

文 / 張小峰
來(lái)源:HR賦能工坊
績(jì)效考核很重要,是一個(gè)世界性難題,也衍生了多種績(jì)效考核方式,KPI直取戰略實(shí)現關(guān)鍵控制點(diǎn),BSC全面衡量企業(yè)發(fā)展的各個(gè)要素和維度,OKR強調激發(fā)無(wú)限潛能,EVA不斷測算人力資本價(jià)值增值實(shí)現增量分享。但企業(yè)里還是會(huì )有各種績(jì)效考核的誤區和敗筆,以下這些情景,在很多企業(yè)中,普遍存在。
考核主體不健全,只有組織考核,沒(méi)有個(gè)人考核,管理者亞歷山大,但責任落實(shí)不下去,員工混飯吃。
績(jì)效指標設置不合理,明明各部門(mén)考核指標都完成了,但整個(gè)公司指標沒(méi)有完成,高管看著(zhù)中層開(kāi)開(kāi)心心,鍋卻要自己背。
績(jì)效指標分解邏輯顛倒,考核指標自下而上,每個(gè)單位自己確定指標和目標值,年底考核全部超過(guò)一百分,無(wú)法評判優(yōu)良好中差。
目標值缺少例行規則,年年打架年年打,接目標時(shí)各種借口和理由,年底考核全優(yōu)秀,預算會(huì )常年博弈。
評價(jià)方式量化不夠,財務(wù)指標外,全部定性打分,明明互相不了解,還要開(kāi)會(huì )360,最后全部老好人,你好我好大家好。
種種績(jì)效亂象,究其緣由,多半是績(jì)效管理的邏輯出了問(wèn)題。企業(yè)理想的績(jì)效管理體系如何搭建?大體上要從組織績(jì)效、個(gè)人績(jì)效、價(jià)值觀(guān)評價(jià)這三個(gè)維度入手,才能真正實(shí)現績(jì)效管理價(jià)值。
01 組織績(jì)效要關(guān)注戰略目標實(shí)現的關(guān)鍵控制點(diǎn)
從人力資源管理上升到戰略人力資源管理后,績(jì)效管理的核心職能也發(fā)生了變化。過(guò)去追求PDCA,追求有效評價(jià)優(yōu)良好中差,追求持續績(jì)效改進(jìn)。但忽視了目標分解、傳遞和實(shí)現這一最重要的管理路徑。
1.績(jì)效要為戰略目標服務(wù)
要把五年戰略目標拆解為年度戰略目標,把年度總體戰略目標分解為各業(yè)務(wù)板塊戰略目標,把各業(yè)務(wù)板塊年度戰略目標分解為市場(chǎng)側、產(chǎn)品側、技術(shù)側、生產(chǎn)側、組織側、人才側等各個(gè)職能維度的日常目標。
戰略目標是結果,實(shí)現結果需要投入和過(guò)程,所以績(jì)效還需要關(guān)注過(guò)程指標和投入指標。過(guò)程指標考核什么?從實(shí)現業(yè)務(wù)目標所需要的競爭策略、業(yè)務(wù)舉措和經(jīng)營(yíng)動(dòng)作入手,層層解碼,明確一級二級三級關(guān)鍵成功因素,基于成功因素提取KPI和年度重點(diǎn)工作任務(wù),并將年度重點(diǎn)工作任務(wù)細化為具體的行動(dòng)計劃。行動(dòng)計劃要落實(shí)到動(dòng)作層面,必須包括計劃目標責任人、工作WBS分解、進(jìn)度計劃表、計劃參與者、預算表、里程碑節點(diǎn)、里程碑節點(diǎn)和責任人等。計劃越詳細,執行越有力。
投入指標關(guān)注哪些?橫向投入指標主要關(guān)注組織整體競爭力和核心組織能力建設,實(shí)現戰略目標必須配套的結構力、向心力、機制力和人才力,必要的企業(yè)還應該關(guān)注信息化系統和數字化平臺。縱向投入指標主要從個(gè)人投入、組織過(guò)程、整體產(chǎn)出維度來(lái)劃分,個(gè)人投入端,要將戰略解碼明確的關(guān)鍵行動(dòng)計劃,責任落實(shí)到個(gè)人,簽訂個(gè)人績(jì)效合約,局面最優(yōu)實(shí)現整體最佳。
2.績(jì)效管理不單單是人力資源管理系統,更是經(jīng)營(yíng)管理系統
做好績(jì)效管理是需要頂層思維的,要對企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理體系有系統思考,績(jì)效管理流程類(lèi)似,但效果大相徑庭,本質(zhì)原因就是站位不對。HR一定要站在企業(yè)整體視角看績(jì)效管理的目的和價(jià)值,從企業(yè)一號位或COO的角色來(lái)思考如何構建有效的績(jì)效管理體系,這才是績(jì)效有效性的根本解。
