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人才管理 | 兩大核心技術(shù),九個(gè)流程步驟,構建組織人才梯隊培養體系

內容摘自《組織人才評估/盤(pán)點(diǎn)和梯隊建設實(shí)務(wù)(開(kāi)疆拓土、謀篇布局,HR需要給老板描畫(huà)的人才地圖)》

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本篇文章內容跟大家分享人才盤(pán)點(diǎn)的兩大核心技術(shù),以及流程步驟,詳解人才梯隊建設的實(shí)操做法。

首先,什么是人才盤(pán)點(diǎn)呢?

  • 廣義上人才盤(pán)點(diǎn)含組織戰略的盤(pán)點(diǎn)、人力資源戰略的盤(pán)點(diǎn)、關(guān)鍵人才盤(pán)點(diǎn)、人力資源年度規劃等,這里更多是從人才的數量上進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn);

  • 狹義上組織的人才盤(pán)點(diǎn)指的是核心崗位,如中層干部的高潛人才盤(pán)點(diǎn)做起,幫助組織培養后備人才梯隊。這里的人才盤(pán)點(diǎn)更多是從人才質(zhì)量上的盤(pán)點(diǎn)。


在我們的咨詢(xún)輔導實(shí)踐中,我們往往會(huì )從第二種人才盤(pán)點(diǎn)的項目做起,幫助企業(yè)建立起不同層級管理者的后備人才梯隊培養發(fā)展的流程和機制。

一個(gè)規范的人才梯隊建設項目,一般有九個(gè)步驟。


1、企業(yè)戰略和組織能力解析。通過(guò)對企業(yè)戰略和組織能力的深度盤(pán)點(diǎn),基于未來(lái)戰略目標,我們可以厘清組織能力建設的核心目標,明確組織的核心人才、以及人才數量的需求。

2、組織人才供需分析。也就是,基于組織戰略,確定人力資源的戰略規劃,特別是人才數量的需求;

3、定義關(guān)鍵崗位/人才。基于戰略和組織打造的核心競爭能力,明確支持組織戰略達成的關(guān)鍵崗位和核心人才;

4、人才標準體系。基于組織能力要求,確定關(guān)鍵人才的人才標準畫(huà)像,一般以勝任素質(zhì)的行為呈現出來(lái);

5、人才評估體系?;谌瞬艠藴?,設計評估工具和流程,對現有崗位人才進(jìn)行評估;

6、人才盤(pán)點(diǎn)和決策。對人才測評結果進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)校準,決策;

7、構建梯隊人才池。基于人才評估的決策結果,構建一個(gè)高潛人才池,集中資源進(jìn)行人才培養;

8、梯隊培養和發(fā)展。投入培訓、輪崗、教練等資源對高潛人才進(jìn)行持續培養,在培養過(guò)程中,選拔晉升合適的人選;

9、人才管理制度建設。將以上的流程形成機制,制度化和流程化,形成持續培養和發(fā)展人才的人才供應鏈。

在以上的流程中,人才標準的構建、測評體系的規劃和設計、人才培養和發(fā)展,涉及到素質(zhì)建模、人才測評、培訓發(fā)展課程體系,這幾個(gè)模塊還是有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求的,企業(yè)往往需要外部咨詢(xún)機構的支持,才能快速掌握這幾個(gè)核心技術(shù),形成公司的人才管理能力。

在我們的咨詢(xún)實(shí)踐中,人才盤(pán)點(diǎn)的核心技術(shù)流程有四個(gè):

1、戰略/組織盤(pán)點(diǎn):

此部分內容一般由公司HR負責人和決策層盤(pán)點(diǎn)。通過(guò)對行業(yè)的洞察和趨勢分析,對組織戰略和業(yè)務(wù)目標的分析,通過(guò)對行業(yè)關(guān)鍵成功要素和公司優(yōu)劣勢的分析,厘清公司的核心能力和競爭力,從而明確人才需求和人才標準。

2、績(jì)效/能力評估:

此部分重點(diǎn)由HR組織安排,形成盤(pán)點(diǎn)的九宮格。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程可以根據企業(yè)的具體狀況采用多種形式,如述職、敬業(yè)度和績(jì)效數據、人格特質(zhì)測評、360評估等等。

3、人才盤(pán)點(diǎn)校準會(huì )議:

此部分由HR組織,部門(mén)主管和公司領(lǐng)導、跨級部門(mén)主管參與,通過(guò)會(huì )議形式就人才評估數據進(jìn)行校準,最終形成對每一個(gè)人的評估結果、任用決策和發(fā)展計劃(也會(huì )討論團隊發(fā)展計劃),最終對公司來(lái)說(shuō),會(huì )形成老板最為關(guān)心的人才地圖。

4、人才培養和發(fā)展:

基于盤(pán)點(diǎn)結果,針對重點(diǎn)發(fā)展人群,拉入高潛人才池,入池人才針對性設計每一個(gè)人的發(fā)展計劃,也對團隊出現的短板,進(jìn)行整體培養。

人才地圖是人才盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中最為核心的產(chǎn)出之一,通過(guò)基于戰略需求的人才地圖的描畫(huà),老板可以明晰支持企業(yè)戰略目標達成的人才資源有哪些,如何開(kāi)發(fā)、培養,針對核心人才的選育用留的人才策略。

在這個(gè)人才盤(pán)點(diǎn)的核心流程中,針對組織和戰略的盤(pán)點(diǎn)是基礎,針對績(jì)效和能力的評估是核心技術(shù),針對人才進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和校準會(huì )議,是一個(gè)決策過(guò)程。它的核心價(jià)值有六個(gè):

