即可第一時(shí)間獲取最新辦公資訊
常用的一欄式目錄布局在很多情況下已然夠用,但考慮到正文設計或頁(yè)面緊湊等的需要,設置兩欄式目錄布局也是目錄設計的必要掌握項目。
接下來(lái),就為大家講解兩欄式目錄設置的方法。
雙欄式目錄效果:
注意:Word中生成目錄的首要條件是需要設置好文檔樣式和多級列表,(PS:如何設置文檔樣式和多級列表可參見(jiàn)“Word目錄還在手動(dòng)輸入?來(lái),教你3步輕松搞定!”一文)。
兩欄式目錄的設置方法如下:
一、添加空白頁(yè)
添加空白頁(yè)的作用是用來(lái)放置目錄,一般添加在文前。
首先,將鼠標光標定位到文首位置,點(diǎn)擊【插入】-【頁(yè)面】-【分頁(yè)】按鈕,在文檔前新增一個(gè)空白頁(yè),用于放置目錄。
技巧提示:也可以將鼠標光標定位到文首位置,點(diǎn)擊【布局】-【頁(yè)面設置】-【分隔符】-【分頁(yè)符】按鈕,同樣可在文檔前新增一個(gè)空白頁(yè)。
但是需要注意,若文檔已提前設置了多級列表,新增頁(yè)的格式會(huì )沿用文首內容的樣式。因此,在新增空白頁(yè)后,需要將新增頁(yè)的樣式更改為“正文”樣式,才可以保證全文多級列表的正確性。
二、設置兩欄式布局
“兩欄式布局”是“兩欄式目錄”的核心操作步驟。
首先,點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【段落】組的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕,顯示出分頁(yè)符。
然后,在分頁(yè)符前按Enter鍵,空出一行。并輸入“目錄”二字,同時(shí)可以在【開(kāi)始】-【字體】或【段落】組中設置“目錄”文字的格式。
最后,選中整個(gè)分頁(yè)符,在【布局】-【頁(yè)面設置】-【欄】中選擇“兩欄”即可。
若有其他多欄需求(如三欄),也可以點(diǎn)擊“欄”按鈕,在彈出的列表中選擇“三欄”或“更多欄”進(jìn)行設置。

其實(shí),Word中“顯示/隱藏編輯標記”的方法不止一種,我們還可以點(diǎn)擊【文件】-【選項】-【顯示】,在【始終在屏幕上顯示這些格式標記】中勾選“顯示所有格式標記”復選框,并確定將其顯示出來(lái)。

三、生成目錄
將鼠標光標放于分頁(yè)符前,點(diǎn)擊【引用】-【目錄】-【自定義目錄】,這里也可以選擇內置目錄樣式。
打開(kāi) “目錄”對話(huà)框,然后設置目錄樣式。比如,設置目錄顯示級別、是否顯示頁(yè)碼、制表符前導符樣式等等。

如此,我們就成功制作出兩欄式目錄啦!
總結一下:
第一,插入空白頁(yè)放置目錄;
第二,對目錄頁(yè)設置兩欄式布局;
第三,對已設置樣式的文檔,使用自定義目錄功能自動(dòng)生成目錄。
大家都學(xué)會(huì )了嗎?
如果覺(jué)得本文有用,不要忘記點(diǎn)下“在看”,么么噠 ~
聯(lián)系客服