企業(yè)在明確使命、愿景、戰略目標、核心競爭力、商業(yè)模式和近三年的目標和重大戰略舉措后,要從戰略規劃下沉至年度工作計劃,來(lái)承接戰略,分解和落實(shí)戰略目標,并明確配套的資源配置。
年度計劃確定后,還需要明確全年具體的預算情況,并根據年度計劃和預算情況,和相關(guān)責任主體簽訂績(jì)效合約。而在考核時(shí),不單單只關(guān)注績(jì)效合約完成情況,同步也應該開(kāi)展戰略回顧,并審定預算完成情況。這樣,才是把績(jì)效管理體系真正融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系。
華為戰略績(jì)效管理體系是BLM+BEM+PBC,按年度滾動(dòng)實(shí)施。BLM主要關(guān)注戰略規劃,BEM將戰略規劃落實(shí)到經(jīng)營(yíng)計劃和關(guān)鍵任務(wù),PBC針對關(guān)鍵任務(wù),將KPI落實(shí)到關(guān)鍵責任人。
華為每年六月份開(kāi)展戰略洞察及規劃,識別戰略風(fēng)險和機會(huì )點(diǎn),通過(guò)戰略復盤(pán)、市場(chǎng)洞察、創(chuàng )新焦點(diǎn),在十一月份之前完成下年度戰略規劃。同步開(kāi)展年度業(yè)務(wù)計劃與預算的進(jìn)一步細化,從戰略計劃落實(shí)到業(yè)務(wù)計劃,并配套相應的人財物資源預算。十二月底,開(kāi)始戰略解碼,導出一系列的重點(diǎn)工作,并于第二年年初明確重點(diǎn)工作任務(wù)和KPI,在全年過(guò)程中進(jìn)行日常管理執行與監控,在年底時(shí),績(jì)效考核、戰略審視、結果運用一體化運行。
民企學(xué)華為,國企學(xué)華潤。寧高寧在華潤搭建的6S戰略績(jì)效管理體系,也是將績(jì)效管理融入經(jīng)營(yíng)體系中。通過(guò)戰略構建、戰略落實(shí)、戰略驅動(dòng)和戰略執行的閉環(huán),以戰略驅動(dòng)組織變革,以戰略地圖進(jìn)行戰略解碼,以關(guān)鍵績(jì)效指標檢討戰略,以評價(jià)考核激勵經(jīng)理人和團隊,通過(guò)人才執行力保障戰略落地。并由其提出一整套的管理邏輯。分解為業(yè)務(wù)戰略體系、全面預算體系、管理報告體系、內部審計體系、業(yè)績(jì)評價(jià)體系和經(jīng)理人考核體系。
從戰略目標到KPI和工作計劃的過(guò)程中,戰略解碼是重中之重,戰略解碼有很多種方法,華為BEM可以實(shí)現戰略解碼,BSC也可以實(shí)現戰略解碼,魚(yú)骨圖和價(jià)值樹(shù)一樣可以實(shí)現戰略解碼。做好戰略解碼,關(guān)鍵是業(yè)務(wù)邏輯和經(jīng)營(yíng)邏輯,而非管理邏輯,所以戰略解碼一定是一把手工程,需要核心經(jīng)營(yíng)管理人員的參與,將戰略目標和關(guān)鍵任務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的關(guān)鍵成果因素逐一梳理,想清楚,干明白。
3.分類(lèi)施策,一類(lèi)一策
不同的子公司和部門(mén)定位是不一樣的,在整個(gè)組織中的價(jià)值也不一樣,有時(shí)候站在人力資源部的視角難以窺見(jiàn)全貌。在開(kāi)展組織績(jì)效考核時(shí),不同發(fā)展周期、不同業(yè)務(wù)模式、不同區域、不同經(jīng)營(yíng)質(zhì)量、不同人員構成、不同體制、不同文化和不同領(lǐng)導風(fēng)格,績(jì)效考核的策略應該是不一樣的。
有些子公司和部門(mén),組織對其定位就是打糧食,營(yíng)收高、利潤率高、利潤額高,才是價(jià)值。另外一些子公司和部門(mén),營(yíng)收絕對值不一定高,但是相對成長(cháng)速率要快,才能體現高速成長(cháng)性。
國有企業(yè)分類(lèi)時(shí),有商業(yè)一類(lèi)、商業(yè)二類(lèi)、公益類(lèi)的區別。
商業(yè)一類(lèi),主業(yè)處于充分競爭行業(yè)與領(lǐng)域,以經(jīng)濟效益最大化為目標,考核指標主要關(guān)注利潤總額、凈利潤、經(jīng)濟增加值、凈資產(chǎn)收益率等反映經(jīng)濟效益、國有資本保值增值和市場(chǎng)競爭能力的指標。