  • 戰略鏈接:通過(guò)建立戰略導向的人才標準,將人力資源與戰略鏈接在一起;

  • 統一語(yǔ)言:通過(guò)評估和盤(pán)點(diǎn)人才過(guò)程,培訓不同管理者用同一把尺子評價(jià)人;

  • 實(shí)戰練兵:通過(guò)公開(kāi)會(huì )議形式的人才盤(pán)點(diǎn),展示和培訓管理者的識人用人水平;

  • 形成機制:甄選一批更有勝任潛質(zhì)的高潛質(zhì)人才,形成人才梯隊,搭建人才供應鏈;

  • 培養梯隊:盤(pán)點(diǎn)出的高潛人才會(huì )進(jìn)入人才吃,通過(guò)系統性培養,加速人才梯隊的成熟度;

  • 責任歸位:把人才管理的責任,真正交還給直線(xiàn)經(jīng)理,人力資源則承擔組織賦能的角色。

在人才盤(pán)點(diǎn)和梯隊建設的實(shí)踐中,針對不同職位、不同層級,我們會(huì )設計不同的人才評估/盤(pán)點(diǎn)的形式和流程,圖示就是TCC針對不同層級管理者的人才盤(pán)點(diǎn)的建議做法。


以TCC針對企業(yè)高潛人才的盤(pán)點(diǎn)流程示例:

人才地圖:實(shí)踐人才管理策略

人才盤(pán)點(diǎn)的最終結果之一,也是老板最為關(guān)心的一張圖,就是人才地圖。這個(gè)人才地圖的概念,跟一部分獵頭公司講的概念不完全一致,這個(gè)地圖是針對企業(yè)核心崗位的人才儲備度描畫(huà)的地圖。

如示例,這是某企業(yè)部級干部的人才地圖,它會(huì )全面形象地展示現崗位、以及崗位后備的人才勝任度,分別用紅黃藍綠等顏色Mark出來(lái),代表不勝任、基本勝任但潛能不大、潛力不錯可以在1-3年內培養晉升、潛能好可以隨時(shí)晉級頂崗。

基于人才地圖,公司一般可以從四個(gè)層面考慮,制定針對性的人才策略:

1、對現崗位人才的決策:針對現崗位盤(pán)點(diǎn)結果不勝任的人,組織需要做出決策,明確去留轉崗等下一步的動(dòng)作,不行就是不行,不決策是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的大忌。

2、針對高潛人才的發(fā)展:制定高潛人才發(fā)展計劃,人力資源部制定高潛人才發(fā)展檔案,通過(guò)輪崗、培訓、挑戰任務(wù)等方式,加速后備人才勝任速度;

3、對特殊崗位的人才搭配:針對一部分崗位上人才的某些短板,既不能快速培養,也不能調整崗位的狀況,建議企業(yè)采用團隊搭配的策略,給他配一位副手,補足TA的短板;

4、從外部引進(jìn)人才:針對一些沒(méi)有勝任者的崗位,制定人才引進(jìn)的計劃,快速補足。

基于對人才的盤(pán)點(diǎn),通過(guò)以上的人才策略,搭建人才梯隊發(fā)展的機制,這張人才地圖的描畫(huà)和實(shí)施落地,最為關(guān)鍵。

基于人才地圖的需求,組織人才梯隊建設和開(kāi)發(fā)的策略有3個(gè),也被稱(chēng)為“3B人才開(kāi)發(fā)策略”:

  • 第一個(gè)B是Buy,外招;

  • 第二個(gè)B是Borrow,從內部調轉;

  • 第三個(gè)B是Build,內部培養和發(fā)展。

在華為,要求每一位在崗干部都要建設三級人才梯隊:

  • 一級梯隊是隨時(shí)都可以頂崗的人選,叫做Ready now;

  • 二級梯隊叫做One’s way,可以通過(guò)1-2年的時(shí)間培養到位;

  • 三級梯隊是可以通過(guò)2-3年時(shí)間培養到位的人選,叫做Two’s way;


華為將干部梯隊的建設作為每一位干部的KPI,沒(méi)有培養出可以頂崗的人才梯隊,不能被晉升。同時(shí)從人性角度出發(fā),為了防止后備人才為了個(gè)人晉級的目的,在工作中拆臺,不能全力支持上級,導致團隊目標不能有效達成的狀況下,華為采用“連坐”的追責機制,對業(yè)務(wù)差的團隊,在崗干部和后備“一鍋端”,讓大家明白,只有團隊業(yè)績(jì)好,只有把上級頂上去晉級了,自己才有機會(huì )晉升。

最后跟大家分享幾點(diǎn)過(guò)往在幫助企業(yè)盤(pán)點(diǎn)人才、搭建梯隊過(guò)程中的實(shí)踐經(jīng)驗:

1、組織人才盤(pán)點(diǎn)的起點(diǎn),和目標,有且僅有一個(gè),就是為戰略服務(wù)。

2、人才盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中最為重要的,是人才標準,這也是企業(yè)的用人原則和人才觀(guān)。人才盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程,是人才觀(guān)共識的過(guò)程,因此是最好的人才管理培訓。

3、人才盤(pán)點(diǎn)中測評工具很多,但最為關(guān)鍵的是人的決策。測評工具都是參考的,不能被工具駕馭。

4、人才盤(pán)點(diǎn)的最終目標是人才的發(fā)展,因此,人才地圖的落地比盤(pán)點(diǎn)更為重要。

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