整體能力,很快就會(huì )由于內涵犧牲效率???jì)效管理就是在這種相對確定性的階段解決分工、協(xié)同問(wèn)題。
績(jì)效的方法和形式多種多樣,比如適合快速成長(cháng)期、環(huán)境變化大的OKR,適合大規模生產(chǎn)、環(huán)境相對確定的KPI,適合評價(jià)人力資本價(jià)值創(chuàng )造的EVA等等,但無(wú)論什么方法,其本質(zhì)都是PDCA的循環(huán)過(guò)程,在不斷循環(huán)中改進(jìn)提升,繼續再更高水平改進(jìn)提升,如此正向循環(huán):

1、計劃階段:把企業(yè)-部門(mén)-個(gè)人的目標轉換為績(jì)效考核目標,企業(yè)層面有經(jīng)營(yíng)計劃、部門(mén)層面制定行動(dòng)計劃。員工工作應該是在共同目標下的確定性任務(wù),以免職責不清方向不明導致的低效:
Who—工作的責任者是誰(shuí)
Why—為什么要做該項工作
What—具體的工作內容是什么
Where—工作的地點(diǎn)在哪里
When—工作的時(shí)間期限
How—完成工作所使用的方法和程序
2、執行階段:計劃趕不上變化,在通往目標的路上總會(huì )出現各種問(wèn)題,這就需要管理者“做過(guò)濾器,不做二傳手”,不把問(wèn)題拋給員工,而是過(guò)濾問(wèn)題,篩選解決方案,輔導員工并傳達清晰指令。在沒(méi)出現問(wèn)題且是能力較高意愿較強的員工,管理者應給與較大的發(fā)揮空間。
3、檢查階段:此處的檢查、分析、對表就是目標的過(guò)程管理,不斷分析現狀與目標之間的差距,并采取措施彌合差距。此外檢查的結果也作為績(jì)效考核中行為維度的依據。
4、考核與改進(jìn)階段:一定周期后,管理者根據掌握的員工潛能、行為、結果進(jìn)行全面績(jì)效評價(jià),論功行賞,有獎?dòng)辛P。分清楚優(yōu)良好中差,拉開(kāi)差距才能產(chǎn)生競爭。為了倒逼管理者打分評價(jià)公平公正,可公布考核優(yōu)秀員工,獎勵先進(jìn)督促后進(jìn)。此外,做好績(jì)效反饋促進(jìn)能力提升和工作改進(jìn)也是重要一步。
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