商業(yè)二類(lèi),主業(yè)處于關(guān)系國家安全、國民經(jīng)濟命脈的重要行業(yè)和關(guān)鍵領(lǐng)域,主要承擔重大專(zhuān)項任務(wù)??己四繕嗽谶x取經(jīng)濟效益指標外,可增加營(yíng)業(yè)收入、任務(wù)完成率等指標。
公益類(lèi),主業(yè)以保障民生、服務(wù)社會(huì )、提供公共產(chǎn)品和服務(wù)為主,考核指標應選取成本控制、產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量、營(yíng)運效率和保障能力等指標。
國企有分類(lèi),民企一樣應該有分類(lèi)。不同功能定位之外,不同周期也應有所差異,孵化期的企業(yè)和部門(mén),著(zhù)重關(guān)注商業(yè)模式驗證,從0-1的突破;發(fā)展期,重點(diǎn)關(guān)注成長(cháng)性;成熟期,則應關(guān)注經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)效益;衰退整合期,可以考察專(zhuān)項任務(wù)完成情況、成本控制、營(yíng)運效率等指標。
所以在考核時(shí),一企一策,分類(lèi)施策才能真正實(shí)現考核的價(jià)值。從這個(gè)角度來(lái)看,績(jì)效好壞并不是完全的財務(wù)數字的靜態(tài)結果,還是要通盤(pán)思考。
績(jì)效好壞,不是絕對值,是相對值;
績(jì)效好壞,不是靜態(tài)值,是動(dòng)態(tài)值;
績(jì)效好壞,不以數字論英雄;
恰當的位置,恰當的時(shí)機,做恰當的事情,才是績(jì)優(yōu)者。
4.戰略解碼很重要,指標就是指揮棒
績(jì)效考核兩大難點(diǎn),考核指標和目標值。恰當的績(jì)效考核指標,就像抓住了“牛鼻子”,組織和人才“一牽就動(dòng)”??上Ш芏嗥髽I(yè)都是抓住了“牛尾巴”,考核動(dòng)作大張旗鼓,以戰術(shù)上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰,勞民傷財,最后紋絲未動(dòng)。
戰略解碼,就是找企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵控制因素,華為戰略解碼的核心邏輯,是六西格瑪的精益管理邏輯,就是從企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn),從過(guò)去問(wèn)題頻發(fā)的關(guān)鍵點(diǎn),從客戶(hù)關(guān)注的關(guān)鍵點(diǎn)出發(fā),一步一步提高經(jīng)營(yíng)和管理質(zhì)量,靠核心能力贏(yíng)得市場(chǎng)競爭,實(shí)現戰略目標。
平衡計分卡可以做戰略解碼,但問(wèn)題在于財務(wù)、客戶(hù)、內部流程、學(xué)習與成長(cháng)四個(gè)維度一方面不足以展示企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面,另一方面也限制了經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗和思維。所以很多企業(yè)并沒(méi)有完全以平衡計分卡進(jìn)行戰略解碼。
魚(yú)骨圖做戰略解碼效果更好些,華為1998年提出要成為“世界一流通訊設備供應商”的愿景目標。但什么才是世界一流?從哪些方面實(shí)現世界一流?公司高層制定了六大關(guān)鍵領(lǐng)域:人與文化、技術(shù)創(chuàng )新、制造優(yōu)秀、顧客服務(wù)、市場(chǎng)領(lǐng)先、利潤和增長(cháng)。這六個(gè)維度都做到世界一流,那華為就是一家世界一流的企業(yè)。
一級維度分解后,繼續細化,人與文化,繼續細化為工作氛圍、文化、能力、HR系統;技術(shù)創(chuàng )新細化為產(chǎn)品多樣化、響應市場(chǎng)速度、研發(fā)的有效性。
二級維度分解后,繼續分解,服務(wù)質(zhì)量,可以繼續細分為客戶(hù)對產(chǎn)品的抱怨、客戶(hù)對服務(wù)態(tài)度的抱怨、產(chǎn)品安裝的單位人工成本、承諾為客戶(hù)安裝產(chǎn)品的守時(shí)性、準時(shí)完成安裝的百分率、對顧客尋求支援的響應速度等十多個(gè)指標。
