關(guān)于Word文檔自動(dòng)生成目錄一直是我身邊同學(xué)們最為難的地方，尤其是畢業(yè)論文，經(jīng)常因為目錄問(wèn)題，被要求修改，而且每次修改完正文后，目錄的內容和頁(yè)碼可能都會(huì )發(fā)生變化，因此需要重新調整。那么有沒(méi)有簡(jiǎn)單的辦法讓W(xué)ord文檔自動(dòng)生成目錄和自動(dòng)更新目錄呢?現在大部分人使用的Office 2010，之前的自動(dòng)生成目錄的方法又不太適用了。所以本文就以Word 2010為例進(jìn)行自動(dòng)生成目錄和更新目錄的操作設置方法。
先說(shuō)一下如果要使用自動(dòng)生成目錄功能，需要對文章中對應的標題設置成相應的標題格式。
1、在此以Word 2010為例進(jìn)行演示。正文內容見(jiàn)下圖：
2、首先對作為目錄的文字進(jìn)行設置(如下圖中的“1.簡(jiǎn)介”)。選中文字，鼠標右鍵彈出菜單，點(diǎn)擊“段落”。
3、設置大綱級別?！?.簡(jiǎn)介”的大綱級別默認為“正文文本”，其為一級目錄，因此，將其修改為“1級”。
4、同上，“1.1上篇”為二級目錄，因此將其大綱級別設置為“2級”。如此，將所有作為目錄的文字全部設置完。
5、設置完成后，進(jìn)入“視圖”菜單，勾選中“導航窗格”。此時(shí)，在Word 2010左側即可看到剛才設置的目錄!
6、然后將光標移到“需要插入目錄的地方”。進(jìn)入“引用”菜單，點(diǎn)擊“目錄”，選擇喜歡的目錄樣式。如果沒(méi)有喜歡的樣式，可以點(diǎn)擊“插入目錄”進(jìn)行設置。
7、設置完成后，點(diǎn)擊“確定”即可生成目錄。
8、更新目錄時(shí)，只需選中目錄，鼠標右鍵彈出菜單，點(diǎn)擊“更新域”。如果只想更新頁(yè)碼，那么在彈出的“更新目錄”對話(huà)框中選擇“只更新頁(yè)碼”即可。
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