有了這些指標,該考核的考核,該指定專(zhuān)項提升計劃的制定專(zhuān)項任務(wù),新的一年里,戰略責任就傳遞到每個(gè)部門(mén)、每個(gè)管理者、每個(gè)崗位和員工身上了。
績(jì)效指標就是指揮棒,考核收入,企業(yè)就會(huì )想辦法把收入做上去,考核利潤,不賺錢(qián)的項目企業(yè)可能就會(huì )舍棄掉。企業(yè)在設計績(jì)效指標時(shí),建議從四個(gè)方面入手。
績(jì)效引領(lǐng),鼓勵企業(yè)不斷突破自我,持續創(chuàng )造高績(jì)效;
對標審視,提升自身經(jīng)營(yíng)質(zhì)量;
戰略傳遞,有效傳承戰略目標落地;
責任下沉,關(guān)鍵任務(wù)、重點(diǎn)任務(wù)、難點(diǎn)任務(wù)有充足的任務(wù)抓手
至此,績(jì)效考核就成功了一半。
02 個(gè)人考核“德能勤績(jì)廉”全面發(fā)展
績(jì)效指標是自上而下層層分解和落實(shí)的,從集團目標和分子公司部門(mén),到各個(gè)部門(mén)目標,到各個(gè)崗位目標。當然,在考核時(shí),組織維度和個(gè)人維度也應有所差異。
1.先有組織績(jì)效,才有個(gè)人績(jì)效
公司層面戰略地圖,可以細化至部門(mén)層面,部門(mén)層面戰略地圖,根據崗位職責、個(gè)人能力等因素,應細化至個(gè)人層面。
個(gè)人戰略地圖明確后,目標就實(shí)現了分解與落實(shí),個(gè)人責任書(shū)、個(gè)人任務(wù)表、個(gè)人考核表和個(gè)人執行計劃表,可以將目標傳遞至具體工作。
做好組織績(jì)效后,就會(huì )發(fā)現,個(gè)人績(jì)效管理太簡(jiǎn)單了。
2.全面績(jì)效,全面評價(jià)
績(jì)效是一個(gè)結果,績(jì)效管理是要確???jì)效目標能夠實(shí)現,而非簡(jiǎn)單的結果考核?!巴度?過(guò)程”都會(huì )影響績(jì)效,所以都應該去關(guān)注和評價(jià)。
個(gè)人考核要全面評價(jià),構建包括業(yè)績(jì)、態(tài)度/行為、客戶(hù)、能力、潛力等五個(gè)方面的評價(jià)體系。
業(yè)績(jì)指標主要根據經(jīng)營(yíng)目標和崗位職責確定;
態(tài)度/行為,可以用價(jià)值觀(guān)考核的方式,也可以按照加減分的方式,通過(guò)員工日常工作表現和行為,考察員工工作責任感和工作態(tài)度;
客戶(hù),采取加減分項,作為員工對外工作的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效果等;
潛力,主要用來(lái)提拔和培養的重要評價(jià)依據;
能力,主要關(guān)注完成工作并取得高績(jì)效所需具備的核心能力;
很多企業(yè)現在用的人才九宮格,其實(shí)就是業(yè)績(jì)和價(jià)值觀(guān)評價(jià)后確定的人才分類(lèi)。不同格子內的員工,后續發(fā)展措施也有差異。
3.“負向激勵”和“正向激勵”一樣有價(jià)值
談到激勵,很多人忽視了一個(gè)基本邏輯,負向激勵也是激勵,而且激勵效果更有效。所以績(jì)效考核除了針對表現優(yōu)秀的人,給予任職資格晉升、崗位晉升、績(jì)效獎金獎勵、年度調薪等正向激勵措施外??己私Y果不理想的人,要針對性給予能力提升培訓,薪酬調整、干部降級、崗位調整都應該配套到位,在必要時(shí)刻,甚至可以解除勞動(dòng)合同,免得互相傷害。
當然,個(gè)人績(jì)效考核時(shí),干部考核模式和員工考核模式應有區別。
03 價(jià)值觀(guān)考核決定長(cháng)期發(fā)展空間和機會(huì )
一個(gè)人走的快,一群人走得遠。志同道合的人所產(chǎn)生的化學(xué)反應,能夠產(chǎn)生1+1+1=111的驚人效果。
化學(xué)反應是什么?是組織的氣場(chǎng),是人與人之間的能量,我們在責任線(xiàn)和能力線(xiàn)中明確提出了企業(yè)要有明確的文化理念、價(jià)值觀(guān)和奮斗者工程,同是應明確奮斗者畫(huà)像和奮斗者管理機制。考核時(shí),一樣要關(guān)注價(jià)值觀(guān),開(kāi)展相應的價(jià)值觀(guān)考核。
1.行為體系是價(jià)值觀(guān)的具象描述
2019年,阿里巴巴成立20周年,宣布了“新六脈神劍”,分別是。
客戶(hù)第一、員工第二、股東第三;
因為信任,所以簡(jiǎn)單;
唯一不變的是變化;
今天最好的表現,是明天最低的要求;
此時(shí)此刻,非我莫屬;
認真生活,快樂(lè )工作;
對每一個(gè)價(jià)值觀(guān)也進(jìn)行了細化和完善,比如“客戶(hù)第一,員工第二,股東第三”,阿里巴巴是這樣解析的,來(lái)自阿里對于公司、客戶(hù)、員工和股東關(guān)系的思考。當把“客戶(hù)第一”單獨提出來(lái)的時(shí)候,很容易落空成一句口號;當將其放到與員工、股東對比的角度來(lái)看,才能明白客戶(hù)價(jià)值的優(yōu)先級與重要性。馬云曾說(shuō):“什么時(shí)候排出先后次序?就是在碰上危機的時(shí)候,在有沖突的時(shí)候,我們一定把客戶(hù)利益放在第一位?!?/span>
并進(jìn)行了相關(guān)行為描述。
心懷感恩,尊重客戶(hù),保持謙和。
面對客戶(hù),即便不是自己的責任,也不推諉。
把客戶(hù)價(jià)值當成我們最重要的KPI。
洞察客戶(hù)需求,探索創(chuàng )新機會(huì )。
在考核時(shí),針對每個(gè)人對每項價(jià)值觀(guān)的行為描述進(jìn)行對比,拒絕中庸的“0-1”打分制:符合給1分,不符合給0分。其中“認真生活、快樂(lè )工作”為倡導,不考核。5條核心價(jià)值觀(guān),每條4個(gè)行為描述,合計為20個(gè)行為考核總分。升級后的阿里巴巴價(jià)值觀(guān),每一條的詳細清晰“行為描述”,供自評和他評時(shí)對照打分。
華為也有價(jià)值觀(guān)評價(jià),叫《勞動(dòng)態(tài)度評價(jià)》,分為管理者和員工兩種類(lèi)型,不同角色的職責有差異,所以行為導向也有所差異。華為每年也會(huì )開(kāi)展勞動(dòng)態(tài)度評價(jià),包括自檢和他評,最后結果會(huì )公示出來(lái)。
但在結果應用這塊,華為和阿里巴巴略有差異,阿里巴巴采取雙軌制績(jì)效評估結果,價(jià)值觀(guān)和業(yè)績(jì)直接聯(lián)動(dòng),華為則更加柔和,價(jià)值觀(guān)不合格,失去未來(lái)的發(fā)展機會(huì ),負向懲罰較少。
2.價(jià)值觀(guān)考核決定未來(lái)發(fā)展空間和機會(huì )
阿里巴巴雙軌制考核,業(yè)績(jì)按照3、3.25、3.5、3.75、4、5區分,價(jià)值觀(guān)按照A、B、C區分,不同的考核結果,應用有所區別。
3.25A、3.25B:需要判斷是小白兔還是放錯位置;
3A、3B、3.25C:根據能力和價(jià)值觀(guān)不符合程度,決定輔導或辭退;
3C:待辭退;
5C、4C和3A:不符合“價(jià)值觀(guān)有助于創(chuàng )造好的結果”的理念,HR將跟進(jìn)觀(guān)察目標設定和評估的問(wèn)題。
企業(yè)在設計自己的價(jià)值觀(guān)評價(jià)時(shí),一般采取九宮格方式,業(yè)績(jì)“高、中、低”,價(jià)值觀(guān)“高、中、低”將所有人員進(jìn)行落位。不同類(lèi)型的人員,未來(lái)發(fā)展策略應有差異。
根據業(yè)績(jì)及價(jià)值評價(jià)分為六類(lèi)人;一類(lèi)重點(diǎn)培養,明日之星;二類(lèi)業(yè)績(jì)突出,利益捆綁;三類(lèi)價(jià)值觀(guān)突出,持續培養;四類(lèi)普遍員工,穩定為主;五類(lèi)后進(jìn)生,進(jìn)行專(zhuān)項幫扶;六類(lèi)問(wèn)題生,早日清退。
有了目標的層層分解和傳遞,責任從公司層面就能夠傳遞到個(gè)人,有人才、有目標、有激情,目標就有了實(shí)現的依據。人力資源管理實(shí)踐就是這樣,要靠機制,讓人成為“拼搏者”、“奮斗者”、“進(jìn)取者”。
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